合同管理工作应与企业自身的经营发展工作联系起来,相关管理部门以及工作人员也应重点关注合同管理工作,并强化自身的经济合同法律风险防范意识,特别是企业领导者,应明确签订合同的重要性。此间,管理人员应明确企业经济合同法律风险管理的一般性内容,并将此类内容与企业自身的发展要求联系起来,结合企业自身的经济发展状况,根据企业所属行业的性质和企业产品特色,制定规范性的模板合同,选择针对性的风险防范措施,并在风险防范过程中推广使用,这样不仅可提高合同法律风险防范措施的应用适应性,也可为企业未来发展提供安全保障,促使企业发展中的管理目标更清晰,与合同法律风险管理相关的措施也更有效。
一、企业经济合同法律风险内容分析
首先,从企业经济合同法律风险特点的角度分析,此种法律风险往往具有多面性特点,即合同风险会对企业自身经营管理工作以及合作方经营管理工作同时产生影响,并且对企业自身经营管理工作的影响更为深刻。这是因为,一旦出现合同法律风险问题,企业自身的生产经营管理节奏将会受到影响,企业需要对合同内容以及相关条款的合理性进行分析,并将自身的经营管理情况加入其中,分析存在问题的管理环节,并从合同条款的内容上进行优化,以求降低此类风险对企业自身经营管理效能的影响。但此过程往往耗时耗力,对企业经营管理节奏的影响非常明显。从企业合作方的角度分析,合同法律风险内容多与合同中规定的产品质量或者服务质量相关,如果相关产品或者服务并不能满足合作方的经济发展要求,则会导致合作方处于市场经济管理中的劣势,甚至会导致合作方无法继续正常经营;其次,从经济合同法律风险表现形式的角度分析,合同法律的风险表现形式与市场化的风险表现形式相关,换言之,企业合同法律风险的具体形式会受到市场化调节行为的影响,并且这种影响会渗透到企业市场化管理的各个环节中,从而影响企业经济发展的整体水平。为此,企业经济合同法律风险内容的专业性也相对较强,企业在分析和总结可解决此类风险问题的管理措施时,除了要明确自身经营管理工作的实际需求之外,还应将其与具体的市场化合同管理规范联系起来,这样方可提高企业经济合同法律风险防范工作的整体有效性。
二、企业经济合同法律风险防范的重要意义分析
首先,安全有效的合同法律风险防范措施可在合法环境下确保利益双方的经济诉求,并为双方的企业经济管理工作创造更为有利的条件,相关企业经营管理措施也可更具参考性;其次,在此类风险防范措施的引导下,企业可对自身经营管理的实际情况进行细化分析,特别是针对合同管理工作,可从市场化的角度出发,明确合同管理工作的实际要求,促使其可符合现阶段企业经济合同法律风险防范的具体要求;再者,从企业自身经营发展的角度分析,良好有序的合同风险防范措施管理体系,可促使合同法律风险防范工作与企业自身经营发展工作结合起来,并从整体上确保企业经营管理的有效性,促使更适应市场化的经营管理特点。更为关键的是,此类合同风险管理工作可为企业未来发展提供降低安全隐患的参考,使得企业自身管理流程更顺利,其具体的管理要求也可更适应市场化的管理特点;另外,企业经济合同法律风险防范工作除了可保证合同双方的经济利益之外,更可确保其自身生产的产品或者服务工作的质量。此类生产要素进入市场之后,也会对经济市场形成正向的促进作用,最终可提高市场经济合同法律分析的防范能力。
三、企业经济合同法律风险防范措施分析
(一)以合同管理队伍建设为基础,强化管理人员工作能力
管理人员作为企业合同管理工作的主体,其自身的工作能力对企业经济合同法律风险防范工作的质量具有关键影响。为此,企业应建立素质过硬的合同管理队伍,并强化相关管理人员的工作能力。首先,企业需要根据自身的经济发展要求和合同管理工作要求,确定合同管理部门的实际管理内容,并将合同管理部门依据合同管理的具体要求进行划分,包括资质审查信息管理岗位、供应商信息及分类管理岗位,合同起草岗位以及合同谈判岗位等;其次,以此为基础,企业应针对经济合同法律风险问题进行进一步地分析,并要求合同管理部门组织相关的研讨会议,分析企业经济合同法律风险问题,提出切实可行的风险调控措施。此间,需要注意的是,企业应从经济合同法律风险管理流程的角度强化管理人员的工作能力。
(二)以强化企业工作人员合同法律风险防范意识为手段,落实风险防范细节
此处所指的风险防范细节并非单纯针对合同管理部门,而是与企业各部门的管理工作均相关。一般而言,合同管理工作会渗透到企业各经营管理环节中,对企业经营管理工作的整体经济效能产生着影响。从此角度分析,若想全面降低企业合同法律风险,企业应从企业经营管理的整体角度出发,强化企业各部门工作人员的合同管理意识,提高各部门的合同法律风险防范能力。首先,企业需要建立翔实有效的企业经济合同法律风险防范指导规范,此种规范可以说明文件的形式作为学习资源下发到各部门中,对各部门的管理工作形成良好的指导效能;其次,企业合同管理部门应积极收集和分析各部门的管理意见和建议,从合同法律风险防范的基本要求出发,选择合适的角度分析在风险防范中可能出现的具体问题,并将此类问题与各部门的管理工作结合起来,这样即可在出现合同法律问题时,表现出较快的风险控制响应速度,为企业的安全经营和发展创造有利条件。
(三)细化企业合同签订流程,避免流程化的合同法律风险问题
从细化企业合同签订流程的角度分析,此类措施不仅会影响企业经营管理的实际节奏,也会优化企业合同管理工作的具体流程,促使其可更符合企业经济发展的实际需求,并可促使企业经济合同法律风险防范工作表现出更好的体系化、系统化特点。首先,企业应对此类项目的建设体量或者相关产品的生产周期进行预估,对此间可能出现的安全管理或者生产管理问题进行分析,并将其具体的分析结果作为约束条件加入到企业经济合同中;其次,结合合作方的具体要求,企业应及时开展资质审查工作,包括对合作方的信誉信息进行调查等。在完成此类资质审查工作的基础上,企业也需要对自身的运营管理状态进行分析,并衡量其是否适应合同中的具体要求;再者,在合同起草阶段,合同管理部门应将一些与产品质量或者工程质量相关的信息标准化,但需要注意的是,这种标准化并不是指合同管理人员需要选择具体的数据或者指标,而应是结合市场变化的具体状态,确定合理有效的浮动范围,这对合同签署双方均有利。
四、结束语
总之,企业经济合同法律风险的防范措施应具有系统化的特点,这种系统化的特点也应符合企业自身的生产经营管理需求,并且需要符合合作方的产品生产或者服务建设工作的具体要求。本文从企业经济合同法律风险防范的实际角度出发,对企业合同法律风险防范的具体内容和其重要意义进行了分析,提出了三方面的具体防范措施。
参考文献
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