提升事业单位人力资源档案管理水平的措施
王德银
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王德银,. 提升事业单位人力资源档案管理水平的措施[J]. 水资源研究进展,2022.6. DOI:10.12721/ccn.2022.157060.
摘要:
人力资源档案管理工作对于事业单位的日常管理能够起到一定的影响作用,其不仅决定了本单位是否能够长久发展,也决定了相关工作人员素质和能力的发展。本文对事业单位当中人力资源档案管理的水平和措施进行了分析,对在日常工作当中可能会存在的一系列问题进行讨论,提出了人力资源档案管理的合理措施,以期为相关人员提供一定的参考。
关键词: 提升;事业单位;人力资源档案管理水平;措施
DOI:10.12721/ccn.2022.157060
基金资助:

社会主义市场的迅速蓬勃发展,促进着经济社会在各领域进一步实现经济发展升级,进而与社会保障制度和国民经济增长相适应。在当前社会主义市场的发展得到了进一步的完善,对事业机关人力资源档案管理制度进行变革是十分需要的,并要求其更加注重人力资本档案的保护。而与此同时,现代高新技术的迅速蓬勃发展为提升事业机关内控制度人力资本档案管理信息化、标准化建设水平开辟了一条新的途径,这也是能够进一步提高事业机关内控制人力资本档案保护水平的关键手段。从总体来说,当前在事业机关内控制度的人力资本档案保护的工作过程仍然普遍存在着有些问题,会对管理水平的提高起到制的进。所以,就有关课题展开深入研究,并制定科学可行的政策措施,对推动事业机关人力资源档案管理水平实现质的跨越,为事业人力资源档案管理工作能够满足现代经济发展需求起到了促进的作用,也具有十分重要的意义。

一、提升事业单位人力资源档案管理水平的重要意义

(一)有助于事业单位的长久发展

档案保管在事业单位内部人力资源管理工作中占有着关键地位,而其中的人力资源档案保管的相关工作则是进行档案保管的关键,对事业单位人力资源的发展产生了十分直接的影响。同时,事业单位的工作人员也是事业单位能够得到可持续发展的核心力量。通过对于事业单位进行管理上的控制以及对人力档案进行有序的保管工作,就可以明确每一个事业单位当中工作人员的实际状况,从而真正的做到以人为本,为单位工作人员制订适合其事业发展的管理规划,积极推动事业单位的发展,从而为事业单位的长久发展贡献了持续不断地的内部力量。同样,提高事业单位当中人力资源档案管理的水平,能够发挥单位内相关工作人员的自身价值,也能够真正的达到事业单位对于工作人员在一些资金方面的资源优化和配置,从而更好的为事业单位自身的可持续发展创造源源不断的发展动力。

(二)能够进一步的挖掘事业单位中工作人员的自身潜能

一个单位能否得到长期稳定的发展,主要是取决于单位里的人才,人才是单位得以发展的重要基础。单位内部的管理人员要是想提升单位发展的整体效率,就要不断的对本单位工作人员的潜能进行挖掘和刺激。在开展日常工作的时候,应当不断的去调动单位人员在工作上的积极性,也要不断的提升本单位工作人员的各项技能和能力,提升和促进单位发展的稳定性和工作方面的高效性。人力资源档案是事业单位对工作人员们全面且具体的记载内容,借助着人力资源档案,能够全方位的了解工作人员的状况,事业单位通过对人力资源档案进行管理,也能够更加全面的对工作人员进行监督和管理,能够更加有针对性的调用员工所擅长的区域。同时,对人力资源档案进行合理的管理和控制,能够对员工们日常的行为起到一定的制约作用,进而不断的完善工作上的规范程度,更好的发挥事业单位本身的社会价值。

二、目前事业单位在人力资源管理方面所存在的一些不足

(一)对人力档案管理工作的关注度不够

事业单位人才档案管理一直是单位内部人才基础管理中的重点内容,并强调日常化、常规性的管理。不过,由于长期以来,事业单位管理者对人力档案保管工作的重视意识还不够强,在人员设置、资金投入、信息技术支持等方面都存在着明显的不足,缺乏专门的人力档案管理人员,管理设备也没有进行过创新,对先进信息技术的运用也不够全面等,都造成了人力档案管理边缘化,单位往往只是在进行内部人员调整,甚至是应对检查工作的时候,才对人力档案加以整合使用,从而对单位内部人力档案保管的有序进行产生了不良影响。同时,由于单位注重程度不够,使得人才档案管理在规章制度体系方面的建立不够完善。当前,事业单位面对着全新的宏观经济形势和市场经济环境,其变革与发展已成为必然趋势,同时我国在社会保险、劳动保护等方面的政策性制度也在逐步健全。这都需要事业单位人力资源管理要根据新形势、新环境,建立健全的人力资源档案管理工作系统,以做到与时代同步。

(二)人力资源档案管理工作程度相对薄弱。

由于对事业单位的人力资源档案管理工作管理的重视程度不够,实施深度也不足,使得其整体管理工作基础相对单薄,缺乏坚实的管理工作基石。事业单位档案管理也有了更高的需求,并且地方政府部门也在不断制定着一些措施和方案,以引导事业单位内人力资源档案保存。可是在实际运行过程中,单位内部却一直不能认真贯彻规范化管理规定,甚至出现了人力资源档案设置不标准、功能划分不合理、信息化建设深度不够等问题。

(三)人力资源档案管理员的综合素质亟待提高。

做人力资源档案工作的人员素质能够影响到管理工作的整体效果。对人力资源档案进行管理的时候,保证其本身的规范性和标准性,需要先提升人力资源档案管理人员的整体素质。但是现在来说,事业单位内部对于人力资源档案管理的关注程度还远远不够,在人力资源档案的管理方面上,还有着一定的滞后性,甚至有些单位内部还没有专职人员去进行相关工作。因此,想要保证事业单位的整体发展,不仅要对人力资源档案管理工作予以足够的重视,还需要提升相关人员的整体素质。

三、促进和提升事业单位人力资源档案管理水平的相关措施

(一)应当提升对于人力资源档案管理的重视程度

在事业单位发展的过程当中,需要单位的管理层正确认识人力资源档案管理的重要程度,加强对于相关工作人员的培训过程,不断的提升和促进管理人员在思想上的意识。单位可以不断的组织相关工作人员进行档案管理方面的学习,从而不断的提升档案管理方面的意识,促进人力资源档案管理工作发挥相应的作用。

(二)对单位内人力资源管理制度进行完善

由于中国社会主义市场经济体制的完善,事业机关正逐步深入市场经济的环境中,事业单位在面对竞争十分激烈的生存环境的时候,人力资源的管理工作就成为了视野单位得以竞争能力的主要核心内容。由于提高事业机关内人力资本档案保存,就可以有效进一步发展公司人力资本,进一步增强单位内部的市场核心竞争力,以便事业单位在激烈的竞争生存环境中站稳脚跟,促进事业单位的可持续发展。

四、总结

在事业单位当中,对人力资源档案进行管理,能够对事业单位的可持续发展起到一定的促进作用,这不仅能够全面的挖掘职工本身的潜力,也能够为事业单位的人员管理提供一定的建议。伴随着时代的进步和发展,对于单位的人力资源档案管理工作也提出了更高的标准和要求,因此,事业单位需要不断的重视人力资源档案管理,也要提升档案管理的水平。

【参考文献】

[1]赫连雅馨.“互联网+” 时代档案工作的挑战及策略分析[J].兰台内外,2020(01):71-72.

[2]陈奕.人力 资源档案管理信息化的影响因素与 建设对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(20):177-178.

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