引言
大数据时代的到来给企业带来了新的发展契机,也是企业财务由传统财务会计向管理会计转型的“推手”。与此同时,也对企业财务管理提出了更高的要求,在大数据背景下,煤炭企业如何利用时代发展趋势和技术条件支持,建设并应用管理会计具有一定的研究意义。
一、管理会计区别于财务会计
传统的财务会计是指向外部信息使用者报告会计信息,例如投资者、外部审计机构等,而管理会计是面向于内部使用者,例如内部管理者、决策者等。二者之间的区别不仅是报告对象的不同,还在于使用目的不同,财务会计侧重于如实反映经营信息,管理会计则侧重于利用财务会计如实反映的财务信息进行分析、归纳、总结,将财务信息变为可比的财务指标,以提高企业的治理水平与盈利能力。二者虽然有区别,但又不是毫无关系的,根据财务会计反映出的原始数据,利用大数据手段,加工输出更为直观的数据,并且可以直接使用进行管理活动的过程即是管理会计应用的核心。总之,管理会计的理念重在“管理”。
二、管理会计在煤炭企业中应被应用
(一)重要意义。煤炭企业作为传统能源企业,企业实力不容小觑,但近年来行业内效益普遍整体不够好,有必要从根本上进行改革,例如进行财务管理方向的改革,将管理会计体系建设与运用到企业中。利用好管理会计可以有效调节企业活力,达到降本增效的目的,帮助提高企业核心竞争力。另外,时代在发展,全球经济环境也因为疫情等多项因素变得复杂,传统的财务会计不能帮助企业合理决策,规避风险。灵活运用管理会计可以让企业发现自身存在的问题以自省自查,也可以帮助企业找到新的经济增长点,进行投资融资活动,还可以帮助企业多元化经营,抵抗内外部风险。
(二)大数据技术的推动。随着经济的发展和市场的进步,企业经济活动量增大,无论是从日常的生产经营活动还是投资、融资等业务的角度来说,企业财务数据体量庞大、内容纷杂,传统简单的财务会计处理数据的方式已经无法满足市场及企业发展的需求,会导致资源浪费、效率低下等问题。大数据技术处理数据快、可靠性高、清洗数据重点准的特性恰可以使这些问题迎刃而解。
三、煤炭企业管理会计应用的问题
(一)思想观念相对落后,对管理会计重视程度不够。煤炭行业是我国传统能源行业,虽然发展比较早,但是发展较为缓慢。大部分煤炭企业更加“重生产”,将重心放在直接产出效益,忽略了财务对于企业长期发展的作用。即使是关注财务问题,大多也还只是停留在了会计事后核算的阶段,对管理会计的重视程度不够,难以发挥管理会计事前预算、事后分析的作用,煤炭企业财务处理方面还有很大的潜力可以挖掘。
(二)内部控制制度不完善,风险管控意识淡薄。目前很多煤炭企业都是由多家集团公司合并而来,各分公司、各部门之间沟通有障碍,联系不够紧密,相对独立,难以建立整体管理会计体系。除了信息沟通不到位,还存在风险评估和控制活动的问题,能源类企业一般又是国有企业,企业对于风险管控的意识较为淡薄,也就更难重视防控风险的工具—管理会计。
(三)信息化程度较低,大数据技术运用不到位。无论是硬件还是软件设施,煤炭企业对于大数据技术的运用都还有所欠缺,例如适合企业自身特点的财务共享系统、数据分析软件、数据监控软件等。管理模式的相对陈旧和思维模式的相对固化,还有软硬件的匮乏,使得财务数据难以信息化表达、传递,管理会计体系得以建立的基础条件不完备。
(四)企业部分财务人员业务水平较低,缺乏相关复合型人才。煤炭企业财务科室人员,普遍仍将重心放在会计核算、税务缴纳等方面,模式化处理账务,不能根据市场变化来调整自身的工作方式,知识储备更新不及时。员工类型也相对单一,缺乏具有大数据和财务双面教育背景的复合型人才。
四、企业应从多个方面推进管理会计的应用
(一)积极转变思想观念,建立健全管理会计体系。推进管理会计在企业中的应用,应从多方面入手。首先,应提高管理会计思想认知,加强推广宣传,无论是管理者还是实施者,都应转换思想,认识到管理会计的科学性,注重理论的学习,为理论的运用打下坚实的基础。其次,将管理会计职能与企业战略目标相匹配,打造“因地制宜”的体系。最后,将职责细分,划分到岗,配套有效的奖惩机制。
(二)完善内部控制制度,加强管理会计整合作用。加强各集团公司之间的联系,发挥管理会计的整合作用,构建大数据平台,整合资源与信息,从财务角度来应对市场提出的要求与挑战,防范未知风险,以高效率的方式解决已经出现的问题,提高应对风险的能力。积极创新管理会计运作模式,逐步完善内部控制制度。
(三)提高信息化程度,多角度运用大数据技术。信息化时代下,技术的迭代为管理会计信息化提供了温床,一方面,加大信息化建设的投资力度,引进高科技软硬件设施,以保证管理会计体系的高效运行,实现效用最大化,也是保证信息安全的必要条件;另一方面,从多个角度运用大数据技术,不仅可以从财务信息方面出发,还可以利用营销、监督等非财务信息。
(四)吸引高素质人才,构建专业化复合型团队。坚持员工教育培训,不断更新知识储备,提高会计人员的专业化能力。建立有效的奖惩激励制度和透明的晋升渠道,激发员工的积极性,吸引更多高素质人才。另外,个优秀成熟的管理团队是发挥管理会计作用的基础。在培养个人能力的同时,也应注重团队之间沟通协作的重要性。
参考文献:
[1]潘飞,许宇鹏.中国管理会计体系研究[J].会计之友,2017,(11):7-10.
[2]郭红,陈子琦.煤炭企业管理会计应用问题探究[J].煤炭经济研究,2017,37(03):85-88.
[3]史亚楠.浅谈管理会计在煤炭企业中的应用[J].中国集体经济,2021,(10):36-37.
[4]徐晓.大数据背景下管理会计应用现状及发展趋势[J].财会学习,2022,(12):83-85.