人力资源档案，记录的是职员的个人信息、工作经历等资料，借助于人力资源档案，单位能够更加全面地了解职员的经验、能力等状况，从而为后期选聘人才提供参考，进而保证单位发展能够有足够的人才支撑。在落实人力资源档案管理工作时，积极应用先进的信息技术，能够让档案资料的精准性得到切实提升，提高人力资源档案管理工作的信息化水平，能够让人力资源档案管理工作的效率得到提升，质量得到优化。人力资源档案管理工作，是一项系统性很强的工作，需要管理工作人员积极参与，一起发挥团队的力量，以切实提升人力资源档案管理工作的信息化水平，更好地满足人力资源档案管理工作的新要求。笔者在本文中，分析了如何提升人力资源档案管理工作的信息化水平，希望对推动人力资源档案管理工作的发展有的帮助。
一、人力资源档案管理信息化水平提升的作用
（一）提升人力资源档案管理工作的信息化水平，是整个档案管理工作的重要基础
人力资源档案，是落实人力资源管理工作的重要参考，二者之间有着很紧密的关系。在当今社会，人才是很重要的竞争性资源，更是单位实现更稳健、更高效发展的核心，在人力资源档案中，记录着职员很重要的各类信息，这些信息，均可为他们日后晋升、岗位调动等提供很重要的参考。在之前的档案管理工作中，纸质档案是档案资料最常用的储存方式，这一储存方法，查询起来不是很方便，因此，要在档案管理工作中，积极应用先进的信息技术，切实提升人力资源档案管理工作的信息化水平，以让人才的价值能够得到最充分地发挥，进而让单位的整体竞争实力得到显著提高。
（二）能够让档案工作的服务水平和服务质量得到切实提升
人力资源档案管理，为单位落实人力资源管理工作提供了很大的便利，能够协助单位及时发现优秀的人才，引导单位积极完善各项管理制度，以让单位管理工作的整体水平得到提升，在人力资源档案管理工作中，要积极应用先进的信息技术，这是人力资源档案管理工作发展的必然趋势。一是，人力资源档案信息化管理，可以把以前的纸质档案，借助于各类先进的信息技术，及时转变成为电子档案，然后保存在档案管理系统中，在查阅想要的资料时，仅需输入关键词，便可找到自己想要的资料，这可以让档案管理效率得到极大地提升。二是，借助于档案信息化管理系统，可以对档案资料进行反复地、认真地校对，以这样一种措施，保证档案资料的准确性和规范性；三是，人力资源档案资料，能够为单位的人力资源管理工作提供很重要的数据参考，进而推动单位实现更好地发展。
二、人力资源档案管理信息化水平提升策略
（一）要强化档案管理工作人员的信息化管理意识
作为人力资源档案的管理工作人员，要从思想上，充分认识到人力资源档案管理是很重要的，然后把人力资源档案管理和社会经济发展更好地融合到一起，积极强化他们的信息化管理意识和数字化管理意识，力争让先进的信息化管理模式，渐渐将以前的手工管理模式替代。再就是，单位管理层务必要对人力资源档案管理工作信息化水平的提升高度重视，在这一方面投入足够的人力和资金，积极吸取他人先进经验，虚心听取他人建议，积极创建一个信息化管理的工作氛围。
（二）要完善信息化管理制度
就档案管理制度而言，通常包括激励制度和内部管控制度，激励制度的主要效能是鼓励工作人员积极学习先进的信息技术，以让他们的工作效率和工作质量均得到显著提升，这对于整个档案管理工作的稳健推进是很有利的；就内部管控而言，需要对人力资源档案资料进行精细化管理，然后明确具体的工作责任、规范化的工作流程，要由专人负责内部管控工作。在完善档案信息化管理制度的时候，要明确档案管理工作的具体流程，规范各环节的操作，以让档案资料得以丰富，同时，还应保证档案的质量，合理优化各项资源的配置。再就是，还应完善档案资料更新制度，对各项资料进行及时更新，以让它们的精准性得到更好地保证。
（三）要完善人力资源档案信息化管理系统
就人力资源档案信息化管理工作而言，它是借助于先进的信息技术，对档案资料进行收集、整合和存储，以为日后查阅提供便利，以让档案资料的应用效率得到显著提升，让整个档案管理工作的整体质量得以优化。积极完善人力资源档案信息化管理系统，保证可以及时、完整、正确地获得各项档案资料，要结合单位人力资源管理工作的实际状况，选用最合适的档案管理软件，另外在资金投入方面，要保证人力资源档案信息化管理系统的软件设施配置充足。再就是，积极应用各种信息安全技术（例如常见的防火墙技术等等），来保证档案资料的安全性。
（四）营造一个好的工作氛围
就人力资源档案信息化管理工作而言，要有一个好的工作氛围。在落实人力资源档案信息化管理工作的时候，政府部门发挥着很关键的引导作用，要积极强化软件建设，积极健全各项管理制度，打造一个好的管理文化，以更好地填补法律空白，以让管理流程更规范。另外，还应积极做好人力资源档案信息化管理相关的宣传工作，维护一个好的档案管理法治氛围。积极完善硬件环境，增加信息化管理相关设备的普及力度，同时，在资金方面，做好充足的保障。再就是，和技术公司联手，开发一些高效率的管理软件，以更好地满足当前人力资源档案信息化管理的需求。
（五）要切实提升管理工作人员的综合素质
专业能力强、综合素质高的管理人才，能够让人力资源档案信息化管理工作的高效落实得到更好地保障，作为管理人员，要有过硬的政治素养，很强的专业能力，在开展相关工作的时候，要按照信息化管理的实际需求，很熟练地使用计算机应用技术、网络技术、安全防御知识等各项技能和理论知识，把先进的信息技术，更好地应用到自己的管理工作实践中，以让自己的工作能力得到提升。再就是，要积极选聘优质管理人员加入到管理团队中，这样，整个团队的整体素质会得到很明显地提升，另外，还应依托先进的管理理念、按照更加完善的管理制度，组织相应的人员培训工作，以让工作人员的综合素质得到提升，整个管理工作的质量得到优化。
三、总结
在各单位管理工作中，人事管理是很重要的内容，可以在人力资源档案中，更加全面地掌握职员的学历、经验、能力等各类信息，人力资源档案是一个很重要的信息载体，它记录着一个人的成长，因此，其具有很突出的机密性、真实性，同时，它也是法律承认的材料。人力资源档案信息化管理，是人力资源档案管理工作必然的发展趋势。在单位发展过程中，人力资源档案信息化管理，发挥着很重要的积极作用，在日常管理工作中，要充分利用档案资料，以更好地实现人才优化配置，进而推动单位实现更好地发展。
参考文献
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