在地质探索和勘察过程中，所形成的研究报告、结论、设计方案、情报信息等会以地质科技档案的形式被存储和记录，档案信息的开发和利用可以为后续的工作提供支撑和借鉴。然而以往传统的档案管理模式中，由于人员和基础设施的不足，以及没有完善的档案管理体制，使地质科技档案的利用率和工作效率较差，为了顺应当前形势，发挥地质档案信息资源优势，需要采取有效措施对其进行开发、管理和利用，从而推动地质工作的发展。
1.目前地质科技档案管理工作中存在的不足
1.1缺乏完善的管理体制
由于管理体制的不完善，使地质科技档案的管理工作受到制约，部分管理部门设备老旧、人员不足，工作内容只能局限在简单的查阅资料上，在信息化网络化时代，已经无法满足便捷高效的档案利用需求。由于管理体制不够健全，使地质档案各部门之间缺乏有效的沟通和信息互通，无法实现科技档案资源共享和交流，甚至为了获取复杂的地质数据，不惜多次重复对一个区域进行勘测和探索，造成大量的资源浪费，同时影响了地质科技档案信息的完整性和科学性。
1.2重视程度不足
由于长久以来对地质科技档案管理工作的忽视，没有对地质研究和科学勘察等工作引起足够重视，导致地质科技档案管理相关机构很不稳定，人员流动较大，相关经费严重缺乏，甚至有些不具备专用场地和基本设备，还有些地质档案处于闲置无人问津状态，在一定程度上造成了资源和资金的浪费。随着科学技术水平的不断进步，国家对于地质勘察和保护工作也逐渐加大力度，地质科技档案的作用和价值也被认可，档案管理水平呈现不断提升趋势，但是要想实现与当前发展形势相契合，还需要一个过程，需要社会各界提升对地质科技档案的认识和重视。
1.3基础设施建设较差
在社会的进步和经济的发展中，很多地质勘察相关单位也开始重视市场经济效益，将重点放在社会效益和经济效益的提升中，而忽视了地质科技档案管理体制、业务建设、服务利用、专职人员待遇等方面，甚至有些单位肆意将场地压缩，使档案的收集、整理、储存等工作不能顺利开展，对档案信息的调阅和利用也较为繁琐，增加了地质科技档案管理难度，对档案数据库管理系统、档案存储与检索系统、文件档案一体化建设等方面工作开展力度明显不足，阻碍了此项工作的发展。
2.地质科技档案的管理及利用措施
对地质科技档案进行妥善管理和利用，对于各项地质工作的开展有着十分重要的现实意义。地质科技档案能够真实的反映地质情况，而对其进行有效管理利用是档案管理工作中重要的一项内容，也是地质工作水平和效率得以提升的关键。开展地质科技档案管理工作，能够帮助相关人员提升工作的便捷性，学习到之前累积的科研成果和经验，为下一步工作的开展提供依据和支持，同时更有利于对创新性成果的认可，是相关研究获得社会资金支持。
2.1提升地质科技档案质量
只有不断将地质档案信息资料进行充实和丰富，在能实现对其更好的管理和利用，相关部门和人员应当在工作中，开展地质档案资源比较工作，从目前正在实施的地质科技档案的原始资料入手，建立完善和统一的评比规则，使地质科技档案管理工作能够依照统一的标准和规范，实现档案质量的共同进步和提升。另外还需要将以往的服务体制进行革新，保证地质科技库存档案的科学和完整，提升档案调阅、查看和利用的效率，从根本上提升档案管理的层次和水平，是地质科技档案的价值能够发挥出来，方便其为地质勘察工作提供优质服务。
2.2加快地质科技档案管理信息化进程
地质科技档案实行信息化可以优化地质信息资源管理，更好的发挥地质科技在国家基础性经济建设中的重要作用，通过资源管理科学化和现代化可以提升地质科技档案管理水平。目前，在地质科技档案建设中的主要任务是建立地质科技数据库和进行地质科技档案数字化管理，达到逐步实现地质科技档案智能信息化管理的目标，缩短地质科技档案翻阅查询时间。为此，需要对地质科技档案的革新提供大量的资金支持，且一次性的资金支持并不能确保档案革新的稳定完整进行，需要有一个长期可靠的资金支持渠道。还需要提供地质科技档案管理人员信息化技能的水平，要求达到熟练使用智能化档案管理系统的能力，提高档案管理人员用计算机录入信息数据的速率，增加运用网络或者管理软件进行使用操作的技能水平。受到网络信息技术飞速发展的影响，地质科技档案信息化已经是社会的主流趋势，因此提高档案信息化水平是革新档案管理体制的重要内容。
2.3提升地质科技档案管理人员素质和水平
由于地质科技档案管理人员需要有很大的知识储备量以及较高的素质和技能水平，因此从业人员都应当积极的更新自己的知识和观念，努力参加各项技能培训，不断学习新技术使得自己取得进步，不被快速发展的科技所淘汰。以此来提升地质科技档案的现代化管理水平和服务水平，通过地质科技档案的智能信息化，实现信息无阻共享，增加地质科技档案可以服务的领域。建立培养复合型地质科技档案管理人才的方针，被系统培训过的档案整理人员不单单掌握丰富的基础性理论知识，还要有完善的针对档案信息化管理的实践技能。
结语：对于地质科学技术研究人员来说是必不可少的信息数据资料，其具有重要的研究利用价值和长期保存价值，不仅仅是地质勘查单位工作成就的重要载体，还是继续开展地质科学研究工作的不可缺少的信息基础。科学化规范化的管理地质科技档案，可以为地质生产和科学研究工作提供更为便捷快速准确的信息查询工作，为重大的地质科学研究项目提供更为周到完善有说服力的理论依据。因此我们需要在日后的地质科学档案管理中努力提高工作水平，使得档案管理工作和档案管理部门可以发挥出其更大的作用。
参考文献：
[1]张晓梅.地质科技档案管理中信息化管理的重要性探讨[J].科技创新导报,2020,17(30):3.
[2]刘春棉.地质科技档案管理中信息化管理的重要性分析[J].办公室业务,2019(4):1.
