当前信息技术对企业发展影响明显,尤其是会计电算化的出现,让财务会计工作压力显著降低,提升了财务管理工作效率,将会计核算内容引入会计信息化系统后可以自动完成复杂的计算,而企业也需要在全新的时期继续加强会计信息化建设,以下进行相关分析。
一、会计信息化发展趋势
企业财务管理工作开展过程中,会计信息化的出现顺应了企业的财务管理建设,提升了财务管理质量,会计信息化是现代信息技术和传统的会计实务结合的学科,其以财务会计电算化为核心,并且借助计算机技术、信息技术、会计学组成了整体系统。会计信息化是信息技术在会计领域的应用,也是全新的会计思想,企业管理层通过财务部门提供的财务信息制定财务决策,进而实现自身的良好发展,所以需要建立全面、准确、高效、多元、共享的会计信息化管理模式,而大数据、云计算等技术的出现将继续实现会计信息化的制度化、高科技化发展。主要发展趋势如下:
(一)会计智能化
会计信息化的一个趋势是会计的智能化发展,在会计信息化中可以对财务信息收集、处理,并且整合各终端信息,提升信息的共享能力,控制整个企业价值网络。在今后发展中企业要将财务为中心,建立会计信息化系统,进而助力会计智能化发展[1]。
(二)内部控制智能化
当前企业的内部管理受到了高度重视,这也是基于企业财务管理信息体系建立的管理程序,可以提高企业管理水平、管理效能。大数据环境下的企业财务管理工作具有智能化特点,而企业的内部管理也向着智能化发展。企业的财务信息系统利用了人工智能技术、数据挖掘技术、区块链技术,进而控制企业财务,提升企业的信息控制水平、风险控制水平,最后达到企业资产。财务信息化与内部管理智能化融合进一步发挥了信息一体化的优势,并在一定程度上监控企业经营、风险管理等关键环节,由此优化企业运营流程,提升企业核心竞争力。
(三)内部审计智能化
随着人工智能技术、数据挖掘技术、区块链技术、新媒介技术的发展,诸多企业开始采用智能化的财务信息系统,随着企业内部审计目标提高,审计工作也将向智能化方向发展,进而实现企业内部审核的数字化。随着审计流程智能化、审计模式网络化的发展,企业的资源管理、会计信息审计工作都得到了监管。在会计信息化飞速发展的今天,大量的数据被采集和挖掘,使内部审计和企业项目更深入的结合[2]。
(四)企业治理智能化
大数据技术以及信息化技术的发展,让传统会计、内部审计更加智能化,企业管理模式主要是依靠董事会的领导力,随着数据挖掘等技术的应用,企业管理更加重视用户的需求,通过人工智能、区块链、数据挖掘技术实现了智能化的数据传递、数据转化,也对企业治理对象、治理方式、治理结构数据化提出了新的要求。因此,企业管理智能化发展是必然趋势,需要企业内部加强信息化建设,并且需要具备一定财务管理背景的工作人员管理。
二、新时代下会计信息化对企业财务管理的影响有哪些
(一)可以加深业务开展的时效性
在企业的财务信息化建设中,可以减少企业运营管理的时间差,促进企业业务与财务的协调,并且减少部门之间信息不对称的问题。在财务管理系统中可以更快的生成财务数据信息,进而达到财务动态管理目标。当前企业普遍通过财务管理软件将不同部门的经济业务纳入信息网,进而跟踪与处理各个部门的经济业务,并且及时查找所需的信息数据,实现部门之间的工作得到协调。
(二)可以加深财务控制的效率
企业部门之间的沟通将会计信息化作为桥梁,降低了部门之间的对接难度,进而提升部门之间的管理效率。在互联网技术的支持下企业部门之间业务对接更加便捷,可以高效的安排各项事务,其中通过即时通信软件可以及时进行信息共享,还可以通过网络软件对部门的运行情况查看,实现部门之间的监督。企业的财务控制出现问题将会陷入发展危机。会计信息化能深刻影响企业的财务管理、内部控制。在企业应用信息技术应用过程中财务审核方式出现重大变化,传统信息审核主要为人工审核,该方式效率不高、准确性不足。而信息技术下的计算机审核不再需要会计投入更多精力分析财务数据准确性,只需通过财务软件的控制面板就能快速处理财务信息,并且省去了会计人员的账簿核对环节,为后续生产计划制定提供数据支持。信息技术的出现转变了这一形式,计算机软件可高效的核对财务信息,准确分析财务数据,并且以报表的形式呈现出来,便于财务人员与企业管理人员开展后续工作,简化财务管理流程的同时,推动企业有序发展[3]。
(三)可以加深企业内部控制
在企业开展会计信息化工作期间,内部控制也受到了深远影响,显著的节约了人力成本同时需要重视对信息的把控与人员管理,保证对账目信息录入准确性,需要通过科学的信息处理软件提高内部控制效率,也实现了企业财务管理水平的提升。传统的企业内部审查方式是独立的部门监督会计工作,而信息技术支持下,即使审计部门工作增多依然可以完成各项财务数据的审核,在数据的分析、共享与存储过程中都可以保证数据的可靠性。其一,对财务信息的影响。会计信息化是企业现代化管理的重要手段,将信息技术与生产效能结合可以细化运营各管理内容,科学设定经营发展战略目标,并且为日常经营决策提供信息;其二,对监管效率的影响。财务监管是企业重要的管理工作,随着企业信息化水平的提升,会计工作从事后监管转变为经营各周期的监管,利用现代化技术可促进会计信息化建设,并且提升信息控制水平,解决企业运营中的管理问题。
(四)传统会计功能的转变
随着会计信息化的出现,以往的会计信息生成、传输功能等会计功能也出现巨大变化,传统会计目标也受到一定的冲击。传统的会计行业中会计主要罗列会计信息并制作报表,企业管理人员可通过报表了解财务情况和业务发展。会计信息化依托信息系统将数据录入表格,管理人员能及时了解企业经营情况,根据数据做出决定。会计信息化也会对信息的产生和传递带来影响,改变会计信息生成的方式,会计利用计算机整理和录入数据。在会计信息传递过程中利用网络将信息传递给用户,不会受到时空的束缚,进而保证会计信息的即时性。主要体现在以下方面:其一,传统的会计信息依靠人工记录,而会计信息化实现了计算机财会软件自动生成各种凭证和账本;其二,改变会计信息传输方式,实现会计信息的无纸化,让信息传输效率显著提升;其三,会计信息化提升会计报表功能,会计人员在分析报表后可以发现诸多深层次问题,进而把握企业的经营情况;其四,会计信息化让财务管理在整个企业管理中的地位得到提高[4]。
三、企业应对信息化发展的策略
(一)企业领导加深重视
尽管计算机已经在我国普及,不过部分企业的管理层主要将其用于业务部门,在会计工作开展中没有提供良好的信息化环境。企业管理层是企业的引导者和决策者,要想开展好财务管理工作加强会计信息化建设是关键,管理层要明确会计信息化对企业发展的积极作用,主动宣传会计信息化的途径与意义,让企业员工也重视会计信息化开展,积极参与企业的会计信息化建设。与此同时,保证完善的硬件设施与软件投入,为会计从业人员工作提供帮助。在信息化时代到来后,企业管理层需要及时引进会计信息系统,结合自身的战略目标并分析市场环境投入足够的资金,对网络基础设施功能加以优化,确保财务管理系统安全稳定运行。此外,制定健全的会计工作制度,进而减轻财会人员工作量,降低企业成本、提高企业经济效益。
(二)注重会计人才的培养
在企业会计信息化建设的过程中需要对人才培养与队伍建设问题重视起来,会计从业人员是财务管理信息化的主要人员,需要熟练操作相关软件,主要培养措施如下:其一,企业结合财务工作开展需要合理配置会计从业人员;其二,重视人才的引进,与各大高校合作,选拔优秀毕业生,为企业财务管理注入新鲜血液,通过该措施优化会计结构,形成良性竞争局面;其三,通过面试的会计人员提供带薪培训政策,使其更好的适应企业发展环境,并且通过了解主要业务提高从业人员的专业素养;其四,对在岗人员进行系统的培训,提供参加讲座、进修班、交流会的机会,使其了解新会计准则,通过系统的培训手段完善会计从业人员的知识体系。针对财务管理核心人员提供再学习的机会,借鉴其他企业的管理方式,与企业自身的工作能力相结合。此外,在培训后制定科学的考核机制,并且与薪资挂钩,由此保证会计从业人员具有良好的工作意识,最终通过人才录用培训考核组建高素质的财务管理团队,促进财务信息共享,为企业发展打下坚实基础[5]。
(三)加大财务软件开发力度
部分企业在经营中为了节约成本独立开发或者合作开发软件,不过这一操作方法也会埋下安全隐患,因此企业需要加大投入力度,开发适合自身财务管理工作的软件,满足各项业务开展的同时可提高软件使用的安全性,进而降低财务信息风险。要点如下:其一,基于社会信息化开发。会计信息化推动会计核算、会计监督的信息化处理,所以企业要制定会计流程,进而符合信息化要求;其二,开发移动会计软件。移动互联网的发展为企业信息化提供了机遇,企业为实现会计信息化要开发满足在移动平台中运行的会计软件。会计人员可以通过移动互联网运行移动会计软件,通过输入密码或者指纹认证登录服务器,之后实现数据业务处理;其三,通过B/S模式进行会计软件开发。B/S就是浏览器/服务器,其相比C/S功能更加强大,并且节约了系统开发成本。B/S模式的程序和数据都存储于服务器端,软件客户端界面具有人性化的特点,该模式的软件面向不同层次、不同地域的用户群,有利于实现企业信息化。此外,在软件应用中还要做好维护工作,保证软件的安全运行[6]。
(五)明确财务管理目标
以往企业制定财务管理目标的过程中主要是为了创造经济效益,而当今时代背景下,这一财务管理目标已经难以满足企业财务管理工作要求,因此企业管理层要结合时代特点更新财务管理观念和管理目标。会计信息化时代到来后企业要转变财务管理思路,树立科学的财务管理目标,并且结合企业战略目标完善财务管理组织结构,建立财务管理智能系统,并且制定相关制度,让财务管理工作更加顺利的开展。会计从业人员也要更新观念,紧跟信息时代发展步伐,利用信息化工具整合内部财务资源,进而集中管理财务业务,达到降低成本、提升财务管理效率的目标。与此同时,企业管理层要加强对于会计从业人员的培训,使其具有良好的信息化素养、专业能力,对会计信息化形成新的认识。为了达到财务管理目标还需要企业建立会计信息化的激励机制,进而激发财务管理人员信息化学习积极性,为企业财务管理信息化建设奠定基础。在信息时代下无形资产对企业发展具有重要作用,也是企业发展的宝贵财富,需要切实加强无形资产的管理。此外,企业在制定财务管理目标的过程中需要全面考虑股东利益与社会利益。
(六)加强监管
以往企业在开展财务管理工作的过程中对内部监管重视不足,导致财务风险出现,比如主要采取事后监管的方法。新时期,在企业加强会计信息化的过程中也需要做好监管工作,尤其是在新会计准则实施后需要强化监管,让各项制度有效实施。要点如下:其一,强化企业内部控制,完善内部监督机构,从制度建设着手,全面监督财务预算控制和调整的过程,真正做到财务管理。企业内部控制需要围绕财务管理制度进行不断完善。提升企业财务管理的监管力度,在企业财务管理时遇到问题及时指出并改正,进而提升预算管理的工作效率,监管企业的财务管理工作。企业需要制定相应的规章制度,并加强网络安全管理,都对企业信息化的财务管理具有积极作用[7]。
结束语:
综上所述,会计信息化是企业发展的必然趋势,企业要把握互联网时代的发展机遇,树立科学的财务管理意识,明确财务管理目标,加强财务软件开发,培养专业的会计人员,完善内部控制管理体系,建立有效的内控管理体系。同时需要利用信息化技术分析企业财务、业务数据,发现和消除风险,进而使企业在未来发展中占据优势地位。
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