物资管理在电力工程项目中的应用探讨
庞韵
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庞韵,. 物资管理在电力工程项目中的应用探讨[J]. 中国电力技术,2022.12. DOI:10.12721/ccn.2022.159631.
摘要:
在电力工程建设中,物资管理是一项重要的工作。电力公司必须充分认识到自己在物资管理上存在的缺陷,运用现代物资管理思想和模式,以提高物资管理的质量,同时根据电力工程的特点,不断创新物资管理方式,为加快项目建设、降低投资成本打下了坚实的基础。
关键词: 物资管理电力工程应用探讨
DOI:10.12721/ccn.2022.159631
基金资助:

引言

物资管理是一项综合性的、系统化的管理工作,它是指在工程施工中,对所有的原料进行有序的管理,包括采购、仓储、运输、配送和使用。在电力工程中,科学的物资管理可以有效地控制库存、人力成本,防止物料的大量积压,同时也可以提高物料的利用率,确保企业的资金周转速度,从而达到节约成本,增强企业在市场上的竞争力。

1.物资管理在电力工程建设中的重要作用

1.1.对电力工程项目的有效控制

在电力工程中,物资成本占到了总费用的50%左右,这说明了物资成本的变动会对整个工程的成本产生直接的影响。搞好电力工程项目物资的物资管理与成本控制,既可以合理地控制项目物资的采购费用,又可以有效地减少在电力项目施工中出现的物资浪费、物资设备的人为损伤,有效地防止了物资的不必要费用的增长,从而达到减少和控制工程造价的目的。

1.2.保障工程顺利进行

在电力工程项目中,物资是最基本的,以先进的管理思想和方法对其进行科学的管理,不仅可以最大程度地保证其供给的连续性和合理的配置,为工程项目的顺利进行提供了强有力的保障,同时也可以使工程物资的采购成本得到合理的控制,从而提高了工程的经济效益。

2.电力企事业单位物资管理工作中的问题

2.1.监管力度有待提升

针对电力工程的物资管理,既要重视采购环节,又要加强监督,实行有效、全面的监督,才能提高工作的质量。然而,从目前一些电力企业的管理工作来看,仍然存在着一定的问题,一些领导对资源管理工作的不重视,采用了一些传统的管理办法,导致了一些规章制度的缺陷,不能适应目前的形势。同时,由于管理人员是由其它职员担任,没有设立专门的监督团队,使得物资监督工作流于形式、浮于表面,与电力企业的实际需要存在着很大差距。

2.2.采购流程有待完善

在电力工程的物资管理工作中,一些企业的采购过程存在着一些问题。其主要表现为一些采购人员没有根据实际需要进行物资的购买,也没有进行充分的市场调查,导致了实际的需求与所需的物资不相匹配。同时,由于前期的采购计划不够完善,导致后期的物资质量较差,价格较高,既增加了经济成本,又造成了资源的浪费。采购人员在购买前没有与其它部门进行沟通,导致相关部门的资料不够完整,以至于采购人员不能对各部门的物资使用状况进行全面的了解。同时,在采购过程中,不进行货比三家,没有选择较高的供货商,如果供货商不能按时交货,将导致采购速度放缓,从而影响工作效率。

2.3.信息化程度不高

随着信息化的发展,各企事业单位也逐步朝着数字化、智能化的方向发展,在物资管理中要积极运用信息技术,建立相应的系统平台,协助工作人员更好地开展工作,帮助企事业单位合理控制成本,提高工作质量。然而,电力企业并没有充分利用信息技术的优势,尽管采用了物资管理系统,但实际操作中的有关职能并没有完全发挥出来,各部门之间存在着孤岛、信息传递不畅、物资管理人员不及时、不全面、物资全流程管理不到位,造成了一些物资丢失、闲置等问题,严重影响了物资的发放和利用。电力企的物资种类繁多、数量众多,如果管理人员对各种物资的统计不精确、疏忽,导致物资乱堆放、积压,会影响生产效率,甚至造成物资损失,造成资源的浪费。

3.物资管理在电力工程项目中的应用措施

3.1.细化管理内容

对电力工程项目来说,为了使其能够顺利地实施现代化的物资管理,必须首先对物资进行分类。在对物资属性进行分类时,根据物资本身对工程的重要性,分析其价值比例、管理难度等,将其进行合理的分类。电力工程项目的物资主要有三类:第一是常规物资。一般商品最大的特点就是普适性,也就是一般商品的品种,它的特点是配给容易、单价低、普遍易得。在电力工程项目中,常规物资的应用比例和频率相对较高,但是由于物资容易损坏、丢失等问题,建议采用动态物资档案,定期检查常规物资的使用情况,以达到对常规物资的有效控制。

第二是必需物资。必需物资是目标明确的,它是指电力工程所必须应用的各种物资,包括材料、设备等。与常规物资相比,必需物资自身的普及程度要低得多,资源的分配和供应也比较困难,缺少必要的资源都会影响到整个工程的进度,因此必须加强监管。

第三是特殊物资。特殊物资是一些施工所用到的专业物资。这类物资很难在市场上找到,通常都是由专门的厂家定制,生产周期长,技术过程复杂,造价昂贵,通常应用于电力工程的重要施工阶段。由于特殊物资的特殊性,企业必须制订有针对性的采购方案,并采取相应的库存管理措施。

3.2.完善监管机制

建立健全的监管机制,可以为电力企业的物资管理工作提供参考。领导干部要加强对物资的管理,要根据实际需要,对现行的监督体系进行改进,明确责任,把责任落实到各部门,加强监督工作的责任心。加强对电力工程的宣传,使所有员工都意识到这一点,并且能够主动地参与到物资的管理中来。成立专业的监督队伍,深入推进物资监督管理,利用信息化手段打破信息壁垒,打通各部门之间的信息交流。建立相应的激励、奖惩制度,将绩效与薪酬挂钩,以此来激发管理者的积极性,让他们全心全意投入到监督的工作中,实现精细化管理。定期组织开会,讨论近期监管工作的效果。对业绩突出的单位和人员进行表彰,对业绩不佳的单位和职员进行批评,对有严重违纪行为的人员进行处罚。创造良好的物资监督环境,防止物资浪费。

3.3.采购方案的最佳化

在采购前,采购人员应结合投资成本、实际消费情况、工作经历,对物资使用情况、市场调研等方面进行全面的了解。在信息平台的支持下,各部门需要将相关的物资进行实时的汇报,以获得更多的、更精确的数据,从而制定出更科学的采购方案。采购计划并非一成不变,但必须根据管理需求、资源消耗变化、及时供应效率、审核情况等因素,对采购计划进行调整,一一核实之后,才能进行采购工作,确保采购物资的种类、数量、质量满足企事业单位生产要求。选择具有较高性价比、信誉度最高的供应商,并向供应商出示产品说明书、合格证书等,并与供应商签署采购合同,使采购工作更加合理;根据采购计划,对物资的数量、品种进行核对,并将其录入到仓库中,如果资料正确,将其转交仓库。当控制体系中有充足的存货时,可以适当降低存货的费用,降低随意购买的风险。

3.4.应用信息技术

各电力工程施工单位聘用专业技术人员,自行设计、开发、销售、采购相应的软件、硬件、软件,从源头上为物资管理工作夯实基础。运用大数据技术、云计算平台等技术,对各系统的运行过程进行了一定的了解,并对物料进行了全过程的管理,实现了各种数据的全面共享,从而提高了物料的管理效率。利用数据库可以掌握资源利用的规律,挖掘数据的潜力,从而促进电力工程健康发展。定期进行系统软件的杀毒,注意资料的保密,防止资料遗失或泄漏。在系统平台上设置了防火墙,对物资管理员进行了动态口令。在仓库内安装监控,建立人脸识别的进出方式,从而改善了物料的管理。强化对职工的训练。电力工程要加强对物资管理人员的培训和教育,定期学习、外出进修,以提高职工的综合素质,建设优质的物资管理队伍。

4.对于工程余料管理的思考

电力工程施工的同时,工程余料的管理也是必不可少的一部分。按照“应处置尽处置”的原则,(1)可以建立工程余料台账和完善利旧机制,保证剩余物资的合理使用,并组建“剩余品”管理领导小组,统筹“剩余品”的使用、维修方案的审批,并指导使用单位进行“维修”。健全相关的制度,使项目主管单位在重新利用余下的材料时,可以制定相应的奖励措施,以鼓励其合理利用。建立库存余料的管理和储存,将剩馀物料按类别分别储存,并按月进行盘点。(2)强化对设计的监管,强化前端现场勘察力度,尽量减少工程余料的产生,减少设计变更。工程部门要建立设计变更台账,如发现有因前端勘察不到位导致设计变更等现象,应立即发出整改通知书,严重的要贴上罚单,以规范不必要的设计变更。(3)做好项目可研管理,对拆旧物资建立利用计划,尽量做到没有利用计划则减少拆除,进而减少工程余料的产生。

结束语

综上所述,物资管理是一项综合水平较高、系统完善的管理工作,是指在电力企业的工程项目中,对所需的物资进行系统的管理,包括采购、储存、运输、分配、使用等。在电力工程的视角下,物资管理可以有效地控制仓库、人力、物力的消耗,提高仓库物料的利用率,防止仓库物料的堆积如山,加快企业的资金流动,从而达到节约成本的目的。

参考文献

[1]周鹏.浅谈电力工程项目物资质量管理及其应用[J].城市建设理论研究(电子版),2018,(31):32.

[2]杨蜀.现代化物资管理在电力工程项目中的作用分析[J].科技创新导报,2018,15(31):114+116.

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