航空企业档案工作的转型与创新
黄煌
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黄煌,. 航空企业档案工作的转型与创新[J]. 航空航天学报,2023.2. DOI:10.12721/ccn.2023.157016.
摘要:
按照新时期相关政策的指导,需要对档案信息资源进行合理创新,并坚持多元化发展原则,提升档案管理的思想认识,不断完善档案管理规章制度,深度挖掘档案的价值。尤其是航空企业作为我国重要的军工企事业单位,其档案工作重要性不言而喻。但是当前航空企业档案的工作现状始终还是存在不足之处,对此,航空企业要优化各方面的工作环节,在档案管理工作中融入新思想、新实践,以此构建一个科学化的档案安全保障模式。基于此,本文首先分析了航空企业档案工作的不足之处,其次探讨了航空企业档案工作的转型与创新策略,希望能对相关研究做出参考性建议。
关键词: 航空企业;档案管理工作;转型与创新
DOI:10.12721/ccn.2023.157016
基金资助:

引言:随着现代科学技术的不断深入,尤其是计算机以及互联网技术的普及,电子档案模式也成为了全新的储存信息模式,对档案的开放利用也更为广泛。但与此同时,在航空企业档案的工作过程中,信息安全保障也在面临着巨大的挑战。对此,如何对航空企业档案信息进行转型与创新成为了当前急需解决的一大问题。

1.航空企业档案工作的不足之处

1.1理念与资金的缺失

部分航空企业领导人员在开展工作时忽视了对于档案管理工作的管理,以至于让一部分档案管理人员将自身工作岗位定义为极为乏味的工作,没有深入探索档案转型与创新的策略。这种情况是对航空企业档案工作是十分不利的,不但在档案信息资源收集时会导致资料较差,还会导致大部分有效信息资源没有被有效保存与收集。另一方面,当前航空企业没有在档案管理工作中投入相对应的资金,仅有的一部分资金花费在了档案信息管理系统的购置升级以及实体档案新馆的建设中,对于档案管理人员水平的提升没有十分重视,对档案工作的整体发展思路不清晰。但是档案工作的创新与转型需要相应的资金投入为基础,而且档案管理工作在保管环境以及网络环境等多方面也需要相应的资金投入保障,但是由于当前航空企业档案部门长期处在经费紧缺的状况,所以很多时候都因为缺乏资金投入而无法进行档案资源的创新。由此可以看出,资金问题是档案信息发展路上的一块绊脚石,只有航空企业意识到档案工作转型与创新的重要程度,才能在这一工作上投入资金的使用,所遇问题才能得到有效解决。

1.2未实现单套制档案管理模式

随着互联网以及信息技术的飞速发展,尤其是航空企业引入PDM、TDM 等数据管理系统后,电子文件以及纸质文件的管理模式也应该有所转变。应从传统的双套制业务流程,转变为单套制管理模式,但是当前在航空企业档案工作当中,仍然将电子形式的档案保存在电脑之中,纸质档案储存在档案室中,没有将纸质文件流转为电子文件的意识[1]

2. 航空企业档案工作的转型与创新策略

2.1完善档案工作体系建设

要想实现航空企业档案工作的转型与创新,首先就要先从体系建设开始抓起。首先,要加强对于档案管理者的安全意识培养,提升对于保护档案的意识,还要要求管理人员在工作期间遵守相应的制度,绝不出现一丝马虎行为。只有档案管理人员提升自身思想觉悟,才是完善档案管理工作的第一步。除此之外,航空企业还要进行合理的资金投入,对档案管理人员进行定期培训,因为在创新档案工作期间大部分环节都需要进行网络技术的操作,如果在某个网络操作环节失误,那么可能就会前功尽弃。所以航空企业领导在投入资金的同时,还要将一部分资金用来聘请专业的网络技术人员,教授档案管理人员一定的网络操作技巧,提升档案工作质量。最后,航空企业档案管理人员也必须建立合理的动态保护机制,对档案安全内涵和档案安全机制作出更全面的了解,以确保在档案内容、记载手段、信息载体三方面的同步优化[3]

2.2加强网络技术上的支持

在进行航空企业档案管理制度转型的同时,还要不断加强技术上的保障,利用网络技术保证档案信息的保密性与完整性。对此,就需要相关人员运用多种网络安全技术制定一系列的电子档案储存模式。电子档案管理储存模式,能够充分展现智能化数据信息处理技术,高效完成对于资源的收集与整理,并在收集完成之后进行自动归档,避免了复杂的操作流程,有效保证了航空企业档案信息资源的完整性与统一性。尤其是电子档案还有自动查询、分类的功能,在使用电子档案时,只需要输入关键词便可以找到自己想要的资料,大大节省了人工查找的时间与精力,使航空企业档案服务质量得到了飞速的提升[2]

2.3制定相应的法规制度

完善的法规制度是有效保证档案信息安全的重要策略,是航空企业档案工作的基石。对此,航空企业要不断设置针对性的法规保护档案信息安全,明确规定档案工作的执法检查力度,增强制度的效益以及约束性。同时,对于开发录入信息系统的档案,航空企业也要设立专门的检查小组进行检查,加强档案资源工作质量,在顺应时代发展的同时,建立对应的安全保障法规体系。 

2.4实现单套制管理模式

随着档案信息化建设的不断深入,档案单套制管理制度已经成为了当前航空企业需要重点关注的问题。要想真正实现单套制管理模式,首先要求档案部门切实参与到档案信息化设计当中,以此来全方位构建管理体系。既要站在宏观的角度上参考企业政策引导,又要有中观层面的制度体系保证,还要从微观层面详细分析运行、维护等具体实施策略。由此才能在企业治理条件下实现档案工作的转型与创新。

结论:综上所述,档案管理工作的创新与转型是属于航空企业的主要环节,同时也是必须要进行的内容。因为航空企业对于我国经济发展有着重要意义,对此在新时期下要想充分达到档案工作的创新,就需要在保证档案安全的前提下利用网络技术进行档案资源的开发与保存。在此期间航空企业领导要不断为档案管理工作注入资金支持,定期开展培训以此提升档案管理人员的工作意识。只有航空企业档案管理工作者将本质工作与社会发展建设结合在一起,才能不断提升自身工作水平,最终实现根本意义上的档案工作创新与转型。

参考文献:

[1]李晓.航空企业档案数据资源管理策略[J].兰台世界,2021(S1):27-28.

[2]张宁.试论航空企业档案工作的转型与创新[J].北京档案,2019(07):35-37.

[3]张宁.航空档案专题数据库建设存在的问题及对策研究[J].机电兵船档案,2019(02):120-122.

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