引言：在新时代的背景下，企业想要获得发展，就要注重人力资源的优化。因为现阶段企业面临的大环境十分复杂，对企业的人才提出了更高的要求。文书档案管理工作作为其管理系统的重要组成部分，能够为企业整体的发展提供更加重要的信息资源。明确企业企业文书素质修养和文档管理之间的关系的关系，有利于实现二者的协调性发展，让企业获得更大的推动力量。
1.企业文书素质修养
企业文书素质修养主要包括以下几个方面：（1）品行方面。企业文书应具备良好的品行，能够以自己的行为进行约束，确保作风过硬。具备优秀品行的人才才能够更好地胜任文书这一工作，这一方面也因此成为了文书得到素质修养内容之一。（2）文字素养方面。作为一名合格的企业文书，应具备优秀的文字素养。通过提高文字运用的能力，确保能够真正领会领导人员的意图，实现工作高效率、高质量的开展。并且文书的很多工作开展都要通过书写的方式进行，写出优秀的文稿也是其必备的素质修养。（3）能力方面。企业文书还应具备足够优秀的技术操作能力和行政组织能力，从而实现各项工作的开展。技术操作能力是指企业文书需要熟练掌握各种办公软件，从而有效提高工作质量。行政组织能力则是由于文书的工作内容较多，不仅包括文书的档案管理，还涉及许多其他方面的工作[1]。
2.企业文书素质修养与文档管理的关系
2.1企业文书素质修养关系着文档管理的质量
企业文书素质修养和文档管理之间最显著的关系就是其关系着文档管理的实际质量，通过提高文书的素质修养，能够使得文档管理的质量得到优化。此时还需对文书的综合能力进行提高，确保其具备优秀的工作能力，实现高质量的档案管理。首先，企业可以开展统一的培训工作。针对企业文书的实际工作内容，对其开展培训。培训的形式可以尽量多样化，既可以采取基础的理论知识培训，也可以采取实践性的培训方式。总之要实现文书能力的提高，使其能够更好地胜任这一工作。其次，企业应建立完善的工作制度。由于文书这一职位工作复杂性，通过工作制度的建立，能够使其明确工作的职责，这也有利于在后续文档管理中出现问题时，能够直接追究责任到个人。最后，还需营造企业良好的学习氛围，让文书有意识地持续提高自己的各方面能力，为企业各项管理工作的开展奠定良好的基础。
2.2企业文书素质修养决定着文档管理的水平
企业文书素质修养还会决定着文档管理的水平，因为文档管理工作属于一项基础行动工作。企业文书素质修养的高低则会对工作的效率产生影响。一旦企业文书素质过低，就会导致企业文档管理受到限制，难以实现文档管理中收集、整理等多种工作步骤的快速开展。想要通过提高企业的文书素质修养来提高文档管理的水平，可以通过优化企业的内部软硬件设施建设。通过加强软硬件设施的建设，确保企业文书能够开展更加高效的工作，需要先进的管理思想和技术都能够得到进一步的落实，通过科学的手段提高文档管理的水平。企业还需对内部的情况进行具体分析，通过明确实际的软硬件建设需求，再进行设施的引进，以免造成资源的浪费。之后就需要对所有新引进的设施进行定期的管理与维护，使其能够长期以正常的状态工作。企业文书就可以以软硬件作为基础支撑，不断提高企业的文档管理水平[2]。
2.3企业文书素质修养影响着文档管理的成效
企业开展文档管理工作的目的就是为了通过更加高效的管理，实现档案的充分利用，从而作为企业科学运行的基础依据。企业的文书素质修养则会对其成效产生影响，文书素质修养的提高，就能够有效提高文档管理的成效。若想要通过企业文书素质修养的提高来提高文档管理的成效，还需注重提高企业文书素质修养在企业管理中的地位。需要企业的领导人员重视这项工作的开展，使其发挥出更大的作用，为文档管理的高效开展奠定基础。企业可以成立专门的监督小组，用于监督企业文书工作的开展。针对企业内部存在的人员不配合工作开展的现象，还需立即采取相应的处罚措施。这就有利于提高文书在企业管理中的地位，能够以良好的素质修养，更加顺利的开展各项工作。还可以由领导带头开展工作，引领企业文书进行素质修养的提升，这样也能够有效增强文书在企业管理中的信服力。
结论：综上所述，通过实现企业文书素质修养与文档管理关系的探索，能够有效提高企业的管理水平，让企业文书素质修养和文档管理都能够发挥应有的价值与优势。尤其是在我国经济社会深入发展的情况下，会对这两方面提出更高的要求。通过二者关系的研究，就能够确保明确二者的性质，使其发挥出更重要的作用。让企业的文书素质修养和文档管理共同起到积极的影响作用，就能够让企业的工作质量和效率得到优化，为企业今后长远与稳定的发展提供更加稳固的保障。
参考文献：
[1]钱爃.数字化背景下基于数据驱动的企业文档赋能场景研究[J].北京档案,2022(12):32-34.
[2]柴丽萍,杜一玮,庄硕,等.数智时代企业智慧文档管理体系构建研究[J].情报科学,2022,40(12):36-41.
作者简介：满佳（1986-），女，本科，助理政工师，从事文书管理工作。
