一份高质量的投标文件是决定能否顺利中标的决定性因素，因而投标文件的编制以及电子投标文件的上传程序以及信息编码的获取都是至关重要的，只有严格按照招标文件要求编制和操作，投标人才有可能在众多的同类竞争者中中标。
1、详细阅读招标文件
招标文件主要包括投标公告、招标文件专用本、招投文件通用本、图纸、补充资料等。 招标文件是编制投标文件的依据，编制投标文件时应认真研读招标文件、图纸及有关资料，重点关注资格审查合格标准、评标办法、评分分值构成及权重，认真阅读废标条款。投标人应将在阅读招标文件、图纸和踏勘现场中发现的问题进行汇总，向招标方或代理提出，为编制出高质量的投标文件排除疑问、提供保障。
2、对施工现场进行踏勘
现场踏勘是投标人投标前全面了解现场环境及施工风险的重要途径，也是投标单位做好技术文件和投标报价的先决条件。在现场考察前，首先要认真阅读勘察招标文件、图纸，做到有准备、有计划的现场踏勘。包括了解场地及周边现状、地貌地形情况、地下管线、不良地质作用、道路交通状况、电源水源情况等。 现场考查后拍拟建场地现状照片、确定平面布置、布置勘探点，制定计划，明确人员分工，使整个编制投标过程按计划进行。
3、编制投标文件
3.1资格审查文件
一般包括投标人基本情况表 (含企业营业执照、资质证书等)、法定代表人身份证明、授权委托书、项目人员配备 (要注意勘察人员的类型、数量、注册执业证书或岗位证书或职称证书是否满足招标文件的要求等)、财务情况 (要注意近三年财务审计报告是否齐全，数字是否准确清晰)、企业业绩 (要注意近三年重点工程业绩、获奖情况及数量、信誉是否满足招标文件的要求)。并准备相应的原件在递交投标文件时查验。对于同类型工程的招标要求有很多相同之处，可以调出同类工程的投标文件样本，这样在编制新的投标文件时可以根据招标文件的要求适当的有针对性的修改更新，提高编制速度。
3.2商务文件
一般包括投标函，投标函附表、投标保证金、投标报价、企业综合实力等。这是投标文件的核心部分，招标文件中有公布勘察费金额和计算办法的，投标文件报价应当按照招投文件要求做出完整报价，不允许有任何改动。招标人没公布勘察费金额和计算办法的，应按招标文件给定的资料及现行规范的相应规定，在充分考虑工程勘察的实际工作量、技术含量、难易程度、复杂性等因素的基础上做出勘察费报价，影响投标报价因素很多，包括：(1) 工程竞争程度和技术的复杂性技术不复杂且竞争激烈的工程宜报低价，技术越复杂，需要提供的技术参数就越多，投入的成本就越大，此类工程宜报高价。(2) 施工难易程度和工程量工程量大、工程比较简单的工程宜报低价，如成片的住宅小区勘察。工程量少的工程宜报高价，如单栋低层建筑的勘察。施工条件不好、地处交通要道，比较复杂的工程可报高价。如市政道路、管线勘察工程，地下管线密集、又需要征得有关部门施工许可、施工时间受限制，此类勘察工程可报高价。(3)投标单位和招标方情况。当投标单位勘察任务饱满时，工程量又不大，不便拒绝可报高价。当投标单位勘察任务不足，或准备在某地打开局面，提高市场占有率，或招标人实力强，后续项目较多，或为企业创品牌、创声誉时，此类勘察工程可报低价。投标报价在符合投标文件规定的前提下，对报标报价影响因素进行分析，采用一定报价技价，如大型项目的分期建设可采用先亏后盈法，有的项目可许诺对工期、支付条件、后续服务保障措施等优惠条件进行报价。使招标人可以接受，而且又能使中标后获得更高的利润。投标最终报价将对是否中标产生直接影响。
3.3技术文件
技术文件部分对中标影响也很大，是整个勘察投标文件的技术核心，也是技术专家最着重审查部分，其技术文件质量直接关系到工程勘察质量。这一部分也最能体现投标单位以及编制标书人员的技术水平。投标人应当按照招标文件要求的技术标准、勘察要求、技术文件格式编制技术文件。 编制时可调出同类中标工程的技术文件，结合投标项目特点，充分考虑招标人的需求，提出创新性的技术方案。技术文件力求创新取胜、标新立异超越其他单位。
4、投标文件的编制、装订、封标要求
投标文件的编制、装订、封标工作都是非常严谨的，尽量按照评分标准的内容和顺序编写投标文件，以便评标委员会评审并确保标书内容完整、不遗漏。注重排版和打印质量，封标前要按招标文件条款对投标文件进行最后全面细致地复核，包括提交的投标保证金及投标保函、勘察周期、社保证明，投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。在确认无误后按要求进行装订，注意副本份数。投标文件装帧质量也是不可轻视，一本美观、整洁的投标文件体现了投标人对项目的重视，也能引起评标人员好感，增加中标机会。签字盖章的具体要求要严格执行招标文件，一定要齐全。最后封标形式要符合招标要求，并按招标文件要求的时间准时递交投标文件。
5、结论
投标文件是企业综合实力的体现，投标文件编制的目的是在响应招标文件的前提下能全面地展示企业的综合实力，为企业获得中标机会。让我们密切关注勘察市场，及时总结投标经验，每一次都编制出高水准、高质量的投标文件。
参考文献
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