引言：现阶段，由于我国可持续发展战略目标的推广，大多数企业开始投入大量的资源到日常的生产生活中，而在这个过程中如何充分利用好档案材料成为了企业的重要工作内容。企业的管理离不开档案部门的相关功能，并且发挥出企业档案管理的整体效用对于未来国家政策的变革具有十分重要的作用。因此，相关部门及其工作人员，要在日常档案管理中及时发现问题及时解决问题，使其能够为企业的活动提供更加便捷的档案使用服务，从而推动整个企业档案管理工作的顺利落实。
一、企业档案管理存在的问题
(一)企业档案管理工作中没有完善的管理程序
首先介绍一下现阶段企业档案管理过程中存在的一些问题，在档案管理中并未制定完善的管理程序，从而给企业带来了一定的影响。据相关数据显示，目前我国许多企业在日常的档案管理工作中存在较多不符合规范的操作，再加上近些年企业自身的规模也在逐渐变大，从而使得越来越多的档案管理新人涌入档案部门。这些管理人员的综合素养存在较大的差异，因此在实际开展档案管理的过程中无法严格遵守标准对档案文件进行归纳和整理，从而使得许多重要卷宗出现丢失损毁等现象，这样不利于相关人员和部门的查阅。可见，企业档案在实际管理期间并未拥有一套完善的管理程序，使得整个管理工作模式过于片面、单一化。因此，工作人员在收集档案时所使用的操作也就十分随意。另外，档案管理人员对企业内员工使用档案时管理也比较宽松，并未严格规定返还日期，而对外人十分严格。
(二)档案管理缺乏长期性的规划
其次是档案管理工作缺乏长期的规划，这样的结果会直接导致管理工作无法平稳开展，会遇到较多未知的问题。档案管理部门在开展工作时存在应付的现象，仅仅当上级领导来视察时才对档案进行相应的整理和分类，而当检查期一过便会立即恢复原样，又重新开始了缺乏秩序性的管理，也就没有了长期性和持久性。另外，部分人员仅将档案管理部门作为堆放资料的地点，也就导致档案的管理无法受到重视。长时间以来，档案的管理往往采用一套程序来管理档案，现阶段档案管理已经无法满足实际需求，应当及时更新相关技术和设备。尤其是在网络信息高速发展的今天,档案管理的手段相对比较落后,从而为档案综合管理带来一些消极后果。
二、企业档案管理工作在企业运转中的重要作用
(一)企业档案作为企业可挖掘利用的资源
在企业发展中企业档案作为企业的发展运用中产生的具备一定利用价值的文件材料, 积累了企业发展中的多方面经验, 能够为企业的进一步发展, 提供相应的决策型依据, 更为企业的市场发展竞争提供一定支持。企业在实现深入变革、转变发展机制决策实施过程中, 都势必需要以企业的发展历史情况及现状加以综合分析, 从而对未来作出全面性预测。而企业档案在此种情况下, 则能够作为科学化研究、分析预测, 同时作为不可缺失的最为真实关键的依据。由此企业档案管理工作更应当服务于企业发展, 作为企业发展变革的工作据点, 提供更多可利用的资源。
(二)企业档案作为企业独有的无形资产
企业档案本身具备了深层次的无形潜在性价值, 尤其在企业的发展运营、技术创新、产品研发、技术改造、设备更换、经营合同等层面, 此种潜在化价值通常需要借助人们对其合理运用才能够得以体现。档案针对企业的运营过程中, 主要在企业管理者使用企业档案, 能够将相关信息运用至企业的生产经营中。由此企业档案更是企业的无形资产, 而同时此种资产的价值也是独有的, 应当重视对其充分开发利用, 实现企业档案在企业发展运营中的价值最大化。
三、加强企业档案管理和发挥档案基础作用的有效措施
(一)实现档案管理的信息化
针对以上问题，本文给出一些发挥档案基础作用的有效措施，首先是实现档案管理的信息化。随着我国互联网信息技术的快速发展，社会需求对档案的管理工作提出了更多的要求，再加上先进管理技术及相关设备的出现，这些都导致整个企业内的档案管理工作变得更加复杂。因此，加强档案电子系统化管理是十分必要的，可通过计算机等相关数字设施对传统档案进行数字化、信息化管理，使得企业档案的管理质量和效率大大提升。另外，档案部门还需要建立并健全现阶段的档案管理网络机制，推动实现档案资料信息的全方位共享和传递，可借助条形码形式为档案借出和归还提供便利，从而确保档案的信息能够被准备储存和翻阅。
(二)提高档案管理人员的综合素质
其次，档案管理部门工作人员综合素质的培养对于档案管理工作质量的提升也具有十分重要的作用。在实际企业档案管理期间，管理人员大多数并未具备较为完善的综合素质，并且对档案管理的意义没有充足的认识，这便会导致档案的管理存在漏洞。为了显著改善管理者的综合能力，企业就务必要强化对于档案业务实践的训练，同时还应当建立相应的奖惩机制，这样才能够从多方面帮助管理人员培养自身的专业素养，尤其是要增加与优秀档案管理部门或机构的沟通学习，通过这种方式来提升自己的补足。
(三)档案管理有计划、有目标以及加强档案基础工作
很多实践经验证明，企业的档案管理工作要想真正实现可持续发展，就必须不断提升档案管理工作的针对性与先进性，同时以发展的眼光看待档案管理工作规划中的各种问题。在信息技术不断快速发展的今天，相关部门工作人员必须充分认识电子信息技术应用于档案管理工作中的重要意义，不断提升投资力度，顺应时代的发展需求，从而确定现代档案管理工作要求与规范。与此同时，企业相关部门应当认识到档案管理工作是一项长期的基础性工作，从规章制度、工作需求以及人员调动等方面都应当形成一套较为完整的体系，从而为提升档案管理工作水平提供有力前提。
四、结束语
综上所述，伴随着信息化时代的到来，我国目前大多数企业在档案管理工作中遇到了不同的问题，为了充分发挥出档案管理的基础效用，档案部门及其工作者务必要针对相应的问题制定合理措施，同时还需要引进先进技术及设备，制定完备的管理制度和模式，这样才能够全面改善现阶段企业档案管理的现状。另外，企业领导也应当强化对于档案管理人员素质的培养，制定出顺应时代发展的策略，确保能够彻底展现档案管理的重要作用。
参考文献：
[1]郭敏.加强企业档案管理 发挥档案基础作用[J].城市公共交通,2022(03):19-20.
[2]何柳青.加强企业档案综合管理 充分发挥档案信息作用[J].办公室业务,2013(15):55-56.
[3]胡美维.论如何发挥企业档案管理在企业发展中的作用[J].办公室业务,2018(17):98.
[4]李学梅.档案工作如何在企业管理中发挥作用[J].农村电工,2018,26(05):19.
