基于财会视角的普通中小学校内控制度建设与实践探索
黄柳萍
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黄柳萍,. 基于财会视角的普通中小学校内控制度建设与实践探索[J]. 财会研究杂志,2025.1. DOI:10.12721/ccn.2025.157001.
摘要:
随着教育事业的快速发展,普通中小学校的财务管理日益受到关注。本文从财会视角出发,分析当前普通中小学校内控制度建设的现状,探讨存在的问题,并结合实际案例提出相应的实践探索建议。通过加强内控制度建设,提高财务管理效率,确保学校财务的规范性和透明性,为学校的健康发展提供有力保障。
关键词: 普通中小学内控制度财务管理实践探索
DOI:10.12721/ccn.2025.157001
基金资助:

普通中小学校的内控制度建设是确保学校财务活动规范、高效运行的关键。随着教育投入的增加和学校规模的扩大,学校财务活动的复杂性和多样性也随之增强。因此,从财会视角出发,分析普通中小学校内控制度建设的现状,探索有效的实践路径,对于提升学校财务管理水平、保障学校健康发展具有重要意义。

一、普通中小学校内控制度建设的现状分析

当前,普通中小学校在内控制度建设方面已取得了一定的进展,许多学校已经建立了自己的内控制度,并试图通过强化管理、优化流程、完善体系来提升办学水平和社会效益。然而,这一过程中仍存在一些问题亟待解决。

(一)内控制度的重要性认识不足,缺乏足够的重视和推动

内控制度是学校管理体系中的核心环节,其健全完善与严格落实对于维护学校运转秩序、提升教育教学质量、防范风险挑战以及促进学校可持续发展具有举足轻重的作用。内控制度不仅是学校内部管理的重要工具,更是保障学校各项决策有效执行、资源合理配置、目标顺利实现的重要手段。

然而,在现实实践中,部分学校在内控制度的建设与执行方面仍存在一定的认知不足,尚未充分认识到内控制度的重要性。他们可能仅将内控制度视为一种形式化的规定,而未能深入理解其本质内涵,导致在实际操作中未能充分遵循和落实内控制度的要求。这些学校可能认为内控制度的作用仅限于形式,不能真正提高学校的教育教学质量,从而忽视了内控制度建设对学校发展的重要性。

(二)内控制度不完善,缺乏针对性和可操作性

现有的内控制度存在一定的不足,其核心问题在于制度内容过于笼统和抽象,未能针对学校财务管理的每一个细节和流程进行详尽而具体的规定。这意味着在实践中,该制度无法为学校财务管理工作提供足够明确的指引和指导,导致财务人员在实际操作时难以按照既定目标和规范进行操作。

此外,现有内控制度的可操作性不强,亦即其在应对学校财务管理中面临的新情况、新问题时,显得尤为薄弱。往往无法根据学校财务管理的实际需求做出及时调整和完善,这不仅影响了内控制度有效性的充分发挥,也在一定程度上增加了财务管理潜在的风险和挑战。

(三)内控制度执行不力,存在制度执行过程中的漏洞

即使有一部分学校已经确立了相对完善且全面的内控制度,但在具体的实施过程中,仍然可能出现各种各样预料之外的问题。制度本身存在的缺陷可能是细微却致命的,例如,内部控制流程设计不够科学合理,无法适应学校财务管理活动的变化需求,或者内部控制措施不够严厉,对财务活动的约束力不足。

另一方面,监管机制的不健全也是导致内控制度执行效果不佳的重要原因。监管机构设置不合理,监管职责划分模糊,甚至存在监管真空现象,都会使得内控制度的执行失去有效的监督和考核。此外,监管力度不足,对违规行为的惩处力度不够,无法对违规行为形成有效的威慑力,也会导致内控制度在执行过程中形同虚设。

二、普通中小学校内控制度建设的实践探索

(一)提高内控意识,强化制度建设

学校管理层应充分认识到内控制度建设对于学校发展的重要性,明确内控制度是学校稳健运行的重要基石,它不仅关乎到学校的财务管理水平,更关系到整个学校的战略发展与运转效率。因此,学校管理层应高度重视内控制度建设,并深入开展相关培训活动,强化内控制度知识在全体教职工中的传播与落实。

而学校内控制度体系的建设与完善,应紧密结合学校的实际情况和财务管理需求,涵盖预算控制、收支审批、资产管理与监督等多个环节,形成一套严谨且高效的管理机制。通过定期开展内控知识培训,可以使全体教职工深刻理解内控制度的意义和作用,提高他们的内控意识和操作能力,确保内控制度在实际工作中得到有效执行。

(二)优化内控流程,提升内控的可操作性

学校在追求稳健运转和高效发展的过程中,建立健全财务管理体系至关重要。这一体系应当涵盖财务审批、会计核算以及内部审计等关键环节的内部控制流程。通过严谨的财务审批制度,确保所有财务活动均按照学校既定的标准和程序进行,从源头上把握住财务行为的合规性关口;同时,依托详细的会计核算流程,准确、规范地记录和反映学校的财务信息,保证财务报告的可靠性、相关性及及时性。

内部审计环节同样不可或缺,它是对财务管理活动进行独立评估的重要手段。内部审计部门应当定期或不定期地对学校各项财务活动进行审查,包括但不限于会计记录、财务报表编制、资金使用效益等方面,以揭示可能存在的内部控制缺陷,并提出改进意见和建议。

(三)加强风险管理,定期对学校财务活动进行风险评估

加强内控监督,确保内控制度的执行是学校管理中的重要环节。学校应成立一个专门的内控监督工作小组,负责定期对内控制度的执行情况进行监督和检查,包括但不限于审查会计记录、核对资金使用、核查账目是否合法合规,以及是否遵循了学校的内控制度。

同时,学校应加强外部监督,接受教育主管部门的指导和监督,定期上报内控制度的执行情况,以及时发现问题并整改。学校需建立完善的内控制度,确保资金安全、财务透明、管理规范,从而确保教育工作的正常开展和学校的发展规划得以实现。

三、结语

普通中小学校的内控制度建设是一项长期而艰巨的任务。本文从财会视角出发,分析了当前普通中小学校内控制度建设的现状和问题,并提出了相应的实践探索建议。通过加强内控制度建设和实践探索,可以有效提升学校财务管理水平,确保学校财务活动的规范性和高效性,为学校的健康发展提供有力保障。

参考文献:

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