基于财务共享视域下的企业会计内部控制优化策略
李雪
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李雪 ,. 基于财务共享视域下的企业会计内部控制优化策略[J]. 会计研究杂志,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.157080.
摘要: 企业进行会计内部控制工作时,应总结自身以往工作中存在的不足之处,确定未来的工作发展方向,研究科学优化管理思路,提升管理工作水平的可行对策。本文主要从财务共享管理的角度出发,对企业会计内控环节遇到的员工职业发展问题、信息系统维护问题和信息共享传递问题进行综合分析,找出这些问题与会计内部控制工作稳步开展情况之间的关系,研究有效优化工作思路,降低工作难度的可行方案。
关键词: 财务共享;会计内控;风险管理;奖励激励制度
DOI:10.12721/ccn.2022.157080
基金资助:

大部分企业在参与市场竞争时,都会以提升自身的经济效益为首要目标,在进行经济管理工作时,应掌握专业会计知识的运用方法,做好会计内控工作,找到有效规避经济运行风险,推动企业经济可持续发展的方法。这要求企业动态化的关注市场发展变化情况,融入新的会计内控理念及技术方法,提升工作水平。

1.财务共享视域下企业会计内控工作现状

1.1员工职业发展问题

财务共享视域下,主要的发展趋势是应用信息技术构建网络工作平台,要求工作人员将日常工作中产生的数据信息传递到计算机系统中,以共享管理的方式,让会计人员进行集中管理。这种方式可以为财务核算工作提供便利,很多数据处理问题都可以通过技术进行智能化、自动化的处理。这虽然可以降低会计工作难度,但会导致日常工作具有重复性、枯燥性的问题,容易使员工产生负面情绪,丧失工作的动力。再加上,会计人员自身缺乏创新意识,没有主动学习新会计知识,导致员工个人职业发展受限,无法适应岗位用人需求。

1.2信息系统维护问题

企业在完善计算机基础设施,推广使用会计信息技术时,经常会由于系统软件及硬件问题引发数据丢失、泄露的情况,这是现代化发展进程中会增加企业会计内控工作难度的主要因素,需要企业积极研究有效解决问题的对策。如果企业过度依赖于信息化系统,系统一旦出现问题,将导致财务共享中心处于瘫痪状态,直接影响企业工作的效率。当前很多企业在运用财务共享系统的时候,侧重点在于发挥系统使用价值,却很少进行必要的维护,等到问题发生以后才会进行系统的修复,日常小问题积攒的越来越多,最后导致系统崩溃,会计内部控制失效。

1.3信息共享传递问题

新时期,企业进行会计内控管理工作时,会着重融入全面管理观念,要求是让全体员工参与管理,进行全过程、全方位的内部管控工作,这就要求企业先解决信息孤岛和信息传递滞后性的问题。在财务共享系统之下,采用业财融合管理方案时,如何保证信息的及时更新、提升信息的真实性和有效性,这些都是企业要处理的基本工作难题。例如,大多数企业会计工作人员发现业务方面问题的时候,第一时间想到的便是部门管理人员,让管理人员与此业务工作人员进行沟通,再对业务相关信息进行充分了解。这些情况极易造成信息出现纰漏,无形中增加了错误的发生几率,同时也很难及时了解业务真实情况,会计信息时效性降低,造成财务共享系统中的资源浪费。

2.在财务共享视域下优化企业会计内部控制方案的思路

现代化的财务共享管理工作指的是以信息技术为依托,共享财务数据信息,并由各部门通力合作,共同完成基础管理任务。具体工作的创新发展流程如下:

2.1应采取有效的职业激励措施

企业的会计内部控制工作无法只依靠传统财务会计来完成,要求企业展开人才培养工作,将财务会计转变成管理会计。这需要先找到调动会计人员主动学习意识的方法,可以与会计人员进行密切沟通,了解工作人员对本职工作的看法,尝试进行思想教育引导工作,鼓励员工学习新知识、新技术。同时,应设置奖励激励机制,对优秀的会计人员提供升职加薪的奖励。关键就是要在财务共享模式下,调整内部绩效考核管理机制,设定新的考核指标,并为人才提供晋升的机会。另外,应通过独特的企业文化来提升员工的向心力,最终目的是发挥人力资源的使用价值,为创新会计内部控制方案,提高内控管理效果奠定坚实的基础。

2.2应做好会计信息系统维护工作

要对财务共享平台进行定期升级维护,优化平台的各项功能,找到最大化发挥信息技术使用价值的方法。这要求企业在落实会计内部控制任务时,意识到网络运行安全与稳定对财务信息收集、存储和传递工作会产生的影响,及时设置专项资金,用于更换计算机基础设施,升级软件系统以及引进新的信息化财务管理工具。这就需要企业能不断强化网络安全意识,采用先进的技术手段对财务共享模式下的会计内部控制工作进行规范化的管理,通过运用防火墙、监控系统、访问权限设置、网络日志动态监测等方法对系统运行状态进行监督。这是保证内部财务数据整合处理工作质量、效率的关键前提,能让信息内容具有完整性、真实性的特点,方便企业根据财务数据分析结果给出项目决策意见。

2.3应优化财务信息共享管理方案

业财融合是将业务、财务和信息技术融合起来,渗透会计信息化管理观念,在财务共享平台的支持下,完成对财务信息的共享管理工作。在基础工作流程中,应先完善内部控制机制,将财务管理的相关内容融入其中。并通过完善内部组织结构建设工作,给不同部门的员工分配不同任务,明确岗位工作职责,采用权责分离管理和相互监督管理的方式,减轻会计内控管理压力。实际上,会计内控是企业在内部控制工作中专项针对经济发展问题编制的管理计划,需要积极尝试拓宽信息共享管理渠道,在为内部员工提供实时互动交流途径的同时,也要建立外部沟通机制,及时关注市场经济管理制度的更新情况,了解外部审计工作的相关内容,从有序做好内部审计工作的角度出发,丰富会计内控工作内容,让管理工作具有规范性、权威性的特点。

结语:企业进行会计内部控制工作时,应融入业财融合管理观念,尝试推广使用财务共享技术。这可以优化工作流程、减轻管理工作负担,让工作具有精细化的特征。基于此,企业开始积极构建网络工作平台,并结合新会计内部控制流程设置了相关的绩效管理机制,从保证系统运行安全,确保财务数据处理质量、共享安全的角度着手,找到工作的创新发展方向,最终目的是实现企业的经济长远健康发展目标。 

参考文献:

[1]耿玉成.财务共享视域下管理会计信息系统优化策略研究[J].中国乡镇企业会计,2019(1):248-251.

[2]石林.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].中国乡镇企业会计,2020(10):189-190.


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