关于铁路货运业务服务流程的优化研究
马明
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马明,. 关于铁路货运业务服务流程的优化研究[J]. 国际科技论坛,2023.5. DOI:10.12721/ccn.2023.157237.
摘要: 在新阶段铁路货运服务的过程中,为了能够更好地保证货运服务的效果和质量,就需要不断对服务流程进行优化,严格按照相关原则开展工作,简化客户手续办理的流程,避免问题的不断产生。本文主要是针对铁路货运业务服务流程优化原则进行分析,加强对服务流程优化进行研究,更好地保证行业进步与发展,带动国家经济效益的提升。
关键词: ​铁路货运;货运业务;服务流程;流程优化;优化研究
DOI:10.12721/ccn.2023.157237
基金资助:

在现阶段铁路货运工作开展的期间内,需要根据市场发展变化情况,对业务流程进行调整,加强服务流程进行优化,不断对服务手续进行简化,增强资源整合的效果,对岗位职责进行调整,对个人业务能力进行培训,实现个性化的发展,进一步带动行业经济效益的提升,为国家综合实力的提升提供参考。

1、服务流程优化原则

1.1时间性原则

在铁路货运服务工作开展的阶段中,需要不断提升服务的效率和质量,通过对服务流程的优化,减少重叠和交叉工作的开展,严格按照工作的标准内容,对货运业务的各个环节进行规范,保证操作工作的全面落实,加强岗位之间的协调,缩短工作的各个环节用时,保证工作标准化、秩序化的落实,带动货运服务质量的提升。

1.2客户满意原则

客户满意度原则主要是为了能够加强服务管理的质量,以客户作为根本,以95306为载体,积极了解客户需求,不断优化系统,加强对服务流程进行优化和管理,确保保证客户满意程度的不断提升。因为铁路货运业务服务流程需要加强以人为本的效果,从客户观点出发,不断对服务问题进行详细的划分,确保客户问题能得到有效提升,在根据货运站实际情况的基础上,实现双方经济利益最大化。

1.3资源优化原则

资源优化的过程中,需要加强资源整合的效果,不断对各项配置进行优化,加强对信息技术的有效应用,提升服务流程自动化的处理水平,同时在对信息技术利用的基础上,对信息数据资源和客户资源进行分类管理,加强个性化服务的效果,确保货运工作的精准性和有效性。此外,还需要加强对现有人力资源、设备和技术的充分利用,落实岗位资源共享的目标,进一步加强资源优化配置的效果。

2、服务流程优化设计

在服务流程优化工作开展的阶段中,需要加强业务的整合,对业务办理方式、覆盖网点、货运流程等多种内容进行完善,避免重叠或者交叉业务问题的产生,更好地加强铁路业务服务流程的优化效果,为行业今后的发展奠定基础与保障。

2.1完善相关的服务体系

为了能够更好地保证铁路货运服务流程的优化效果和质量,需要对咨询通道进行扩宽,保证业务受力渠道的反应速度,在实际业务扩展的阶段中,不仅需要对现阶段咨询办理业务热线进行长时间开通,还需要在信息技术和互联网技术的帮助下,建立咨询网站保证信息咨询的速度和效率,利用微信公众号对咨询提供服务,加强综合服务的质量和效果。同时,还需要加强客户细分管理效果,按照运输模式对客户进行规范,按照客户等级提供不同的货运方案,保证个性化服务和流程的有效制定。比如,在针对大客户电商货物运输中,可能会根据货运服务的实际情况,添加一键受理功能。在货运服务中,需要加强审核流程的不断简化 将相关资料依旧95306系统进行存档和调取,对互联网技术进行有效的使用,确保交易工作开展的便捷性和便利性效果。

2.2加强信息资源整合的效果

在目前铁路货运服务行业发展的背景下,客户资源和基本信息资源的不断增加,都会给实际工作开展造成严重影响。新时代的发展背景下,充分对信息技术进行使用,及时对信息资源进行整理,对服务平台进行建设,保证服务流程的优化效果和质量。在平台操作的保障下,对货运规划内容、计费核算、交易支付、客服等多个岗位系统进行详细规划,保证岗位工作内容的详细制定,减少岗位职责划分不明确,导致各种问题的产生。加强信息资源的有效整合,不断对服务流程进行简化,对各种信息进行快速的回填,在平台系统的基础上,对各种记录内容进行自动化记录。此外,还能够对繁琐的货运流程进行简化,加强对人员的有效管理,不断带动工作效率和质量的提升,减少数据误差问题的产生,避免失误问题对行业发展造成影响。

2.3岗位业务优化研究

在铁路货运服务发展的背景下,及时对岗位结构进行优化,将人力资源全面落实在货物服务中,不断对各项资源进行优化配置,对单人单岗设置方式进行改善,加强人工服务效果,不断提升岗位职员综合业务能力的提升,进一步实现行业的全面发展,带动工作效率的提升。同时,还需要加强内勤网点业务的优化效果,对货运服务中心进行建设,对工作流程进行统一,避免员工素质能力不统一,导致各种问题的产生。此外,在内外网点服务工作开展的阶段中,还需要加强信息数据和信息资源的快速传输,确保员工能够对自身服务内容进行掌握和了解,提升信息数据传递的速度和效果。

2.4建立高效的联络制度

利用信息化的发展手段,对各项工作衔接进行系统内的留痕沟通,及时对业务的服务状态进行掌控,并将沟通情况进行留痕管理,加强沟通工作的透明度,明确各环节责任,进而减少数据误差问题的产生,保证信息联络的时效性、准确性,加强各个业务环节的连贯性,实现货运服务的快速进步与发展。

结束语:在铁路货运服务流程优化工作开展的阶段中,需要严格按照相关原则,不断对服务流程进行改善和优化,加强资源整合与配置工作的开展,进一步推动流程优化的效果,加强流程监督管理的效果,及时对存在的问题进行优化与改善,全面提升货运的服务质量,实现行业经济效益最大化的收入,实现行业可持续发展的基本目标。

参考文献:

[1]顾国林, 吴冰芝, 王蓓. 基于SERVQUAL法的铁路货运服务质量评价研究[J]. 铁道货运, 2021, 39(5):6.

[2]庄河. 做好中老铁路货运服务,为区域繁荣发展作出新贡献[J]. 铁道运输与经济, 2022, 44(11):6.

[3]王瑞民, 黄敏珍, 李国华. 基于区块链技术的铁路货运物流平台构建[J]. 中国铁路, 2021(5):5.

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