近年来，在信息技术的推动下，会计信息化管理已然成为发展趋势，电子信息技术极大提高了会计档案管理的工作效率，降低了主观因素的影响程度，医院会计档案相对比较复杂，记载了大量的医院资料，包括资金运营、活动开展、项目投入等，在某种程度上，医院会计档案管理的现代化程度决定了医院现代化水准，因此，医院不断克服会计档案管理工作中存在的问题，不断完善工作体系，强化信息化建设水平，对医院现代化建设和发展具有重要意义。
一、医院会计档案管理存在的问题
1.基础性工作存在问题
会计岗位是任何一个经济实体和社会组织不可或缺的重要组成部分，任何单位都会专门聘用人员担此重任，医院建设和发展过程中也十分重视财务会计工作，但对会计档案管理工作认识还不清晰，将其等同为一般性行政工作，或与会计工作混淆，缺乏专业的会计档案管理工作人员，院内也没有对此工作形成的正确认识，难免造成医院在进行固定资产管理、资产核算、项目核定等方面存在漏点[1]。很大一部分医院在固定资产采购工作中仅仅进行资金来源和支出等基础性记录工作，并没有建立专门的固定资产账目登记表和资产查询库，会计人员本身工作量巨大，无法及时更新核准数据库，长此以往容易产生固定资产流失的问题。会计档案记录是一项专业性工作，需要专业的数据化表格和计算公式进行记录核算，非专业人员只能利用简单的EXCEL表格或WORD文件进行记录，工作效率不仅低下，还容易出现遗漏的问题。不可否认的是，部分医院相关管理制度还没有形成体系，会计档案管理工作人员为满足个人私欲滥用手中权力，存在变卖资产、泄露资产信息、违规使用资产的风险，从而造成院内固定资产造成经济损失，不利于医院建设和发展。医院会计档案管理工作人员一岗多责，没有实现专岗专责，对工作认识不清、工作职责把握不清、工作方向理解不清，容易产生工作不认真、效率低下的问题，不利于医院的建设和发展。
2.相关管理制度尚处于完善阶段
医院会计档案管理是医院现代化体系建设的核心要素之一，国家也明确提出，各大医院要进一步完善和落实会计档案管理制度，并依据本院实际情况制定相关的制度，确保医院现代化建设[2]。但因客观条件限制，很多医院处于高速发展阶段，且医疗资源集中，为满足患者就医需求，医院将精力投入科研项目研发、药物临床试验、专家人才引进和培养等方面，会计人才工作压力大，医保核算、药物采买、住院办结等方面每天需要牵扯大量的精力，导致是会计档案管理并不规范，尚没有建立配套系统的管理体系，存在仅在普通会计工作规范条例的基础上形成会计档案制度的情况，制度不具针对性和适应性，导致院内固定资产使用效率不佳，存在浪费的可能性。一些会计账单管理还未完全实现信息化管理，会计凭证、会计档案归档管理不规范，不利于长期工作，医院整体档案管理水平不佳，补鞥呢发挥医院会计档案管理的真正作用。
3.会计档案资料管理存在缺陷
医院会计档案资料非常重要，日常工作中要切实做到资料严格保管、分类保存，但在实际工作中，大部分仅仅将账单、报表进行归档，不重视其他相关会计档案。一些医院会计档案将其存放在是磁盘或移动硬盘中，没有有效利用云端存储技术，磁盘管理不规范，容易丢失存储文件，寻找相关材料耗时较长，导致会计档案整理和使用作用发挥不佳[3]。
二、提高医院会计档案管理现代化水平的策略
1.加强医院会计档案管理的工作意识
医院从上到下都要深刻认识会计档案管理的重要性，要深刻分析现代医院的发展情景，要深入理解此项工作的意义，要积极引进电子信息技术优化会计档案管理，加强工作人员主动开展会计档案管理的意识，既要汲取传统会计档案管理工作的优点，也要引进现代化技术不断优化工作模式，实现智能化管理、高效化运转。如针对院内固定资产管理，既要做到对资产变化记录清晰，还要严谨核算，要统一管理，按照制度切实规范会计档案管理工作，为此项工作的顺利开展提供保障。
2.进一步加强医院会计档案管理的现代化建设水平
当前，电子信息技术推动上医疗服务体系不断改革，医院现代化建设离不开电子信息技术，同时，电子信息技术的深度应用也为医院会计档案管理工作的开展提供了便利条件。要加快会计档案信息化建设补发，加紧投入一批高端电子设备，如扫描仪、图文转化器、信息采集器、档案管理器等，有条件的医院要建设现代化档案库，实现AI智能化管理，一键完成档案归档、档案整理和档案调取，提高医院现代化建设水平[4]。
3.提升从业人员工作素质
会计工作本身的专业化水平极高，医院现金流水和资金流转频次相对频繁，对本院会计人员专业能力要求较高，随着时代的发展，从业人员不仅要熟练掌握本专业基础知识，还要积极学习和改变工作模式，主动掌握电子信息技术上，既可以实现本身工作能力的提升，还能摆脱繁复复杂的工作，减轻工作压力[5]。医院要建立配套的绩效考核制度，激发工作人员的积极性和责任心，工作人员要主动作为，树立全局观工作意识，将会计信息档案与会计工作重新审视，全面认识二者的内在联系，院方也要投入人才成本，引进专业的人才开展此项工作，对内选拔，建设一支专业化的队伍。
综上所述，医院现代化建设离不开科学的会计档案管理体系支撑，虽然绝大部分医院均建立了会计档案管理制度，但因客观因素限制，尚未完全发挥会计档案管理的作用，要通过加强医院会计档案管理的工作意识、进一步加强医院会计档案管理的现代化建设水平、提升从业人员工作素质等措施，不断完善医院会计体系建设，进而推动医院高质量发展。
