航空工业档案管理涉及行业重要档案、航空工业发展相关各方面档案资料。在航空工业研究项目不断落地的同时，航空工业专项研究开展中产生的数据信息及文件资料数量不断增加，许多重要历史资料、国家战略资源储备资料均需要建档管理。因而航空工业企业需要立足顶层设计，规划出与新形势下航空工业发展相契合的档案工作规划，并需将档案资料的全面、精准、配套收集与管理作为重点。
1.航空工业档案管理现状分析
信息化发展的新时代背景下，以往所建立的航空工业档案管理制度与当下的档案管理需求出现了不适应性。航空工业单位数字档案管理建设时，因不同单位投入资金量有所差异，研发出的档案管理软件信息化水平高低各异，后续开发程度也有较大差别。同时，各单位均是独立开发档案管理系统，系统之间难以实现信息资源共享。馆藏方面，存在缺乏成套性的科技档案的问题。此外，航空工业档案管理仍以档案资料的收集、整理及存储作为重点，并且由于专业性档案管理人员缺乏，在档案管理收集全面性、管理科学性、信息共享性、资源利用性方面的探讨不足，因而限制了航空工业档案管理价值的最大化发挥。
2.新形势下航空工业档案管理成效优化的路径分析
2.1优化管理机制、构建特色化管理体系
2.1.1加强整体规划、建立健全行业档案管理体系
航空工业企业需要基于航空工业企业特点清晰制定档案工作战略目标，构建完善的航空工业档案管理组织及制度体系。应对当前所应用的档案管理体系展开深入研讨，结合行业档案事业发展方向展开科学的规划与设计，立足自身发展实际制定可行性、高效性的航空工业档案管理制度，针对重点型号档案管理、科研档案成套性管理、专业档案管理技术人才培育管理制定可行性制度标准，为各项工作的规范化、有序性开展提供制度依据，进而为行业档案工作高效开展展开严格监督与全面指导。
2.1.2把握成套性管理原则、实现管理机制创新优化
应遵循科技档案成套管理的要求，强化产品档案管理，重点加强航空发动机二级以上产品档案、相关附件产品档案的管理。项目实施规划制定中囊括产品档案管理，在项目实施的同时、在行业档案主管单位监督下实施产品档案管理。如应提高档案验收计划管理力度，要求下属单位在年初及时提交档案验收计划，行业档案主管单位负责验收重点型号及相关产品的档案，同时针对非重点型号档案的验收展开严格监督。
2.1.3完善性建立评价体系、实现差异化考评
应立足多个层面全面考核与评价档案管理工作，将档案管理考核成果与单位负责人的业绩考核相关联，依托于完善的档案管理评价体系构建，为档案管理考评提供支持。应制定层次化、重点明确的档案管理工作考评方案，将档案科研、信息化建设、档案验收、人才建设等多个方面均纳入考评范畴，同时还要全面评价档案资金支持、条件保障、合理化建设提出等各个方面的情况，结合不同阶段行业档案管理工作的重点实施差异化的考核评价。
2.2加强顶层设计、加快档案信息化建设进程
2.2.1统一标准、规范架构、实现数据资源共享
档案信息化建设中，应对档案资料的制作格式进行统一，既要明确著录标引、数据描述以及元数据的标准，同时还应针对全文数据库、档案数字化处理等各个方面进行标准确定，要求各个下级单位均要按此标准实施档案管理，并增强各单位档案管理系统的衔接性，实现档案资料的有效共享。同时，还应规范档案管理系统的架构，基于功能模块优化消除档案管理系统的潜在问题，结合业务情况优化与对接各单位档案管理系统，从而实现在线归档以及档案数据的快速传输与互换。
2.2.2强化数据安全管理、优化三维模型归档技术
由于当前主要采用PDM系统归档三维数模，在应用UG软件建立三维模型时可能存在数据传输时内容丢失或损毁的问题，并且一些单位仍是利用PDM系统存储三维模型。因而航空工业档案管理中需要加强三维模型归档技术研究，通过技术升级确保档案管理系统有效读取三维数模数据，并实现对零组件之间装配关系的合理归档，增强数据传输的安全性，防止出现数据丢失问题，进而提升航空工业档案信息化管理成效。
2.3做好档案成套保存规划、整合重要档案资源
航空产品的研发、生产需要各个研究所及工厂的协同配合，而各单位研发过程中均会产生大量的档案资料，并且这些资料呈现出分散性、无体系性存储特征。因而，航空工业需要立足整体，基于战略角度整合重要档案信息资源，通过档案资料的完整性与成套性收集保障研发生产工作的高效开展。需要引入型号档案成套保存方式，化解当前各单位独立保存资料的现状。行业档案管理过程中，应从行业能力储存、型号研制能复原的层面，以国有资产保护为目的，制定出上级及下级部门统一执行的全套资料长效保管规则，基于重要档案资料的有效整合，构建完善的档案资源体系，进而为航空工业产品的研制提供更为优质的服务。
2.4开展分类分领域专项研究、强化产品培训
2.4.1建设专业化档案专家团队
航空工业企业多方面要从外部引入专业的档案管理人才，依托于专家团队的构建全面、深入的研究行业档案管理，分析当前档案研究现状，从而发现与总结航空工业档案管理的潜在问题，依据档案类别、所属领域的不同展开专项研究，并针对性制定档案管理团队的建设及发展方案。如在军工固定资产投资项目数量增加的境况下，航空企业配备了固定资产投资项目档案验收的专家人才，但同时却出现了航空产品档案、科研档案经验不足的问题，因而未来需将此方面专业人才的引进与培育作为专家团队建设的重点。
2.4.2提高产品培训力度
专家档案管理团队的打造，除了要夯实档案业务相关知识以外，还要加强档案管理人员对行业重要型号产品的了解，要求其明确主营业务工作内容，掌握主营业务实施流程。未来档案管理工作需要将提高档案资料利用率作为档案研究核心，促进科研成果的转化与应用，依托于科技研究成果推动航空工业产业的发展，为行业科技研究提供导向，进而充分展现档案资源的利用价值。
结语：在航空产品研发深度不断推进的境况下，航空工业领域面临着更为严峻的档案管理任务，并且行业档案管理、档案信息化、档案馆藏资源、档案专业技术人才各个方面呈现出了一定问题，需要通过构建特色化管理体系、加快档案信息化建设进程、整合重要档案资源、开展分类分领域专项研究并强化产品培训几个方面实现问题化解，增强航空工业档案管理方式与新形势的适应性，进而为航空产品的研发制造提供可靠信息支持。
参考文献：
[1]黄英,任宏宇.航空工业固定资产投资项目档案工作管理探讨[J].北京档案,2019(5):4.
[2]刘超群.航空企业实物档案管理中的困境及其应对策略[J].黑龙江档案,2019(6):2.
