1 建筑工程造价动态管理的重要意义
1.1 优化工程资源配置
在建筑工程的各个阶段,都存在大量的资金影响因素。以设计阶段为例,虽然工程设计费用不高,但是设计质量关系到了工程的整体造价,所以,任何一个阶段的造价管理都是不容忽视的。造价动态管理工作的有效落实,有助于优化工程资源配置,在各个工程建设环节对资源进行把控,减少资源浪费,资金利用率达到最高,从而达到经济性工程建设的目标,通过这样的管控方式,企业方面可以在保证工程各项建设指标的基础上,减少资金的用量,工程建设效果全面提升,是一种非常科学的项目管控模式。
1.2 全面提升工程建设指标
建筑生产过程中,包含了大量的工程建设指标,如品质、进度、经济性等,这些建筑指标之间存在一定的关联性,提升工程建设指标,是建筑工程管理的主要目的。造价动态管理是一种非常全面的造价管理模式,在这项工作开展的过程中,管理工作会渗透在工程建设的各个阶段,在管理工作的作用下,不仅可以降低工程造价费用,对于工程品质、进度和安全性的提升都有非常明显的促进作用,可以进一步地发挥出工程管理的重要作用,有助于企业更好地完成工程建设目标,树立良好的市场形象,对于建筑企业的发展具有非常重要的意义。基于此,在当前严峻的行业形势下,企业方面必须要注重造价动态管理的有效应用和落实,促进工程项目建设效果的提升。
2 建筑工程造价的动态管理与控制原则
2.1 真实性
建筑工程企业要根据建筑工程质量控制的实际情况对建筑工程建设提出针对性的要求,并且加强建筑工程造价的动态管理与控制工作,从而进一步优化建筑工程的造价系统。第一,加深员工对建筑工程造价系统的理解,并且明确建筑工程造价的动态管理与控制的服务对象。在建筑工程造价的动态管理与控制服务体系中,其要素主要包括策略准备、图纸设计、施工工作以及验收处理,覆盖面较广,所提出的管控要求比较严格。第二,根据建筑工程不同阶段的工作特点以及所提出的建筑工程造价的动态管理和控制标准,优化设置具体的建筑工程造价的动态管理与控制计划,全面提高建筑工程造价的动态管理和控制工作与实际环境之间的适应性。
2.2 全面性
建筑工程成本较高,建筑工程企业的风险承受能力较弱。一旦出现风险就会面临巨大的危机,这不但会影响建筑工程进度,而且对建筑工程的整体质量产生不利影响。因此,在进行建筑工程造价的动态管理与控制时,需要遵循全面性原则。必须针对建筑工程各个环节,建立完善的建筑工程造价管理体系,从现场勘查到施工图纸设计,从材料采购到设备调试,从规范施工到质量验收,都要进行全过程管控,通过多措并举,构建安全的工作环境,从而有效避免各种风险,实现建筑工程造价的动态管理与控制。
2.3 和谐性
在建筑工程造价的动态管理与控制的过程中,需要遵循和谐性原则。建筑工程企业要从长远发展的角度考虑,加强建筑工程项目管理,建立人与自然环境的和谐关系,在此基础上做好建筑工程造价的动态管理与控制工作。第一,建筑工程企业要注意施工人员的人身安全,施工人员也应该熟练掌握设施的使用要领,提高安全意识,加强施工现场环境保护。第二,从自然角度出发,对设计进行优化,遵循节能环保原则,优化成本控制措施,提高建筑工程项目整体质量,促进整个建筑行业的可持续发展。
3 建筑工程造价动态管理现状
3.1 缺乏全面管理意识
全面管控是造价动态管理的主要优势所在,利用造价动态管理模式,可以对工程建设各个阶段的造价进行有效控制,从而达到最优的经济建设效果。但是在实际的工程造价管理中,许多管理人员都缺乏全面管理意识,造价管理工作存在明显漏洞。通常情况下,管理人员会把工作重心放在建筑工程项目的施工阶段,缺乏其他环节的造价管理,其理由主要是工程施工阶段产生的费用较多,殊不知其他环节的造价控制效果,也会导致工程造价的大幅度波动,在不全面的造价管理模式影响下,无法达到经济性的工程建设目标,这种情况对于企业的发展会产生非常消极的影响。
3.2 造价人员素养不足
造价动态管理是一项很复杂的工作,这种工作特点是由建筑项目自身的建设特点决定的。由于在造价管理中涉及到了大量的要点内容,对管理人员的能力有非常高的要求,如果管理人员的素养与实际的工作需求不相匹配,就无法发挥出造价动态管理的重要作用,工程建设效果以及企业的发展都会因此受到直接的影响。实际上,在当前许多建筑企业中,造价管理人员都存在能力不足的问题,没有掌握造价动态管理的精髓,在建筑生产环节,产生了大量的额外经济费用,管理人员无法实现有效的资金管理,造价管理要点没有得到有效落实,从而产生了非常消极的影响。
4 建筑工程造价的动态管理与有效控制策略
4.1 决策阶段的造价动态管控
投资决策阶段的造价动态管控,是在项目前期阶段进行可行性分析,同时做好项目实施方案规划与预算编制工作,切实保障项目的可靠性,从造价层面去论证项目是否具备盈利性,并对项目施工建设时可能对环境、社会、经济等因素造成的影响进行科学评估与分析,进一步提高建筑工程项目投资决策的合理性。具体来讲,相关工作人员需要借助多种技术手段,立足经济性表现为业主方提供多种建设方案。在对项目进行调研前一定要做好市场调查,对涉及的经济指标进行科学拟定,从列出的众多方案中选出投资效益产出比最高的一种,为造价动态管控奠定基础。
4.2 勘察设计阶段的造价动态管控
第一,为业主方提供造价方面的信息与专业咨询服务,明确项目设计要求且结合设计方案组织招投标工作,通过合理运用各种技术经济方法去甄选设计方案。第二,与设计方深入交流,特别要做好限额设计方面的相关工作,科学编制各个阶段的资金使用计划,同时规范付款程序。第三,设计方从造价管控视角对设计方案及标准进行优化,比对各种设计方案中的技术经济要素,全方位节约建筑工程项目投资。第四,以设计为依据着手编制资金流量估算表,严查预算涵盖的各项工程内容,杜绝发生概算超估算、预算超概算的现象,如果后期业主方筹资遇阻,甚至有可能导致项目“烂尾”。
4.3 招投标阶段的造价动态管控
招投标主要通过相互竞争获得造价最低的建设方案,能最大限度保证设计的经济性。在招投标阶段对施工承包商予以优选,主要在保证质量的基础上,选择工期更短、造价更低的一方。所以造价人员在此阶段要为业主方提供专业咨询服务,科学编制招标计划,综合考量业主方对招标方案的要求,帮助业主方审查所有投标单位的资质、业内口碑等因素。由于中标方案的优劣会直接影响项目造价,所以造价人员在合同签订中还需要以合同为依据去详细测算项目造价。对于造价人员而言,除了要初步明确项目具体结算方式以外,还要充分了解合同中关于变更的规定,了解建材、设备的供应方式,通过详细分析避免投标方以“报低价,高索赔”的手段去无形抬高造价。此外,还要提醒业主方严控施工进度,尝试运用先进的工艺与管理手段缩短工期,防止出现工期延误的情况。此外,造价人员还要了解施工图纸中涉及的内容,基于此编制出标底与工程量清单,同时辅助业主方评审投标书,提出建设性意见。
4.4 施工阶段的造价动态管控
建筑工程项目施工不仅是对合同约定内容的落实,也是切实控制投资造价的关键环节,在此阶段要以完成设计意图、保障项目施工质量为基础,实现造价成本最小化目标。建筑工程项目的施工周期通常较长,并且造价涉及因素众多,尤其是材料价格波动非常大,所以有必要对投资进行合理控制,以保证项目的经济效益。在施工阶段,造价人员需要做好以下工作:第一,帮助业主方对施工设计进行审核,合理评审施工组织设计,有效加强对项目投资的控制,对于施工组织设计中存在的不合理之处,尤其是费用增加的部分进行重点审查。第二,施工中如果需要变更设计,要与业主方、施工方进行讨论。如果出现分项工程金额变化情况异常,要重点检查;全面收集施工、监理材料,保存好费用索赔的证据;结合项目实际情况确定适用的款项支付方式;以设计方案、合同内容、项目造价目标为依据,对造价管控风险展开分析,同时制定针对性的防范措施;以合同条件中确定的工程量价格为依据,结合工程量计算规则和支付条款,对工程量进行科学计算。
4.5 竣工阶段的造价动态管控
竣工阶段不仅要做好结算工作,还要定期进行维护回访,此阶段属于项目造价动态管控的最终环节。对竣工结算进行审核时,不仅要遵从合同约定的各项条款内容,还要结合项目实情展开审核,与业主方、施工方、承包商一同协商竣工解散的款项总额。在此阶段中,造价单位要配合业主方及时审核竣工结算资料,以设计图纸、工程预算编制文书、合同等为依据,逐项审核材料与设计变更等资料;竣工验收过后,在项目保修期内要做好回访工作,帮助业主方开展索赔工作;对项目投资效果进行考核,即便是竣工也要在后续工作中形成详细的造价管控分析报告。在竣工阶段,造价人员首先要对项目结构部分进行验收,严格按照技术规范要求制定验收标准,结合项目施工实际情况,对人工、建材、设备等方面的费用进行统计,验证项目造价是否完全在可控范围内。如果在竣工验收过程中发现问题要及时调整,同时规范审计内容,严格按照国家对建筑工程项目结算的相关法律法规执行,避免后续发生纠纷。事后控制竣工验收是建设项目建设全过程的最后一个程序。工程项目竣工后要严把工程结算关,注意搜集结算资料,认真审核工程量的标准。及时、正确编报竣工决算,对于总结分析建设过程的经验教训、提高工程造价管理水平以及积累技术经济资料等具有重要的意义。在编制工程竣工决算时,要在收集、整理、分析原始资料的基础上对照、核实工程变更,重新核实各单位工程、单项工程的造价,使竣工决算能够真正反映出建设项目的价格。
结束语
综上所述,在建筑生产过程中,管理人员要树立正确的管理理念,全面落实造价管理,采用动态管理模式,对各个阶段的工程建设费用进行严格控制,为企业积累更多的资金,保证建筑企业更加稳定的发展。
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