会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。会计电算化事业发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。这就要求我们广大的会计工作者不断地学习它、使用它，并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
一、有关会计电算化的基本理念
会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它具有渐进性和动态性的特点。所谓渐进性，是指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变、从财务会计电算化向将财务会计和成本管理会计结合后的电算化转变、从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。所谓动态性，是指在会计电算化的过程中，将会计学和计算机科学地结合和交叉，并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是日标。
二、会计电算化工作中易出现的“三个忽视”
(一) 忽视会计电算化档案管理制度
许多单位实行会计电算化的时间较短，对会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致会计档案被人为破坏或自然损坏，以至单位会计信息泄密。其次，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两的存放，按时清理磁盘备份。
(二）忽视外部客观环境因素对会计电算化的影响
会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理中有效的发挥作用。现在许多部门只重视会计电算化自身因素，即只注重计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、而忽视环境因素的现象。
(三) 忽视电算化会计的制约机制
许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。
三、对我国会计电算化工作易出现问题的对策
(一) 强化管理基础工作
会计工作是一项重要的经济管理工作，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。比如：就一个单位而言，生成并提供真实，完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为，在实际工作中，会计行为的规范和会计资料的质量，完全取决于会计基础工作。
(二) 提高综合业务素质
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
(三) 加强档案管理
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以便计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2．会计电算化档案的管理与保存。
3．要建立严格的档案借阅制度。重要会计档案必须经主管领导批准后方可借阅。对输出的以磁性介质保存的会计档案，要实行双备份，并由专人分开保管。
四、会计电算化发展的前景及趋势
(一）业务处理的规范化，成本核算软件的通用化
(二) 向管理会计电算化发展
(三) 向知识处理、智能型方向发展
本文所涉及问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题，将有利于促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
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