在企业经营管理活动中,全面预算管理是优化资源配置水平,提高企业经营效益的重要管理手段。因此在现代企业发展中,要基于ERP管理视角,帮助企业精准掌握自身的成本与收入情况,优化全面预算管理工作的开展流程,强化企业的预算编制、执行与分析水平,更好实现全面预算的管理目标,推动企业的健康和稳定发展。
1 ERP系统全面预算管理概述
1.1 ERP系统概述
ERP系统也就是企业资源计划管理系统,该管理系统中包含有信息技术、供应链管理、财务管理、预算管理及人力资源管理等综合性管理功能,可以整合企业发展中的各类资源,保障企业正常经营活动的开展,提高企业的整体运营效率。
1.2 全面预算管理概述
全面预算管理是现代兴起的一种企业管理理念,在全面预算管理工作中,要将预算作为重心,应用预算编制、执行、监控、评估与调整的管理模式,通过监督与控制预算执行全过程,让企业在实现经营目标的过程中获得经济利益的最大化。
2 ERP视角下企业全面预算管理的优化价值
2.1 提高预算信息的获取效率
在应用ERP管理系统时,企业可以通过互联网技术手段强化全过程的运营管理,提高自身的预算信息获取水平,满足预算管理活动中的数据需求。在现代企业发展背景下,需要企业在市场经营过程中实现海量数据信息的整合处理工作,通过高效获取、分析与利用经营信息的方式,提高企业的市场核心竞争力。具体表现在ERP系统可以实时捕捉数据信息,强化数据分析能力,为全面预算管理工作提供更加精准的数据分析与数据决策支持。而且应用ERP管理系统,可以动态跟踪预算执行全过程,通过分析预算执行数据基础上,找出预算执行中的问题加以解决,全面提高预算管理水平。
2.2 强化管理协同水平
在企业全面预算管理工作中,要积极开展业财融合活动,在依托ERP管理手段,全面优化与整合企业内部资源。这样可以实现企业财务管理模块与业务模块的有效衔接,强化管理协同水平。通过ERP管理平台,能帮助企业全面了解自身的运营情况,统筹管理各类信息。帮助企业制定更为精准与针对性的预算方案,为预算管理工作提供良好的管理依据。在企业全面预算管理工作中,ERP管理系统可以有效衔接业务信息和财务信息,强化预算编制、执行与控制全过程,提高企业的全面预算管理水平。
2 ERP视角下全面预算管理现状分析
2.1 预算编制与分解不不够灵活
在企业全面预算管理工作中,预算的编制与分解是重要的基础工作,并直接关系到全面预算管理工作的执行效果。但是在传统预算编制与分解模式中,存在预算编制不够灵活的问题,无法满足企业灵活运营的需求。很多企业在进行预算编制与分解中,主要是根据企业以往历史数据与经验,没有综合考虑与分析当年的业务发生情况,缺乏对市场环境的深度分析和论证,无法满足企业预算管理决策的制定需求。此外部分企业在进行预算目标分解时,没有结合企业实际情况与岗位职责,指标分析环节盲目性大。在完成预算指标分解工作后,部分部门与员工不愿意主动参与其中,影响到全面预算管理的落实效果。
2.2 预算执行管控力度不足
部分企业在预算执行中,也没有建立完善的预算执行控制机制,导致预算管理活动中存在比较多的问题。部分企业在预算资金使用中,会出现预算超支与资金浪费等诸多问题,不仅影响到预算方案的落实效果,还会影响到企业的财务开展水平和运营效益。在ERP背景下开展全面预算管理活动中,一些企业无法应用ERP系统整合各类资源,也未实现预算执行的全过程跟踪管理,将预算执行责任没有落实到相关责任部门。在这种预算执行模式中,预算执行中的问题没有在第一时间内发现与处理,可能出现超支、浪费等情况发生,影响到企业资金的利用效率。而且部分企业对ERP管理软件的应用水平欠缺,未做好员工关于ERP管理系统应用的培训工作。在预算执行中会受到预算管理人员操作能力影响,可能出现预算数据处理错误、计算错误的问题,影响到预算执行工作效果。
2.3 预算考核体系欠缺
全面预算管理活动涉及到内容多,要求企业各部门均能参与其中,发挥出不同部门的沟通协调作用,才能推动全面预算管理工作的顺利开展。但是目前依旧有很多企业在ERP视角下开展预算管理工作时,没有建立完善的预算考核体系,对预算管理活动中资源配置情况缺乏有效管控,各部门参与到预算活动中积极性不足。因为预算考核指标不全面等因素影响,在部分预算决策制定中多是根据以往工作经验进行,无法保障预算决策的前瞻性和科学性,影响到企业的经营水平。一方面很多企业还没有建立完善的预算考核指标体系,在考核体系制定中,没有结合职能部门的职责、岗位职责等合理设计,在预算考核中欠缺公平性与公正性,难以调动员工参与到全面预算管理中的积极性。此外在预算考核期间,要做好各部门预算执行情况的动态监控,根据预算执行效果进行实时监控、计算与分析工作,方便动态调整和优化预算方案,提升全面预算管理工作的开展效果。部分企业因为ERP系统运用全面性不足,在预算考核中管理层有着主观臆断的问题,预算数据不准确,考核情况偏离实际预算执行情况,影响到全面预算管理工作价值的发挥。
2.4 缺乏预算数据管理平台
在企业全面预算管理工作中,因为缺乏预算数据管理平台,无法实现对海量预算管理数据的整合与处理。预算管理部门对ERP管理系统的应用水平不足,没有发挥出ERP系统的数据处理作用,难以及时掌握企业的预算执行情况与资金流动情况,预算数据管理水平低下。很多企业虽然已经引进了ERP系统等数字化财务管理系统,但并没有基于该系统建立预算数据管理平台,预算工作与业务、财务工作的融合力度不足。在全面预算管理工作中,容易出现预算数据处理效率低下与预算信息沟通不畅的问题,这也是企业全面预算管理工作中存在的重要问题。
3 ERP视角下企业全面预算管理的优化路径
3.1 优化预算编制与指标分解流程
应用ERP系统进行海量预算数据的分析,可以挖掘出预算编制中的潜在问题,对预算指标分解工作提供充足的基础数据,也能显著提升企业的全面预算管理水平。因此企业在预算管理活动中,要应用ERP系统,对企业运营中的财务信息、业务信息与市场数据等各类信息资源进行综合分析,基于企业现有业务发展趋势与财务状况,做好全面预算管理方案的编制工作。在企业预算编制活动中,要基于自身的战略发展目标与实际运营情况,保障预算目标的科学性,还要将预算指标落实到具体的职能部门与岗位,应用ERP管理手段,实现预算指标与具体岗位的对接,实现科学管理工作。在企业全面预算管理工作中,并非是一种独立的工作内容,还要做好与企业内部管理模块的衔接工作。因此现代企业要合理应用ERP系统手段,做好各功能模块见的耦合处理,避免预算执行中数据录入与信息不一致的问题,让企业预算管理工作变得更加的准确与高效。
3.2 建立数据算法预算执行模式
在ERP管理系统运行中,为了实现预算执行的高效化管理,要整合各类数据,实现财务数据、销售环节与供应链的整合管理。因此要在ERP系统支持下构建数据算法预算执行模式,应用数字化技术手段,实现全面预算管理的全过程可视化管理。这样有助于企业管理者全面掌握企业的财务情况与资金支出情况,制定更为科学合理的财务决策和预算管理方案。一方面企业要通过ERP系统,全面整合各类数据资源,强化预算数据与财务和业务活动的衔接工作,通过开展电子支付与电子订单管理等方式,构建科学合理的预算管理体系,让预算决策的准确性进一步提高。此外企业要加强对预算执行全过程的监督管控工作,及时发现预算执行中存在的问题,采取针对性解决方案。一方面企业要充分应用ERP系统,全面整合各类资源,构建科学合理的预算体系,提高预算决策的准确性。其次要应用ERP系统,实现预算执行过程的监督和评估,及时发现与解决问题,保障预算执行能达到预期目标。在实践过程中要逐步完善现有预算体系,应用信息化平台,做好预算部门与业务部门的沟通协作,保障预算方案的顺利落实。
3.3 开展数字化预算分析考核
企业在推行全面预算管理活动中,要全面把握实际情况,应用ERP系统,做好内部各项资源的统筹管理工作。企业需要应用信息化管理手段,强化预算考核工作,调动全员参与到预算管理活动中,强化全面预算管理工作的开展效果。因此企业可以从价值链的视角出发,应用ERP系统的管理功能,站在企业岗位具体需求,优化预算执行的绩效考核目标。在数字化预算分析考核体系中,首先要做好净利润、市场份额与销售增长率等关键性指标的考核工作,还要将预算执行目标细化工作,将管理类指标细化到具体的部门与岗位。最后则需做好基础性数据指标的管理工作,主要包含有数据搜集率与合格率等。在员工绩效考核活动中,通过灵活应用ERP系统的方式,高效精准的完成预算制定与考核工作,帮助企业管理层更好做好预算执行决策。
3.4 构建预算数据管理平台
企业在全面预算管理工作中,要应用预算数据管理平台,为各项管理决策制定提供数据支撑。在预算数据管理平台的建立时,对历史数据、预算目标、实际支出等相关数据进行集成化管理。因为ERP系统拥有强大的数据处理功能,可以为企业提供多种数据信息,并具备有数据可视化与报表生成等各项功能。通过ERP系统的应用,可以让企业决策者直观了解到企业各项预算指标的执行情况,并做好对应的优化调整工作。在预算数据管理平台的开发过程中,要进一步加强与其他业务模块的耦合工作,让预算管理工作朝着精细化和智能化的趋势发展,实现预算数据的实时监控、分析和预警工作,强化现代企业的全面预算管理水平。
结束语
综上所述,全面预算管理在现代企业发展中发挥着非常重要的作用,也是现代企业提高自身市场核心竞争力的重要途径。为了强化全面预算管理效果,企业要积极应用ERP管理系统,优化与创新全面预算管理工作的开展路径。这样可以实现全面预算管理全过程的动态监督与控制,及时发现全面预算管理中的潜在问题加以处理,提高全面预算管理工作开展效果,为企业的健康发展提供技术支持。
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