随着网络信息技术的不断发展，以物联网、大数据、云计算和人工智能为代表的新一轮信息技术浪潮扑面而来，深刻改变着大家生活方式，给各行各业带来新的机遇与挑战。近年来，我国石油石化行业积极推进工业和信息化深度融合，充分结合勘探开发、生产科研、经营管理的实际需求,通过信息化建设促进油田主营业务转型升级。
依据《地质资料管理条例》及2020年自然资源部《关于进一步加强地质资料社会化服务的指导意见》等，地质资料大数据体系建设及服务能力建设也在逐步推进中。地质资料汇集着在各种地质工作中形成的纸介质、电子介质、岩芯、岩屑等海量信息资源及其载体。地质资料包括成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料。其中实物地质资料是在地质工作中形成的岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料[1]，是地质工作取得的最真实的资料，承载着重要的地质信息，具有不可再生，凝聚了众多人、才、物的智慧结晶，是石油企业认识地下和寻找油气藏、上报地质储量、编制油田开发方案、校验解释成果的最直接的依据。对如何避免重复投入、节约资源和提高工作效率，有效地管理好实物地质资料就是我们新时代档案管理工作的职责所在。
1 油气田地质档案工作服务现状——以中海油能源发展工程技术湛江分公司地质档案管理为例
中海油能源发展工程技术湛江分公司信息档案室（以下简称“信息档案室）承担中海油南海西部矿区地质档案委托保管与利用服务，自1964年南海西部第一口井—海一井的诞生至今，已历经近60年。地质资料馆藏丰富，包括在南海西部海域的物探、勘探、开发和生产等石油作业活动中形成的原始和成果地质资料，保管意义重大，合理利用前期勘探资料，深入挖掘油气田所潜存的能量，对于提高油田产值，增加经济效益具有至关重要的作用。
因此，档案利用服务是信息档案室的核心工作，档案利用率的高低，体现了档案管理工作是否科学规范，笔者对信息档案室近十年来的“地质档案利用登记表”进行数据分析，总结了档案利用服务中存在的一些问题。主要如下：
1.1 重收集，轻利用。长期以来，受传统档案管理观念的影响，档案人员的思想仍停留在“重管轻用”上，仍旧将档案工作重心放在保管上，认为只要按时接收、规范整理、合进入库以及定时开放就行了。档案利用服务是被动性的，在近两年提供的近400余人次的档案利用服务中，均为被动利用，档案人员缺乏为用户服务的主动性和自觉性。
通过对近十年来“利用登记表”进行数据分析，以单井地质报告类、实物岩心岩屑档案利用为主，科学技术研究、油田开发类、大桶油样等档案利用率较低。在档案利用调研中发现，因管理措施尚不完善，无直观的档案信息系统客户前端，导致用户对馆藏档案不了解，直接影响了科学技术研究类档案的在勘探开发中的利用。
1.2 服务方式单一，手段原始[2]。多年来，信息档案室档案利用服务主要以登门查阅的传统服务方式，基本上没有太大的改变。近两年来，在提供地质档案服务的402人次中，亲自办理的次数为356次占88.5%，位居第一，委托办理15人次占4%，电话办理31次占7.5%。由此可见，主要以面对面服务为主流，服务的方式单一。
1.3 纸质档案数字化程度低。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，也是提高档案利用率的关键因素。目前，地质纸质档案30万余件中，只完成20万件的数字化工作，信息化设备陈旧导致10万余件的综合录井图、完井图数字化进程缓慢，档案存管自动化程度低，数据存储分散，图片库、A2系统、实验分析库等数据孤岛 ，无法发挥档案信息数据资源的利用价值。
1.4 缺少复合型人才。人力资源是最重要的资源，复合型人才更为紧缺。信息档案室人员共24名，其中高级工程师1名，馆员6名，助理馆员5名，无档案管理学专业人才。因此，需要培养具备档案学、计算机、地质专业知识的复合型人才，才能更好地做好地质档案开发与利用服务，高质量服务于油气田勘探开发的需求，使地质档案发挥最大的用处。
2 大数据时代地质档案服务新模式思路与实践
1.1 更新服务方式。充分了解用户的需求，把服务水平的高低作为衡量档案工作好坏的标准，要主动服务、上门服务，将档案利用服务工作“走出去”，目前，信息档案室采用地质档案前置服务的方式，派驻档案技术人员深入用户现场办公，进行地质档案资料前处理，有利于资料收集完整与及时沟通。
通过定期走访的形式，有针对性地开展地质档案服务研究，调查了解用户的需求，拓展新的应用服务领域，满足不同地质勘探技术人员的需求。根据近十年来用户档案利用数据分析结果，及时、主动、有效地把相关信息推送给用户，使用户得到所需档案的专属性服务，最大限度地发挥档案的作用和价值。
改变传统的检索手段，以现代化方法取代传统的档案检索模式，结合档案智能一体化管理平台建设的发展趋势，加快矿区档案数字化的进程，加大“油气田地质档案查询服务系统”的建设投入，实现地质档案管理主要流程自动化，进一步提高地质档案管理水平。
优化档案借阅审批流程，及时将新员工纳入用户数据库，在档案信息系统中编写线上借阅办理与审批模块，结合线下查档的方式，缩短用户办理时间，逐步实现“马上就办”“一次办好”的查档服务。
1.2 档案信息数据挖掘[3]。开发利用地质档案资源，必须强化档案人员现代化档案管理业务技能，并结合实际工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，把档案资源开发利用工作真正提高到以勘探开发为中心的轨道上来。一是解决不同用户与不同需求在档案数据库中进行信息收集和整理。二是根据全网用户检索情况进行数据分析，便于今后有针对性地向用户推送相关信息。为用户提供更为准确的地质、油藏信息数据支持，提高档案价值。
1.3 地质成果数字化。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，也是为今后实现“智慧档案馆”提供最基础的数据支持，实现智慧档案馆“智能收集、管理、存储、利用”等功能建设。自2016年以来，信息档案室着力开展油气田地质档案信息化建设，将收集的钻完井成果类、化验分析成果类、地质勘探类、油气田开发类、地球物理与化学勘探类、年报类、其他类等资料成果进行数字化处理。
数字化流程主要包含以下几个环节：资料准备—页码标注—拆卷—扫描—图像处理—生成PDF—OCR识别—填写著录表—恢复装订—资料入库，对档案数字化整理加工过程实施严格的标准化操作、流程化管理，形成了一套档案数字化管理细则，档案全文数字化水平显著提升。档案数字化成果最终以电子形式永久保存，在智能一体化管理平台中实现原文检索、下载应用等功能，为科研生产提供专业的服务。
1.4 中海油智能一体化管理平台建设与实践应用[4]。当前，石油工业正在进行一场数字化变革，为了加速油气勘探开发，提高油气档案资料分析与利用，满足中海油勘探开发的需求，建立一套具有高效性、标准化、安全性的档案信息化平台。
中海油智能一体化管理平台主要由“一个平台、三个系统”组成，即建设智能一体化管理平台，建设档案资源管理系统、档案安全管理系统、档案服务管理系统。经过一年的探索实践，信息档案室以地质实物数据资源池为核心，以移动应用平台为契机，实现了地质实物档案线上3D观测、审批与利用，全面提升了地质档案高效开发利用水平。
一是实现了地质实物档案取送样移动审批。目前主要面向有限海南/湛江分公司的用户，地质实物档案移动审批系统的上线，有效解决了油气田勘探和开采复杂的业务流程、过长的执行周期等问题，摆脱了时间和空间的束缚，可随时随地办公，审批时间由原来的5-7天，缩短至1天内，提升了办公效率，满足了业务部门科研生产需求，极大地推进了科研工作进度，为分公司“争储上产”提供保障。
二是建成了地质实物档案线上3D模拟库。通过运用岩心岩屑高清拍摄与3D扫描技术，馆藏1300余口井的实物档案全面实现数字化，利用智能一体化管理平台，成功向用户呈现了3D模拟智能库，实现了地质实物档案数据远程智能检索、线上观测岩心三维图像，实时监测样品剩余数量，提高了地质实物档案利用效率。
1.5 重视培养档案学复合型人才。档案工作最终要落实到人身上，信息时代对油气田地质档案管理人员提出了更高的要求，通过举办内部培训班、外培、邀请专家授课、人才引用等多种方式，助力打造一支高素质的复合型、一专多能、不断创新的综合性人才队伍，及时解决档案专业人员断层、缺失，技术传承等方面的问题。
1.6 打造科普宣传基地。围绕海洋强国、深海勘探开发的发展，依托馆藏的岩芯、岩屑等实物地质资料，通过专题制作、定制加工等多方式，打造社会团体、中小学学生等科普讲座、参观，拓展服务领域、延伸服务链，实现地质资料公益性和商业性服务共同发展。
3 结束语
对于当下的信息时代，互联网行业与传统行业的融合既是创新也是趋势，档案行业一定要抓住机遇，利用先进行的技术盘活档案，开发数据，利用资源，做好服务转型，使档案信息真正“活”起来，推陈出新，永焕活力。
参考文献：
[1] 《地质资料管理条例》，2002年7月1日起施行，2017年3月1日修订.
[2] 魏晓琳.大数据时代高职院校档案服务新模式探析[J].城建档案,2017.
[3] 鲜勇.地区油气田企业地质档案大数据开发利用体系实践与应用[J].兰台世界,2021.
[4] 牛稳.信息时代核工业地质档案开发利用研究[J].兰台世界,2019.
