经济管理是指组织单位在开展经济活动过程中的一系列管理工作内容,包括活动前的准备工作、全过程的经济行为及后续管理任务等,是一项长期性、系统性的工作。完善的经管机制可以为企业单位的资源配置、成本控制、财务管理、项目决策等工作奠定良好的基础。新时期,企业单位应结合经管工作的具体状况,对工作规划、形式、目标等进行合理、科学的调整,在动态了解企业发展优势与缺陷的基础上,优化经管工作机制。
一、现阶段经管工作中面临的实践问题
1、经管工作理念滞后
当前阶段,经济管理理念与技术的不断革新,使得原有的经管工作模式受到了一定的冲击,需要转变管理模式,确立起创新发展的管理观念。然而,现阶段,企业与单位在开展经管工作的实践过程中,仍旧依照刚性管理、定量考核等原则设置管理任务,对现代管理相关知识的教育与宣传工作不重视,使得经济管理对象、任务范围、目标不明确,影响了经管工作的实效性。与此同时,缺乏完备的经济管理知识使单位制定的管理方案无法使项目顺利、按时完成任务,给单位造成经济损失,对实际经济管控工作的质效产生了不利的影响。
2、经管队伍的综合素质有待加强
在企业单位进行经济活动的过程中,管理队伍是发展与改革工作的主要执行者,因此,管理队伍的专业化水平与职业素养在一定程度上决定了管理工作的实行效率。网络技术、信息平台等科技成果的广泛应用与不断革新,使得经管队伍不仅需要具备坚实的专业知识基础,同时,还应对信息技术、法律知识等有着一定的了解。但从现阶段企业单位的人才构成来看,复合型人才的缺口较大。除此之外,由于经管队伍岗位结构较为复杂,新进工作人员缺乏实践管理经验、原有的工作团队对新知识理念的认识与理解不深刻,使得企业内部管理知识和实际操作经验无法妥善的相互结合,容易出现管理人员操作失误导致经济管理事故的情况,管理目标的落实情况很难达到预期。
3、对应的管控与监督机制不健全
从现阶段企业与单位内部经济工作的实际情况来看,对应的控制与监管机制不健全,多头管理、工作较差、责任划分不明确等问题频发。与此同时,在原有经管理理念的影响下,经常会在工作过程中出现相会推诿责任、踢皮球、“好事抢着做,坏事没人做”的问题,导致资产管理存在效率低下问题,对单位内部的资金、人力等资源配置不合理。经管岗位的权责划分不明确,且内部监督机制不健全,使得部分管理人员尽管掌握了经管工作的决策权与财务项目的审核权,但在决策过程中,没有承担起风险管控职能,一旦出现经济问题,对责任的追溯流程不规范,进一步提升了单位的财务管理风险,经管管控与监督机制相对滞后。
二、优化经管工作机制的有效对策
1、明确新时期经管工作目标,完善对应的监督机制
首先,应在企业单位内部设立对应的监督机制,通过规范性的工作制度,明确经管目标、内容、各岗位的权责等,将工作任务进行量化,帮助管理人员更清晰、明确的了解新时期的工作目标;其次,在资产管理的过程中,对资金的使用情况、项目建设进度、投资成本等进行全面、动态的数据汇总与分析,并将其纳入到现代财务体系中,在严格执行资产申购、处置资格的同时,建立对应的台账系统,对资源的利用、配置情况进行全过程监管,最大限度的避免呆账、坏账情况出现;第三,应该按照阶段性预算方案的执行情况、财务计划等对资金的利用进行复核,保证财务申报流程的规范性与标准性,每月上报应收账款回收进度,根据上报进度对下一阶段工作提出要求,真正让企业的每个员工对于本企业资产都有清醒的认识,全面贯彻新时期经管监督机制。
2、规范审计工作流程,做好成本管控
首先,企业单位应组织专门的内审队伍,对企业资产进行定期、不定期的审计,对财务状况进行反馈,为单位稳定、长效的发展奠定基础。同时,完善的审核机制还可以有效避免财务风险,为成本的精细管控奠定基础;其次,应推动多部门联合工作,沟通实际工作出现的问题,外审机构流程之外的风险点,不在于规避,而在于防患于未然,针对发生频次较高、危害性较强及新型经济风险等,制定针对性的预防管控对策,注重事前管理,加强事中控制,做好事后处理;第三,在单位内部确立起全面预算制度,对财务数据进行深度整合,充分发挥预算工作科学预测、决策参考、财务监督、风险控制等方面的职能,构建起现代经管体系。
3、加强经管专业队伍的建设投入
当前阶段,产业发展格局的不断变化,新兴管理理念的广泛普及,使得建设知识型管理团队成为企业单位构建现代经管机制的重要途径。为此,一方面,企业应加强经管队伍的建设投入,组织优秀员工学习先进的管理经验与新的技术理念,强化知识型管理理念的宣传与教育,让员工更深刻的认识到经管工作的重要性,确立起创新管理理念,将新知识合理的应用于实践工作中;另一方面,企业在人员招聘时期适当提高招聘门槛,还可以采取新老员工内部培训和外部培训相结合的方式相互普及管理知识,全面提升经管队伍的综合素质与职业技能。此外,通过定期培训、会议交流、问题研讨等方式,能够调动起管理人员的参与决策的热情,进一步拓宽管理层与基层员工的沟通路径,为经管工作任务的有效落实奠定基础。
结语:新时期,市场经济格局的深刻变化,使得产业竞争形势日趋激烈,企业单位原有的经管模式已经无法完全适应复杂经济形式的变化,经管制度的改革成为必然。针对现阶段企业单位经管理念滞后、管理团队工作能力参差不齐及监督机制存在漏洞等方面的问题,企业单位应立足于自身实际发展需求,通过建立全过程财务监督机制、提升审计工作的规范性、加强专业经管团队建设等举措,为企业的长效、健康发展提供保障。
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