关于对航空项目管理规范制定和实施的研究
谢君
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谢君,. 关于对航空项目管理规范制定和实施的研究[J]. 中国航空航天科学,2022.3. DOI:10.12721/ccn.2022.157136.
摘要: 无论是何种工作在开展和落实的过程中,都离不开参照标准,尤其对于航空企业而言,需要保证项目管理工作的严谨性、规范性。所以应该提高对项目管理规范制定的重视,加强相关工作体系的完备性建设、强化信息化建设,构建完善的管理体系,为相关工作的有序开展提供基础支撑,不断提高工作效率、工作质量,促进航天事业的稳定可持续发展。
关键词: 航空项目管理;制定规范;实施方法分析
DOI:10.12721/ccn.2022.157136
基金资助:

为了保证航空项目管理的标准化、科学性,应该重视制定规范,同时采取有效措施做到充分落实。有关部门需要明确项目管理规范制定过程中的准则,包含组织准则、费用/进度控制系统准则、变更控制准则,从而保证项目管理质量。

1.航空项目管理规范的制定原则

1.1始终坚持及应用组织准则

组织结构在一定程度上能够给组织获得及使用资源等环节带来制约,弱化相关工作的可行性,由此可见,需要建立完善、高效、合理的组织,为各项工作的开展提供基础支持。通常组织结构可以以组织普的形式进行表示,即从职能型组织到项目型组织,在以上两种组织之间有着多种不同的矩阵型组织,由于不同的组织在特点、形式等方面存在差异,体现出不同的适应能力,且能够给项目带来不同程度的影响,需要结合对项目及承包商具体情况的分析开展组织形式的选择工作。

1.2费用/进度控制系统准则应用

项目控制是费用进度控制的重点目标之一,开展现代化项目管理工作的过程中,常用的通行方法为结合“挣得值”原理编制动态控制规划,立足于不同的角度进行分析,一定程度上反映了项目组织的控制及管理成效。C/SCSC应用的过程中,实际依据是挣得值的方法,达到掌握、控制费用使用情况的目的,是较为常见的成本/进度控制系统准则,能够得到显著的应用效果。在航空项目管理规范中可以应用C/SCSC,需要有关部门增强应用意识。

1.3始终坚持变更控制准则

在各类工作的开展及落实过程中,项目特点、业主需求、环境运行情况等因素在不断发生变化,进行项目落实时,也会面对很多方面的变更,给项目经营管理带来较大的风险,使得此类变更在项目管理中的重要作用得到突显。一般会利用变更系统实现对项目变更的控制,而变更控制系统体现出较强的文档化、正式化特点,相关程序的设定有助于更好的评估和监控项目变更情况。

2.加强航空项目管理规范体系的完备性建设

2.1研究分析项目管理自身的完备性

2.1.1系统完备性建设的可行性分析

对于项目管理规范系统来说,应该强化整体的完备性建设,在某种关系的作用下,强化所有元素的联系,需要注意的是不允许系统内部不同元素之间存在非构成关系,体现出系统构成关系完备性原理。相比较而言,项目管理是新兴学科之一,在应用过程中体现出很强的适用性,由于项目管理是经过很多实践验证的方法,在实际应用中有着较强的针对性。因为不同领域之间在发展重点、费用管理、进度管理等方面存在差异,且工作目标也存在差别,想要在观点、工作方式等方面实现一致性管理存在一定的障碍,需要经历较长的时间才能实现项目管理系统的完备性建设。

2.1.2系统完备性建设的基本要求

开展系统完备性建设工作的过程中,对体系内的不同方法提出更高要求,不仅需要进行相互之间的正确引用,还应该做到自圆其说,能够让各项工作得到全面落实。立足于项目管理实用性角度分析,在完备性方面体现出一定的不足,例如,在项目管理中,工作分解结构是重要的方法之一,在很多领域中有着广泛应用,包含项目费用、项目进度、项目范围等,需要针对项目中的工作任务进行分解,使得相关的定义和控制得到明确。采用工作分解结构的过程中,应该将实际情况作为依托,避免脱离现实,同时强化管理方式、管理工具的一致性,进而达到不同工作方式之间的配合、支持,构成健全的支持系统。

2.2构建项目管理规范的支撑体系

开展多项工作的过程中,不能局限在同一个规范内,且一个规范无法在每项工作中体现出较强的适用性,需要结合国家规定、国际标准等做好调整、完善。首先,立足于战略角度进行分析,对于航空项目管理而言,从行业发展战略、行业政策、行业发展方向等方面出发制定项目管理规范有利于发挥指导作用,充分体现相关规范的实际价值;其次,从战术的角度出发,结合技术标准、行业法规等文件要求明确行为准则能够保证行业运行秩序的规范性,同时保证产品、工艺等方面的标准化,有助于掌握行业发展尺度;再次,增强行业监督意识,实际目的是实现对经济实体的行业政策、规划、法规、标准等的全面检查,避免出现偏差,及时处理存在的问题,强化有关工作的规范化落实。国际、国家的有关标准规范有些是项目管理所必然要采纳执行的,是生产社会化的必然要求;最后,项目管理的世界性行业协会也是不能忽视的重要方面,目前世界上有关项目管理的很多重要思想、文件都是由协会产生的,因而参考行业协会的有关文件是制定项目管理规范的重要基础。

3.加强航空项目管理手段的信息化建设

3.1信息化建设的必要性分析

由于现代化的航空航天项目是一个比较大的系统,各个系统之间具有很强的关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。尤其是近20年来,随着科学技术的进步发展,各种大型系统越来越复杂,随之而来的就是技术文档数量急剧增加,技术数据的存储、维护和分发需要高额费用,文档中各个部分之间相互参引,结构越来越复杂,技术手册的查找、使用、维护和存储极不方便。信息技术的应用能够解决以上问题,提高工作效率和质量。

3.2数据共享的CALS思想和理念

数据共享的CALS思想和理念不但适合国外很多国家的国防工业,也适合我国的国防工业和其他工业行业。多年来国际的实践已经证明,CALS能产生缩短工作周期、降低全寿命成本和提高质量的效益,CALS有利于实现不同企业间的合作,在世界正朝着全球经济一体化方向发展的今天,CALS对于各国经济和企业进入国际大环境。建立国际间的合作、参与世界竞争有着十分重要的意义。就我国目前的情况来说,技术和基础设施方面与发达国家存在着很大的差距,全面实施CALS还有相当的困难,但随着一批“金”字头的行业信息化网络工程的开始建设,电子数据交换和电子计算机等的研究推广,国家信息化基础设施有了一定的基础,可以研究以及发展CALS的有关技术、标准、方针政策等,积累经验,制定相应的法律、法规和技术标准,从技术、应用、市场和政策等多方面逐步深入,逐步发展,逐步推广,建立适合我国国情的CALS系统。就航空航天项目管理规范的建设来说,引入CALS的概念和思维模式是发展、完善和历史进度的必然要求。

结语:航空航天项目管理要从项目管理思想的形成入手。项目管理的指导思想要跟上时代的发展,以适应现代社会经济发展客观规律的要求。项目管理组织应该高效化,以促进项目管理体制和机构的改革。项目管理人员要专业化。从项目决策与管理的高层到项目管理中基层的管理人员,都要具有专门知识和才能。管理方式要民主化。各级项目管理人员具有通常的沟通渠道,上下级关系融洽,相互信任、目标一致,所有人员能够以不同的方式和渠道参与决策的过程。

参考文献:

[1]郭强.航空项目管理规范几个问题的探讨[J].军民两用技术与产品,2017(6):2.

[2]甘琳琳.航空行业项目管理创新的探索与实践[J].科技展望,2016,26(31):169.

[3]张琼.航空公司飞机选型及项目管理浅析[J].科技经济导刊,2018(25):2.

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