引言
当前，随着我国市场经济体制改革以及国有企业改革的不断深化，为国有企业的发展注入了新的活力，但是由于市场竞争日趋激烈，国有企业也面临更加复杂的外部市场环境，传统的物资采购管理模式已经难以充分适应当下国有企业发展的现实需求，因此有必要在研究国有企业当前物资采购管理模式的基础上，进一步进行完善和加强，从而提升国有企业的竞争力。本文简要分析国有企业加强物资采购管理的必要性，同时结合国有企业物资采购管理现状提出加强物资采购管理的方法。
1国有企业物资采购管理现状问题
1.1供应商管理不足
供应商管理不足指的是国有企业对供应商缺乏了解，没有诸主动维护与供应商的合作关系。国有企业在物资采购管理中对供应商缺乏有效管理。国有企业规模庞大且业务的稳定性好，需求量庞大且相对稳定；国有企业有国家作支撑，在信誉上更具有可信赖度；另外，国有企业经济效益较好，付款周期较短因此吸引了众多产品供应商争相与其合作。而国有企业自身为采购物资方便，同时保证采购物资的及时性和保证产品售后服务的有效性，有寻求专门合作的供应商。而国企为了实现产品供货质量和价格的稳定性，合作对象相对稳定单一，不轻易变更。国企对于供应商的管理不足主要体现在三个方面：一是选择；二是维护；三是供应商的备用考察。国有企业选择供应商“关系户”问题，即供应商团队由企业内部领导“关系”组成，或者与企业内部领导有着直接或间接利益关系的成员组成。这就导致供应商在产品报价和产品供货时敢于钻空子，为了获得更多个人利益，虚报产品价格，以次充好等。而对于部分靠实力获得资格的其他供应商，国有企业则不予重视，缺少维护。此外，国有企业对于备选供应商的考察较少，一旦供应商供货出现问题，国有企业的主营业务经营必将受到影响。而国有企业也容易被现有供应商限制住，失去更多讨价还价能力。
1.2浪费严重
浪费严重指的是国有企业在采购工作进行时，不计数量，不计金额采购，从而导致资源浪费。采购浪费是国有企业在采购管理中存在的问题。众所周知，国有企业规模庞大，业务范围广且繁多，采购物资数量巨大。由于采购种类和数量的庞大，采购员在制定采购计划时无法做到精准，为了尽可能满足生产经营需求，采购数量往往会超出实际需求，从而造成浪费。另外，采购工作人员对于采购物资的成本把控和产品价格的敏感度低，在制定采购计划时随意性较强，也容易造成采购物资的严重浪费。采购物资浪费严重既是对企业成本的浪费，也是对社会资源的浪费。不利于国有企业的经营发展，不利于社会经济的进步，也不利于社会经济环境的发展。
2国有企业物资采购管理优化策略
2.1制定采购数量计划
制定采购计划，确定采购物资的种类、数量及金额，这样能够有效规避采购物资的浪费。为了避免国有企业采购资源的浪费，在物资采购中，需要对采购物品的种类和数量提前进行计划。采购部门在采购生产物资时需要根据企业生产任务表制定合理的采购物资数量计划，并生产采购计划表；在采购员工福利物资时，需充分了解在职员工数量，按实际人头进行采购。制定采购数量的计划，以避免超支。按计划的数量进行采购有利于提高采购工作的效率，有利于降低资源的浪费，也有利于为企业节约经营成本。采购数量计划的制定是采购工作规范化的表现，有利于提高采购工作的效率，按计划采购还能避免因采购过量而造成资源浪费。对于上层管理者来说既能有效监督采购工作的执行，又能了解资金流动去向。
2.2建立健全物资采购管理体系
在当前的市场环境下，国有企业原有的物资采购管理体系已经难以充分适应企业发展的现实需求，国有企业要实现降本增效以及长远发展的目标，必须要进一步完善物资采购管理体系。首先在管理理念方面，要充分认识到完善物资采购管理体系的必要性和重要性，以更加先进的管理思想代替传统理念，采用集中管理的理念。其次要树立明确的工作目标，兼顾企业利益与社会利益，突破传统管理模式的局限性，强调保供应、重质量、重效益，从而指导各项具体工作有序开展。再次要进一步完善组织机构设置，重点突出物资采购管理部门的职责，明确各个岗位的权利与义务，从而建立起一个层级少、人员机构精简、分工明确、团结协作以及便于统一指挥的物资采购管理体系，以提升物资采购管理工作的效率。最后在制度建设方面，一方面要建立起完善、规范且与企业相关管理制度相适应的物资采购工作制度，以制度规范企业物资采购行为以及管理活动，从而实现采购渠道市场化、采购过程公开化、采购价格效益化、采购数量合理化、采购行为规范化。另一方面在物资供应机制上，要灵活运用市场机制，有序扩大、健全企业物资供应体系，确保物资供应及时且得到有效保障。
2.3建立健全物资采购全过程监管机制
物资采购全过程监管机制就是从制定采购计划、采购比价、检查质量到付款结算进行全过程、全方位监管，真正是采购前、采购中以及采购后各个环节得到有效的管控。首先，制定物资采购计划作为首要环节，必须做好物资采购计划的审查工作，负责审查的工作人员应结合企业生产、建设的实际需求以及企业各部门的物资申报情况对物资采购计划的审查，确认符合企业实际需求后出具审查意见，然后由物资采购管理部门负责具体落实。在执行物资采购计划的过程中，物资采购部门需要做好前期调研工作，若采购物资数量较小，则通过调查相关物资市场价格，撰写调查报告，经物资采购管理部门审核通过后与相关物资供应单位签订供应合同，采购相关物资。若采购物资数量较大，则应在调研市场的基础上，采用公开招标的方式落实物资采购计划，做好招标计划后及时报请物资采购领导小组进行审核，确认同意后组织招标会，最终选择最理想的物资合作供应单位。
2.4提高管理人员的业务能力
提高企业采购管理人员的业务能力，要让员工树立危机意识，培养其职业操守与职业道德。提高个人业务能力是改善采购管理模式及工作方法的重要手段之一。通过不断培训、学习来提高员工业务能力，提高员工工作效率，可以降低企业成本。
结束语
综上所述，在我国经济不断发展的大环境下，企业内部需要重视物资采购管理，制定并完善符合企业发展的采购制度，选择合适的供应商，保证其产品质量，从而降低企业采购成本，进一步保证企业取得长足、健康地发展。
参考文献
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