引言
当前随着我国经济的迅速发展,建筑工程项目规模越来越大,施工企业应针对财务管理工作的信息化开展深入研究,在日趋竞争激烈的环境下,积极推进财务管理转型,进而提高自身经营和管理效率。建筑施工企业财务管理信息化转型中,应完善管理制度,综合考虑行业标准、企业管理等因素,同时还应注重引进先进的科学技术,构建完善的信息化管理体系,构建内部协调机制,实现数据信息的共享化,进而促进企业的持续健康稳步发展。
一、信息化的建筑施工企业财务管理转型中存在的问题
(一)财务信息化建设缺乏全局性考量
建筑施工企业与市场发展需求的契合度决定了企业是否适应时代发展,大部分施工企业会同时进行多个项目,地点较为分散,将工作重点放在经济效益上,对财务信息化建设缺乏全局性的考量,没有将信息技术引入业务环节管理中,企业财务信息化建设深度不足,仍然采用传统的管理思想,观念较为落后,未能充分调动全员参与的积极性。部分企业在信息化建设过程中,没有从全局发展规划层面去设计,缺乏长远眼光,信息化系统只能满足个别部门业务流程的需求,各个部门系统未能够实现有效对接,数据口径存在差异。而且部分信息化系统功能重复,与企业的业务管理不匹配,再加上部门认识不到位,严重阻碍财务管理信息化建设进程,影响着施工企业后续的转型改革发展[1]。
(二)企业财务管理制度有待完善
没有规矩不成方圆,当前部分建筑施工企业仍然采用传统的财务管理制度,各管理层和治理层没有明确信息化这一背景的优势和价值,在审批授权、复核等方面的制度内容不够细化,导致财务管理信息化产生巨大缺口,个别施工企业现行制度与实际情况相违背,信息化建设导向不清晰,财务部门工作规划不妥当,也没有合理划分各部门从业人员的职责权限,不能实现财务管理信息化的目标。大部分建筑施工企业在制度建设中,预警机制、监管机制容易出现管理缺陷,诱发更多财务风险,导致财务管理转型效率和质量低下,不利于企业的持续健康发展,大大降低了整体工作效率。
(三)系统软件研发投入不足、软件与需求不匹配
当前科学技术迅速发展,建筑施工企业在财务信息化建设中应充分考虑生产状况和实际需求,引进先进的财务系统软件,但大部分企业没有成立研发部门,没有做好市场的各类财务软件和调查研究工作,财务管理计划资金投入力度不足,系统软件研发投入资金不够,一般套用国内外的标准和软件处理,财务软件和实际不完全匹配,甚至软件的安全性、全面性无法得到保证,给企业带来意料之外的支出,增大了经济负担。部分建筑施工企业直接照搬大型企业的财务软件,在软件应用过程中没有实现提高财务管理效率的效果,甚至部分管理人员对财务管理信息化的认识不到位,仅仅采用该系统软件进行简单记账,未能发挥出信息系统在数据整合、分析、决策等方面的优势,企业难以获得更好的发展机会[2]。
(四)缺乏统一的数据标准
大数据和信息化时代,数据资源成为影响企业发展的重要资源,而建筑施工企业项目内容较多,施工环境较为复杂,增大了财务工作的难度,企业需要合理利用各种资源,深入挖掘数据背后的价值,才能提高企业的核心竞争力,但大部分施工企业,缺乏统一的数据标准,而且财务人员所采用的核算模式较为落后,只是根据业务部门的反馈进行数据报表编制和数据分析工作,对数据管理没有完成标准化的设计,严重影响企业的财务信息化运营效果。信息化系统的运行,需要各部门的管理系统协同,但各部门管理系统处于独立运行阶段,数据价值无法得到完全发挥,财务人员未能深入业务一线收集数据,而且业务数据和财务数据在口径、标准方面存在不一致的问题,比如同一物料在不同部门的编号不同,进一步增加了数据应用的错误率,无法保证数据信息的真实性、可靠性,不利于财务信息化转型工作的顺利开展,难以实现企业精细化管理目标。
二、信息化的建筑施工企业财务管理转型策略
(一)企业要重视财务管理信息化的价值
财务管理信息化建设工作是企业战略发展中的关键环节,施工企业应充分认识到财务管理信息化转型的重要价值,以企业发展战略为基础,从战略层面全面规划企业信息化建设工作,并使信息化建设规划周期与企业战略规划周期相符。财务管理人员可以利用有关平台和财务信息化技术进行相关知识的传播,通过微信、抖音等途径,促使建筑施工企业员工形成财务管理信息化正确认知,并坚持循序渐进,分层次、分阶段推进循环建设。施工企业应将项目建设的投标、采购、后期维护等内容纳入信息化管理系统中,实现各部门业务板块信息化系统的连接,同时还应加大资金投入,持续完善各项基础设施,促使建筑施工企业人员更加直观深入地明确了解财务管理信息化,改变传统的经营理念,由点到面,逐渐实现部门业务板块信息化系统的连接,保障财务管理信息化落实到位[3]。
(二)完善企业信息化制度
建筑施工企业应建立完善的财务管理信息化体系,完善信息化制度,明确未来发展方向,为日常工作的顺利开展提供更加多元化的保障。企业应结合自身业务特点和发展需求,按照有关标准创新信息化升级的有关流程,合理划分财务管理部门或者相关岗位员工的职责权限,促使所有员工明确自身的定位,增强责任意识,同时建筑施工企业应充分考虑行业标准、企业管理等多种因素,将运行机制、约束机制作为出发点,保证管理活动顺利开展。企业应以现有的财务信息系统为基础,提高现有信息系统功能,在制度建设过程中明确信息化建设过程中的用户操作流程,制定相关的实施细则和技术标准,为财务管理信息化建设提供科学指导。建筑施工企业应对现阶段资产加以科学管控和动态跟踪,严格执行相应的员工培训制度,结合财务信息化建设情况,制定并严格执行相应的内部监督机制和责任追究机制,对财务管理信息化建设中存在的问题进行分析,采取相关措施,进而让财务管理效率和质量得到大幅度的提高。
(三)加强企业内部协同发展
建筑施工企业在推进财务管理转型中,应构建内部协调机制,全面收集和动态分析业务管理中各个环节的数据,帮助企业全面整合并实现数据共享,企业可以采取鼓励组织活动或者带头模范等措施,组织员工之间开展内部交流,减少员工之间的勾心斗角,加强员工与员工之间的良好沟通交流,使员工增强对团队的归属感,形成良好的协调氛围,促使财务管理信息化得到顺利开展。施工企业在发展过程中,应做好风险评估工作,科学评估财务会计并识别潜在的风险隐患,同时还应对经济事项的事前、事中、事后进行动态管控,全面审核分析各项经营业务运行情况,科学评估风险发生的概率和危险程度,结合不同的风险等采取相应的应对措施,助力企业实现战略目标。管理人员应加大内部审计的内控力度,保证财务资料的完整性,建立完善的企业监督系统,进而推动企业的持续健康发展[4]。
(四)合理选择财务软件硬件
建筑施工企业财务信息化建设过程中,应选择与企业业务类型、财务管理需求相匹配的财务软件硬件,同时可以加大市场的调查研究力度,成立研发部门,建立适配建筑施工企业财务管理信息化软件转型组织体系,打造全新的财务管理模式,确保财务信息化系统满足企业各方面的发展需求。企业财务管理信息化建设中,应选择专业能力较强的财务系统开发机构进行合作,强调财务信息化系统的功能性和实用性,完善功能板块,绘制技术框架,保证各系统之间的功能全面,同时可以实现系统间信息共享化,整合会计核算系统、财务报表系统等内容,制定统一的核算标准,优化数据质量,提高整体工作效率。财务人员应对信息化平台和软件进行积极有效地应用,结合工程运营状况,保证资金在分配过程中更加科学合理的同时,应加大管控力度,做好线上财务报表编制以及财务数据分析工作,进而实现资源的充分利用和优化配置。对于财务报表系统,应将各类报表导入统一系统中,完善报表自动取数编制的功能,实现会计核算系统与财务报表系统之间的数据自动生成,施工企业应帮助财务人员提高对财务信息化建设的重视程度,养成自我提升转型发展意识,提高财务人员信息化管理能力。企业应引入智能化软件,结合建筑企业的特点,引进功能全面的财务软件,同时还可以根据实际情况与一些开发软件公司进行合作,保证信息化平台和软件能够在财务管理系统中得到有效地应用。建筑施工企业在财务管理信息化建设中,应建立有效的企业网络安全防护措施,可以通过设置数据加密技术,利用防火墙技术等,提高数据安全性能,还可以设置警报系统,对数据库中的数据进行分区管理,当数据流转不正常时,进行警告。企业还应加大风险宣传工作,促使员工熟知可能发生的特殊情况,有效解决有关软件和程序中存在的问题,通过利用防火墙技术,使财务数据安全得到有效保证,企业还可以定期对财务软件和平台进行风险监测,减少网络漏洞的攻击,最终提高财务管理效率[5]。
(五)搭建共享中心,设定数据标准化体系
建筑施工企业应通过加强各板块系统之间的连接,实现数据共享,还应设立数据标准化体系,根据业务类型设置统一的会计科目,深化业财融合,对项目开展过程中需要的资金规模、工程总量的情况进行准确预测,监督工作流程,减少成本支出。在材料采购方面,管理人员应对项目规模、建设周期共同特点进行全面分析,准确预测材料的预计使用情况,将成本支出控制在合理的范围内。企业可以依托财务信息化建设搭建信息共享中心,依托财务管理共享中心编制财务状况调研表,制定针对性的规划,实现企业信息资源的高效共享,强化部门之间的沟通联系,降低财务及相关人员获取信息传递的成本,进而提高企业管理水平。
结束语
综上,当前经济不断发展,建筑施工企业之间的竞争越来越激烈,企业要想提高核心竞争力,应重视财务管理信息化转型,基于战略层面,合理规划财务信息化建设工作,合理选择财务软件硬件,搭建共享中心,设计数据标准化体系,实现内外数据共享,同时还应加快财务业务融合,进而助力企业实现价值最大化目标。
参考文献
[1]钟春燕.信息化视角下建筑施工企业财务管理转型探究[J].投资与创业,2023,34(18):101-103.
[2]郝之宇.信息化时代建筑施工企业财务管理的转型[J].市场瞭望,2023,(10):31-33.
[3]王国庆.建筑施工企业财务管理信息化的建设措施[J].现代企业,2023,(01):171-173.
[4]李艳华.信息化背景下建筑施工企业财务管理转型路径研究[J].大众投资指南,2023,(01):119-121.
[5]戴菲.信息化视角下建筑施工企业财务管理转型研究[J].中国产经,2022,(10):141-143.