1当前电力企业物资采购管控现状
目前,大部分的电力企业在采购资源的过程中都十分的盲目,只是完全依照相关建设工程的需要或者是上级管理部门的要求来进行物资的采购,而在选择材料物资的过程中,只是单一地选择价格相对较低的物资,根本没有根据当前项目的现实状态或者是按照未来可能发生的状况做出科学的预算,也没有做出一份严谨、科学的采购目标计划,这样一来便不可能做出对成本的预算与估量,久而久之就会导致失去了对相关物资的及时估判,也不会存在科学的分析和思考的过程。
另一方面的状况是,因为所处的地区与地域的不同,所以相关的采购行为和习惯也存在着很大的差距,具体的采购过程也会有很大的不同之处,这样一来就导致了采购的权力与责任的模糊。有时相关部门还会以各式各样的名义与理由去进行物资的采购,甚至有的时候还会出现班组与相关的小车间自己去采购的现象,这就在一定程度上出现了管控混乱的现象,物资的相关管控也变得无序可循。正常情况下,公司会在仓库内存储一些必要的物资材料,而现在的情况却是连车间都会进行一定的设备存储,甚至有的时候连小班组都会进行一定的物资储备。这就在一定程度上混淆了相关的物资储备情况,由于公司相关部门统计的不是十分清晰,这就使得物资在一定程度上出现了浪费的情况。没有秩序的物资采购使得相关的电力物资采购变得更加的盲目,这严重地阻碍了相关企业的成本管控,并在一定程度上影响到了相关企业在市场上的竞争力。
除此之外,涉及到相关采购制度的不合理性。电力企业的采购形式分为上下分层的采购模式与横向多部分交叉的采购模式,这样的采购模式在一定程度上影响到了相关企业的采购的效率。不但如此,有的时候采购的分工十分不清晰,责任制度也落实不到位。因此,在很多类似的情况下,很多部门不能积极地配合采购部门进行采购工作,大程度的工作量与相关信息不准确的情况在很大程度上降低了采购的质量与速度。不但如此,目前我国的相关采购计划并不完善,即便相关企业具有自己完善的采购制度,但是实际情况却是执行力度低下,根本不能良好地进行采购,也不能完全按照相关制度进行采购,一些物资的质量和价格也超出了控制范围。
2当前电力企业物资仓储管理现状
首先,电力企业仓库分散。由于电力企业分布广泛,各等级地区都有相关的电力企业。因此,只有通过合理的物资仓储管理才能将物资积压和浪费最小化。但是,现在各等级地区的电力企业的仓储都是独立而成,导致仓库较为分散,不能对物资进行统一的管理,再加上各等级地区的电力企业有上下级的关系,显然,仓库之间缺乏有效及时的沟通,以至于不能进行有效的物资分配。其次,仓储信息化程度落后,数据未得到及时更新。经过调研发现,目前电力企业的仓储设备较为落后,因此其仓储信息化程度也比较落后。随着电力技术的不断发展虽然有所改善,但是却依然没有建立起统一的信息化管理系统,缺乏先进的设备和了解仓储信息化系统管理的人员。以至于企业不能有效及时的了解到物资的现状,仓库与仓库之间也不能进行物资的有效交流,不能进行物资需求的交换。现有的少量信息化管理,也因为数据没有得到及时更新而没有发挥良好的作用。最后,缺乏统一的物资管理体系和管理规范。经过调研发现,许多电力仓储物资管理模式比较落后,导致企业管理人员和采购部门不能及时的掌握物资仓储的现状。
3物资采购计划策略
3.1增强采购管理
电力企业内部的管理层面应该意识到物资采购管理对于整个电力企业管理的重要性,所以,他们需要不断增强对物资采购的管理。首先,应该建立一个简单、合理并权责分明的采购组织,以此来不断优化采购组织的结构。相关工作人员应该对各个地区的企业及各个部门的零散采购任务进行整理,之后,采购人员再根据整理的结果进行统一购买。与此同时,各个地区的分公司及企业内的各个部门需要提供相关的技术支持,通过这种方式来保证统一采购的优势发挥到最大化,这样不仅可以节约大量的人力物力资源,而且还可以实现控制成本的目标。
3.2强化采购计划管理
为了从根本上控制物资库存量的增加,相关部门必须不断强化采购计划管理,采用科学合理的采购计划,减少不必要的资金占用。强化采购计划管理就是指,要不断加强对物资需求预测和订单的管理。在指定年份采购计划时,企业内部的各个物资需求单位需要按时提交每个月的需求计划,之后,相关采购部门再根据采购计划进行一系列的采购活动。最后,再由配送部门按时配送相应的物资,这种做法可以防止盲目采购现象的发生,从而减少企业的资金占用。
4物资仓储管理策略
4.1增强仓储分类
电力企业物资仓储分类的方法有很多,例如:按价值分类的方法、按物资形成原因分类的方法等等。这些分类方法有明显的划分界线,如果使用按价值分类的方法,就要区分普通物资仓储与贵重物资仓储,而如果使用按物资形成原因分类的方法,则需要区分安全物资仓储、备用物资仓储及在途物资仓储和周转物资仓储。相关的仓储人员一定要严格遵循分类的方法,根据物资的实际情况对物资进行分类仓储,从而不断强化物资的分类仓储。
4.2使用先进的仓储物资管理理论
如今的仓储物资管理理论和过去的理论相比得到了一些升华,它的应用旨在保证物资存储量的最优化。对于电力企业的物资仓储来说,如果存储的物资过多,那么就会使成本被占用,最终导致仓储费被积压;而如果存储的物资过少,那么就会严重阻碍电力企业的正常生产。因此,一定要使用先进的仓储物资理论,从而保证物资存储量的最优化。
先进的仓储物资管理理论中包含着一种特殊理论——零库存理论,该理论的应用旨在保证电力物资仓储量的最小化,最好是可以使其变为零,这样可以更好地避免物资的库存成本被占用。为了在不防碍电力企业正常运转的情况下使电力企业内部的电力物资库存达到零,企业内的各个部门一定要团结,在做好各自工作的前提下互相协作。此外,企业内部的管理人员一定要协调好各个部门的工作,不断增强物资的供应能力和配送能力,熟悉企业内各个部门对物资的实际需求,并且还需要与配送部门保持联系,确保物资按时送达各个部门,只有这样才可以实现零库存的状态。
结语
物资采供及仓储管理在作业流程是上下游的关系,在职能上是紧密相连且相互制约的关系。明确其关系特点并设计好运行的流程,是企业管理的一项重要工作。这项工作的好坏,直接决定企业成本内控管理的成败,公司的主要领导及职能部门负责同志,必须高度重视,求真务实做好该项工作。
参考文献
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