前言
核电工程建设项目的采购必须满足核电工程建设的安全、质量、进度和成本的要求。核电站分为三大部分：核岛、常规岛、BOP。核岛是核电厂的核心，它的主要部件核反应堆、蒸汽发生器、主循环泵、稳压器和主冷却系统均置于安全壳内，核电厂发电所用高温高压蒸汽即在核岛内产生。[1]常规岛是核电厂的发电部分，主要有汽轮发电机组和输变电系统。BOP主要是为核电厂提供运行所需要的水、气、电、热等工作介质或能源以及防火、防辐射、通信、照明等安全的工作环境，以及电力输出。为保证核电工程建设项目既定目标的实现，合理使用项目资金和提高资金的使用效率，在采购过程中必须严格遵循采购原则。因此，BOP的物项分交是基于一切工作的源头，对BOP分交工作必须要有足够的认识。而随着信息化的发展，采购管理信息系统越来越多的用于分交管理工作，信息化管理在BOP物项分交管理工作中的应用受到越来越多的重视。
1.信息管理系统（SAP）中的数据管理问题
数据是项目采购中的重要资源，错误的上游数据，导致的结果可能是在数据统计时产生错误的统计结果，但更严重的是将导致物项采购错误。分交过程中，需要计划工程师在信息管理系统（以下简称SAP）录入需要分交的材料清单，从PDF正式版的技术文件转化到SAP模板中，难免出现错误，后续修改错误数据流程较为繁琐。例如，已正式分交过的甲供物项（并未下达甲供采购计划）名称录错的情况下：需要取消分交结果—删除旧物项清单—重新编码—导入正确的清单—划分甲乙供—生成新的分交通知单—再次正式分交。
2采购管理信息系统在BOP分交管理中的应用
某核电工程总承包单位，经过采购管理信息系统（以下简称SAP）四期的建设，已经形成信息化管理优势。在上游系统联通方面，采购管理平台日前实现了与设计信息系统TC的对接，并已全面集成。
2.1 实现SAP上游数据的编制
为了解决数据管理及设计文件不规范问题的，建议设计作为采购、施工的上游，起到龙头和导向的作用。若可以实现上游数据直接体现在SAP中，以上游带动下游，下游督促上游，则可以较好的解决数据管理问题及设计文件不规范的问题。建议在目前SAP采购管理信息化的基础上，继续大力推广上游单位对SAP信息化的应用，若上游单位（设计方）用SAP编制技术文件（材料清单）等，可以从源头做到数据的有效性控制，可以避免二次使用数据的误差。假设设备成套中心在采购管理平台收到设计发来的技术文件的提醒，经过同步到SAP系统中，可以有清晰明了的界面显示出技术文件所涉及到需要采购的设备属性：设备名称、位号、系统、子项、数量、单位、安全等级、质保等级、抗震要求等参数等；同时还可以显示该技术文件的编、审、批的预计完成时间和实际完成时间；最后关联到SAP中的三级计划管理的技术文件接收节点，对于超期项起到提前预警的功能。
2.2 开通SAP线上分交功能
为了解决分交通知单管理问题，鉴于与建安单位开通SAP线上分交的相关功能，可以避免在分交通知单的发文和回文、分歧项的往来沟通上耽误时间。假设分交工程师在SAP系统中生成分交通知单后（目前SAP可以实现），确认发送该分交通知单，SAP系统按照子项辨别出属于哪个建安单位，然后直接触发到建安单位接口人。对于没有歧义的物项双方进行确认，进行物项归属锁定；对于有歧义的物项，可以进行线上反馈意见的往来记录，直至每一个物项确定甲乙供后关闭。另外，建安单位对于分交通知单没有按照程序要求的实效内进行确认的，系统可以进行锁定，默认为建安单位同意我中心的分交通知单。
2.3 开发SAP的BOP子项计划报表
为了解决BOP范围管理问题，建议开发BOP子项计划报表。目前SAP有全物项跟踪表，此表的物项数据信息较全，通过一定字段的筛选是可以达到BOP子项跟踪的目的，但每次进行跟踪时，要通过筛选多个字段而生成的报表不直观。由田湾56项目的线下实践分析出：由线下建立BOP专项计划需要依附在SAP全物项报表的基础上开展工作，但又不能完全实现整个环节中的所有步骤。故建议在SAP系统中开发单独的“BOP子项计划报表”模块。例如：只需要通过输入某BOP子项号，可以直接生成“BOP子项计划报表”，显示界面包括：技术文件（材料清单）名称、版本、接收时间、分交时间、分交通知单号、建安单位确认时间、物项甲乙供状态、甲供物项下达的是专项计划还是通过规格书已在采购包中采购、增补物项通知单文号、合同（变更）号、物项的预计到货时间、实际到货时间、发货通知、现场子项的移交（物项的需求）时间等一系列数据。
“BOP子项计划报表”不仅可以达到计划工程师、现场采代、执行科室、商务部门、施工单位、控制部等各部门之间信息资源共享目的，同时可以节省人力，达到利用信息化手段提高工作效率的目的。
3.总结
采购管理信息化SAP在分交管理中是必不可少的管理工具，要使工具得以最大化、最全面、最便捷的应用。通过信息系统更好的发挥采购自身“枢纽”的作用，快捷、准确的贯通上下游信息，同时随时掌握物项在设计、建安、制造、交付过程中的状态信息以，实现敏捷采购。利用采购管理信息化，建立较为完善的甲乙供物资信息数据库，收集设备全寿期数据，为核电大数据积累数据创造条件，并最终实现核电业务的数字化转型以及数字化电厂交付。
参考文献
[1]中国广东核电集团核电学院，核电工程总承包与项目管理，北京：中国电力出版社，2010
