就畜牧兽医科技档案管理工作而言,其具体的工作进程极易受到管理工作质量的影响。当下,科技在飞速发展,档案管理工作的整体水平也随着得到了很明显地提升。但是,在具体的工作实践中,依旧遇到了很多的问题,急需我们去改进。
一、目前畜牧兽医科技档案管理工作中遇到的问题
(一)该项工作未得到领导层足够的重视
当前,相关职能部门对畜牧兽医科技档案管理工作很不重视,没有充分意识到该工作在推动畜牧兽医行业发展过程中发挥的重要作用。很多基层畜牧站,未对畜牧工作中产生的数据资料进行及时收集、整合、归档和上报,因此,也丢失了很多有价值的资料,很显然,这对畜牧业的发展是很不利的。
(二)管理制度不够健全
目前,不少基层畜牧局,缺少完善的档案管理制度,在收集、整合、管理、查询相关档案资料的时候,没有一个统一的标准,这正是整个档案管理工作工作质量和工作效率都不高的关键原因。
(三)档案资料不完整,存在很普遍的受损现象
很多技术研发人员,为了防止他人抄袭自己的科研成果,便将这些成果视为自己的私人物品,不向档案馆报送这些资料;还有些技术研发人员,不愿意使用他人的研究成果,他们更愿意自己创业,这让原本很有参考价值的档案资料得不到很充分地应用;再就是,档案资料的分类很不合理,致使这些档案资料没有得到有效的管理,大大增加了资料的查阅难度,同时,易造成资料受损。
二、畜牧兽医科技档案管理工作重点
(一)要强化管理工作人员的思想认知
对于畜牧业的发展而言,畜牧兽医科技档案管理工作发挥着很积极的作用,所以,要采取积极措施,一改畜牧兽医科技档案管理工作不被重视的现状。要引导相关职能部门增加对畜牧兽医科技档案管理工作的重视程度,让他们从思想上认识到,在制定畜牧业发展决策方面畜牧兽医科技档案管理工作发挥的积极作用。在录入档案资料之前,务必要保证录入资料的真实、完整,同时,还应积极创新管理理念,使用先进的管理方式。再就是,要积极肯定技术研发人员的研发成果,借助于多种激励措施,切实提升技术研发工作人员的积极性,以让档案资料不断丰富。
(二)要积极健全畜牧兽医科技档案管理制度
一是,要结合畜牧兽医工作的实情以及相关各项业务的具体特征,完善和当前畜牧兽医工作相吻合的档案管理制度,保证畜牧兽医科技档案管理工作可以有法可依;要按照统一的制度实施畜牧兽医科技档案管理相关工作,各地基层兽医站,要按上级制定的制度,对畜牧兽医科技档案管理工作实施有效管理,各档案资料的入档、借阅、销毁都必须要有很严格的详细记录;再就是,对于一些资质档案而言,要做好防潮工作和清洁工作,收集到的档案资料要第一时间上报至上级档案部门。
(三)要积极使用先进的数字化技术
为让畜牧兽医科技档案管理工作的整体质量得到切实提升,要积极顺应时代发展趋势,在落实档案管理工作时,要积极使用先进的数字化技术。要积极建设基础设施,为提升畜牧兽医科技档案管理工作的数字化水平打好基础;要积极完善数据库系统、网络系统等先进系统;上级管理部门要高度重视数字化基础设施的完善,购置现代化的档案管理设备,配齐高水平、高素质的专业管理人才,以让档案管理的数字化水平得到切实提升;再就是,还应积极应用畜牧兽医科技档案资料,以让这些资料的价值得到更充分地发挥。
(四)要重视管理人员素质的提升
一是,畜牧兽医科技档案资料是管理层做出科学决策、落实相应工作的重要依据,所有的档案资料务必要保证准确、完整,以为后期的查阅工作提供便利。要充分发挥资料库的积极作用,让领导充分认识到档案管理工作的优势,以便为档案管理工作提供更多必要的支持;二是,技术研究成果是技术人员智慧的结晶,科研档案资料的登记,是对技术研究人员研究成果的肯定,这会让技术研究人员更愿意分享自己的科研成果,这样,档案资料将会越来越丰富,档案资料的利用效率也会得到切实提升;三是,档案管理工作人员的素质普遍较低。一方面,专业管理人员缺失,很多档案管理工作人员都是身兼数职,他们没有足够丰富的专业知识;另一方面,档案管理人员的电脑应用水平较低,实操能力较弱,档案管理能力很低,难以满足当前档案管理工作的实际需求。
三、新时期创新畜牧兽医科技档案管理工作的建议
(一)创新管理理念
当前,畜牧兽医科技档案管理工作发生了很大的变化,为更好地适应这一变化,让档案资料的价值得到更加充分地发挥,档案管理工作务必要紧跟时代发展的步伐,积极完善管理制度,创新管理理念,以让畜牧兽医科技档案管理工作的工作质量和工作效率均得到显著提升。
(二)积极健全相关规章制度
要充分意识到档案管理工作是很重要的,要积极健全相关规章制度,以让管理工作更加规范,让管理水平得到切实提升。一方面,要结合我国相关法律的规定以及档案管理工作的实情,完善档案管理各个环节(比如说档案资料的收集、整理、归档、查询等等)的管理制度;另一方面,积极使用很先进的管理软件,明确电子档案的管理标准和分类标准,逐渐实现纸质档案和电子档案一体化管理,要想实现一体化管理,肯定要有很明显的管理标准和分类标准,然后,通过使用先进的管理技术,完善管理制度,切实推动档案管理工作实现更好地发展。
(三)切实提升信息化管理水平
在社会管理系统中,诸多先进管理技术得到了很广泛地应用,畜牧兽医科技档案管理工作也不例外,从以前的纸质档案到现在的电子档案和纸质档案并存,尤其是一些先进技术(例如:扫描技术、光盘技术等等)的使用,让档案资料的数量明显增加,档案资料的开发速度更快,且操作更方便、具有更多的选择机会,档案资料载体多元化,资料储存数字化、资料收集网络化等这些均会成为畜牧兽医科技档案管理工作未来发展的大方向,在档案管理方面,也提出了更高层次的要求。提升档案管理工作的信息化水平,能够让管理工作人员,不再做一些很繁重的手工操作工作,这样,他们就会有更多的精力,用于研究档案管理规律,以让管理水平得到切实提升。更关键的是,提升档案管理信息化水平,还可为档案查阅者提供更多的资料查阅途径以及更优质的档案服务。
四、总结
要想让畜牧兽医科技档案管理工作得到切实强化,就要积极完善各项制度,让管理水平得到切实提升,让管理工作人员的专业素质得到显著提升。作为档案管理人员,务必要持续创新自己的管理理念,丰富自己的管理知识,开发思想,与时俱进,这样,档案管理工作才能做得更好,档案资料才能在推动畜牧兽医科技档案管理成效及管理质量方面发挥更充分的积极作用。
参考文献
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