浅析加强施工企业物资设备管理的重要性

引言

近年来，我国工程项目建设日益涌现出来，施工企业必须要积极做好自身各项管理工作的优化改进，方能在激烈的市场竞争中获取独有的竞争优势。而物资设备管理是直接影响施工成本的关键因素，是施工企业管理工作的重要内容之一。现结合中交一公局三公司物设运管中心物资与设备分析。

一、当下施工企业物资设备管理的问题分析

随着我国城市化速度的加快，越来越多的工程项目建设需要施工单位落实。而在施工建设过程中，物资和设备管理工作直接影响着施工单位经济效益，在激烈的市场竞争环境下，决定着企业前进的方向和距离。而就当下施工单位在内部物资和设备管理工作的现状分析，可以发现很多施工企业在物资设备管理上仍存在诸多不足之处，主要表现在以下几个方面。首先施工企业对物资设备管理的重视度不足，意识较为薄弱，无论是高层领导人员还是基层工作人员，并没有意识到物资设备管理的重要价值，使得企业内部缺乏良好的物资管理规章制度支撑。其次，在施工企业进行物资设备管理过程中，管理工作并没有落到实处，尤其物资设备管理的地位仍有待提升。另外，施工单位在物资和设备的采购环节，缺乏良好的采购流程，在采购计划和采购调研上面仍然需要优化调整。当然部分施工单位在物资和设备的发放管理上也存在一些问题，缺乏有效的台账管理，而且信息化管理不足，无法实现现代化管理目标。

二、加强施工企业物资设备管理的重要意义

（一）保障施工项目建设质量

结合当下施工企业在物资设备管理上的不足之处，加大管理力度和管理水平是极为必要的，而通过加强物资设备管理，能够充分发挥物资设备管理的积极价值，保障施工项目建设质量。具体说来，在项目建设过程中，物资和设备是极为关键的两大要素，通过加强这两大环节的管理水平，有助于最大限度优化施工现场各项管理水平，提升管理质量。而且物资和设备本就是施工建设过程中最根本的支撑要素，积极完善管理水平，自然将促进工程建设有序开展，如期保质完成项目交付任务。尤其在市场竞争激烈的时代背景下，施工单位想要积极完成项目建设并从中获取更多经济效益，就应从各个环节不断完善管理水平，以降低施工成本，保证施工效益，促进企业生产力的发展，实现各项管理工作有效进行，这样才能有序确保施工项目建设的根本成效。

（二）降低施工成本提升效益

物资设备是施工过程中最关键的成本要素，通过物资设备管理，有助于做好整个施工项目的成本控制，最大限度减少施工成本，为企业争取更多经济效益。尤其施工企业在施工过程中会涉及到繁多的施工材料和施工设备，在材料和设备的采购环节入库和出库环节，积极做好管理工作，既然能降低市场波动因素对施工成本的影响。尤其大部分施工企业在物资设备管理过程中，尤其要注注重物资采购过程中的市场调研工作，积极了解市场上各项施工材料，施工设备价格波动因素，制定科学合理规范的采购计划和方案。在采购方案得到审核批准后，方能进一步投入施工材料和设备的采购过程中，这在无形中便规范整个材料和设备的采购工序，减少市场价格波动因素对施工成本的影响，从而为企业增加更多经济效益。另外，经过物资和设备的管理工作，有助于提升各项物资材料的使用效率，尽量达成效益最大化，资源最少化的管理目标^[1]。

（三）提升施工企业管理水平

企业管理水平的高低直接影响企业对外竞争实力，而施工企业在不断优化施工设备和材料的管理过程中，必然能进一步促进企业内部管理水平的提升。一方面，通过加强施工物资和设备管理，有助于完善企业内部管理规章制度，形成良好的管理体系。而相关管理层和管理人员也将进一步依据管理规章制度，落实物资设备管理工作，提升管理成效。另一方面，在企业不断优化物资和设备管理的过程中，必然将不断调整企业内部管理重点，将物资和设备管理融入企业管理内容之中，从而逐渐扩大企业管理范围，将原有混乱的管理方式逐渐规范化、系统化、科学化。尤其在竞争日趋白热化的时代下，企业内部的管理质量直接影响企业根本竞争实力，唯有做好企业内部各项管理工作的优化全面提升管理水平，才有助于企业实现长期可持续发展。而细致说来企业项目物资和设备管理，也将反过来作用于企业内部各项管理工作，从中总结管理经验和要点，最终实现管理水平的全面提升，每一次项目建设都应不断做好经验总结和报告，实现良性管理循环。

三、加强施工企业物资设备管理的措施

（一）健全物资设备管理规章制度

物资设备管理，首先一大关键要点便是完善施工企业内部相关管理规章制度，这样才能使各项管理工作有据可依、有章可循。一方面施工单位应积极针对物资设备管理，建立规范科学的规章制度体系，明确各层管理人员的工作职责，确保各项管理工作落到实处，尽量实现管理工作责任化的管理目标。另一方面，施工单位内部应积极完善设备物资管理培训体系，确保企业定期展开施工物资和设备管理培训活动，针对管理层以及基层工作人员设计不同培训内容和培训活动，以提升全员设备物资管理的综合意识和能力水平，最大限度确保物资设备管理工作能够在企业全面实现。另外，施工单位也应建立完善的设备物资监管体系，确保能够监督各项管理规章制度真正落实，一旦发现违规现象，及时制止并给予一定处罚机制。在此基础上施工企业也可以通过制定完善的绩效考核机制，确保各项管理工作，根本管理水平，进而有助于制约和提醒相关管理人员，将设备物资管理工作做到更为细致，更为全面。

（二）引入信息技术精细管理融合

随着科学技术的快速发展，越来越多的施工企业在项目管理过程中，借助信息技术的优势实现精细化管理，提升管理水平，而物资设备管理作为施工企业管理工作的重要内容之一，也应积极实现信息化管理，引入信息系统，将物资设备管理工作现代化科学化，这样有助于全面促进物资设备管理成效的升级，也能实现更为动态的管理成效。尤其各项施工项目建设过程中所涉及到的物资和设备极为繁杂，借助信息技术，做好信息处理和登记，有助于全面完成信息的管理工作避免出现遗漏。同时，无论是物资设备的采购方案制定，还是物资设备采购环节到物资，设备入库出库都可以借助信息化管理工作提升管理成效，动态监测各项数据，并实现精细化管理。而且信息化系统管理目前已经成为施工企业管理的重要趋势，在未来施工企业必然要逐渐走进信息化建设路径，提升自身工作管理水平，利用现代信息技术帮助企业获取更多竞争优势，方能实现可持续发展^[2]。

（三）加强物资设备采购环节管理

在物资设备管理过程中，尤为关键的一环便是采购环节，这一环节直接影响整个施工过程中的成本控制，如果能够积极做好物资设备采购环节的管理工作，那么必然从中降低施工成本，提升项目的经济效益。首先在物资设备的采购过程中，一定要积极做好采购方案，结合项目建设需求以及各项物资设备的库存数量，针对性设计采购方案，确保采购数量能够满足项目建设，同时也减少成本浪费。其次，在完成采购方案的审核之后，相关采购人员一定要提前进入市场调研各项物资和设备的市场价格情况，综合分析各个供应商供应的物资和设备的质量和价格，从中选择最为优质的供应商签订采购合同。而且如果合作较为愉快的话，也可以将这些供应商纳入长期合作供应商清单名录，确保后续能够及时选择合适的供应商，快速完成采购需求。另外，在所有物资的采购过程中，一定要加大物资的查验，确保物资能够符合施工要求，唯有符合施工要求才能进场施工，一切不符合施工标准的物资和设备，拒绝进场予以退回。

（四）完善物资设备收发管理台账

物资采购结束之后，需要做好物资设备的收发管理。而施工企业在收发管理环节，尤其应建立完善的管理台账，确保各项物资进库和出库都能得到实时更新，有利于后续根据收发台账，制定科学有效的采购方案，减少成本浪费。一方面企业可以借助信息化管理系统，完善企业各个物资和设备的入库、出库，动态更新设备储存量，同时对每一项物资入库和出库过程中都应加大监督力度，确保所有物资合格合乎施工标准。而机械设备要提前做好设备功能的测试，避免设备在采购回来之后出现机械故障问题。另一方面企业还应积极完善物资设备的领用制度，各个部门各个人员在领用施工物资和设备时，一定要遵循相关领用流程，完成领用申请，才能将物资和设备领取出库，这样有助于规范物资和设备的领取成效。同时也将进一步提升各项物资设备使用效率，唯有合乎标准合理的领用需求，才能真正完成领取出库的目标。在此基础上，库管也应积极做好内部各项物资和设备的对比分析工作，定期盘点设备和物资存量，动态更新台账。

（五）做好物资设备故障管理工作

应积极针对机械设备做好故障管理工作。每一项工程的建设都离不开大量的机械设备，而机械设备长期作业，容易出现各种故障隐患，如果不能及时进行保养和维修，很容易影响施工质量，施工安全和施工周期。为此施工单位应积极制定详细周密的施工机械设备保养维修计划，及时展开设备养护和维修，最大限度保证各个施工机械正常运转全方位监控设备运转状态，对可能存在的各项隐患问题提早处理，积极预防。具体说来，施工企业可以实施周期性计划维修模式，以固定的周期检查各项施工机械设备，对其中存在的隐患问题集中进行维护和保养。也可以实施实时设备维修模式，这种模式主要是在施工设备发生故障之后的维修形式，是为了最大限度节省维修成本，同时保障故障修复时间，确保施工进度。并且，施工企业还可以采用故障分析改进模式，经过各个施工设备故障问题的总结分析，从中找到故障问题的隐患和诱因，从而提前做出改进和优化，减少设备故障难题，提高维修效率。

结语

综上所述，物资设备的管理工作，是施工企业提升自身竞争实力的重要抓手。因此，应重视这项管理工作的重要价值，不断优化内部管理规章体系，加大对物资设备采购环节，入库、出库环节的管理成效，以最大限度发挥物资设备管理根本价值，提升企业经济效益。

参考文献：