引言
对于煤矿企业而言,若想获得企业竞争力及长远发展,必然要重视物资供应管理环节的重要性,明确企业管理上的问题,并针对问题采取有效的策略,才能进一步促进企业的综合实力发展。
1煤矿企业物资供应管理工作内容
煤矿企业物资供应的管理包含五个部分。其一,煤矿物资供应计划。在对煤矿生产、开采之前,企业供应管理部门应当做一个详细的开采物资计划案。针对未来开采工作、生产工作中可能消耗的物资做出详细的预算。同时,还需要核对下属部门需用物资的消耗需求是否合理、实际。将此两项都包含在煤矿物资供应计划内,以便为日后实施工作提供参考。其二,煤矿物资采购的工作。采购物资是煤矿企业重要的一项工作,这其中可能由于人员或市场因素造成采购成本的损失与变化。由于采购物资建立在物资计划的基础上,因此企业应当做好市场调研工作、加强对专业采购人员的谨慎选择、寻找长期稳定的物资供应商,确保企业煤矿物资采购供应成本在有效控制范围内。其三,煤矿物资的验收工作。煤矿物资完成采购工作后需要做好严格的验收清点工作。采购物资种类、数量要与采购的预期计划一致,以防出错。如情况不符就需要寻找相关人员核实并查找原因补救。其四,煤矿物资仓储的工作。在煤矿采购物资验收清点完毕后,相关工作人员要根据物资的特性完成仓库储存工作,将近期会用的物资安排在方便运输的区域。其五,煤矿物资发放的工作。这也是煤矿企业物资供应管理中最为重要的一环。由于物资的发放是生产单位部门的需求和计划提供。因此在煤矿物资发放时要注意做好领取核对工作。双方责任人要做好领取登记证明,确保有清晰的记录可供日后查询与数据统计。
2煤矿企业物资供应管理存在的问题
2.1信息化建设工作薄弱,物资供应管理系统不健全
数字化信息技术的发展为煤矿企业物资供应管理工作带来了新的机遇,大量的煤矿企业开始将数字化信息技术融入到物资供应管理工作当中。但是,仍有部分煤矿企业对数字化信息技术的使用停留在低水平、低效率以及高成本阶段。第一,各个部门之间信息交流渠道不畅通问题突出。部分煤矿企业物资供应管理系统的功能较为单一,只是单纯地将物资采购、仓储、配送、物流等工作纳入到物资供应管理系统当中,忽视了物资供应管理部门与企业生产经营部门、财务管理部门以及法律部门之间的联系,各个部门之间存在信息共享壁垒、信息孤岛、信息不匹配等问题。第二,物资供应管理系统信息资源整合能力不强,存在信息分散问题,影响了物资供应管理的规范性以及科学性。
2.2物资计划管理
煤矿企业物资供应计划不匹配是管理工作存在的问题之一。诸多煤矿企业对物资供应计划不够重视。物资计划工作关系到物资采购、物资验收、物资清点、物资发放环节,强调的是计划的严谨性、合理性、准确性。但实际情况下,企业的物资供应计划多存在胡乱编排的问题,经常性出现一些应急、临时的加购行为,导致物资发放毫无根据,甚至会造成煤矿企业物资的短缺或过剩现象。
2.3物资供应管理队伍素质不高
随着物资供应管理工作发生变化,煤矿企业对于物资供应管理专责的要求也越来越高。当前,部分煤矿企业培训工作落后,培训内容单一,忽视了复合型人才的培养。一方面,部分企业在供应链管理、财务预算、法律合规、信息技术领域的培训工作滞后,物资供应管理专责业务人员素质不强,难以适应煤矿企业转型升级需求。另一方面,部分企业对外交流工作薄弱,物资供应管理专责对于物资供应管理工作的认识有待加深,物资供应管理模式欠缺创新性。
3煤矿企业物资供应管理的策略
3.1优化煤矿物资供应
大多数煤矿企业的资金都用于物资采购环节,为了提高煤矿物资供应与管理的质量与效果,煤矿企业应该优化煤矿物资的供应环节,从而在一定程度上降低煤矿企业的采购成本。因此,煤矿企业在物资供应部门应该建立属于内部的物价信息网,通过先进的互联网技术、信息技术手段等,及时掌握国外与国内的煤矿物资产品的实时价格,同时也能对煤矿物资产品的进货价格加以把控,与此同时,还应该创建相对完善的数据分析系统,便于煤矿企业在物资采购时,选择最适合的物资材料,在保障物资材料质量与供应商服务态度的之上,还能设计出多种煤矿物资材料采购成本的供应方案,为煤矿企业节约更多的采购成本,此外,煤矿企业还要创建行之有效的采购管理制度体系,规范采购工作流程,才能提高煤矿物资供应与管理的工作质量与效率,为煤矿企业创造出更多的经济效益、社会效益,增强煤矿企业的核心竞争水平。
3.2信息管理系统
升级信息管理系统可以从根本上保证物资供应信息的完整性、有效性,使得信息管理系统可以实现对物资供应项目的跟踪管理目标。一方面,可以建立精细化的信息库,及时掌握市场时局动态;另一方面,可以通过对市场经济的变动而及时调整物资供应计划,增加资金的运作流动效率,减少不必要的库存,使得煤矿企业物资供应环节工作得以顺利开展,为煤矿企业创造更多的经济效益。
3.3提升物资供应管理专责素质,加强人才建设
为了提升物资供应管理的合理性、科学性、创新性以及规范性,煤矿企业要进一步优化培训工作以及对外交流工作。一方面,煤矿企业要改善培训结构,提升物资供应管理专责对于供应链管理、财务预算、法律合规、信息技术的认识。煤矿企业也可以采取轮岗机制,深化物资供应管理专责对于煤矿企业生产经营环节的熟悉程度,立足于生产经营需求开展物资供应管理工作。另一方面,煤矿企业要深化与其他企业之间的联系,借鉴其他企业在物资供应管理中的有益经验以及模式,举办交流论坛、培训论坛以及专业讲座,为物资供应管理专责提供交流平台。
3.4实施煤矿物资租赁机制
现阶段,租赁机制在各个行业中广泛发展,在这种机制的引导下,使煤矿企业内部的员工拥有较高的管理与服务意识的同时,还具有合理有效地经营管理理念,使煤矿企业物资供应与管理人员成为企业的中心,有效的规范煤矿物资供应与管理工作细则,减少相关设备的维修费等,为煤矿企业带来经济效益的提升。尽管租赁机制有着良好的执行力度,但是煤矿企业在实施煤矿租赁机制过程中,要充分考虑实际的状况,确保租赁机制具有可行性、针对性,从而促进煤矿企业可持续发展,提高煤矿企业的软实力。
结语
综上所述,物资供应管理是一项比较复杂的工作,对煤矿企业而言,要给予物资工供应管理足够的重视,然后在企业而需求的基础上不断调整和完善物资供应管理方案,进而通过良好的物资供应管理促进企业的可持续发展。
参考文献
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