血站检验科关键控制点质量管理分析
尹晓丽
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尹晓丽,. 血站检验科关键控制点质量管理分析[J]. 国际检验医学,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.159092.
摘要: :探讨血站检验科关键控制点质量管理方法及效果。方法:明确血站检验科关键控制点,针对关键控制点进行质量管理。结果:实施关键控制点质量管理后,检验科检测效率得到提高,血液检测质量提升,质量差错减少。血站发往医院的血液未见输血传染病标志物漏检、血型鉴定错误情况等发生,未见由于输血导致感染传染病的投诉。结论:血站检验科实施关键控制点质量管理,可提高工作效率及血液检测质量,为用血安全提供可靠保障。
关键词: 血站;检验科;关键控制点
DOI:10.12721/ccn.2022.159092
基金资助:

开展经血传播传染病病毒血液检测是为了确保临床用血安全,加强对检验全过程的质量管理,是确保实验结果可靠、准确的关键[1]。检测关键控制点分析,是血液检测流程中对质量影响较大的环节,我们将检测关键控制点分析管理应用于血站检验科血液检测流程中,针对标本、检测及报告等开展质量控制[2],取得理想成效,报道如下。

1、方法

1.1 判断关键控制点

关键控制点包括检测前的血液标本的规范采集及处理;检测阶段的环境、设备、试剂、检测方法、质量控制系统以及人力资源管理;检测后的检验报告的审核及签发以及对质量记录的管理[3]

1.2 建立并完善质量管理体系

通过建立质量管理体系并持续完善来推进检验科工作的标准化、科学化。

第一,建立明确的实验室质量目标和质量方针,对质量目标进行评估,完善检验科组织结构的建设,明确人员职责,定期开展对检验科工作人员工作能力的评估。

第二,对资源配置进行优化,建设生物安全实验室,要求其满足BSL-2级生物安全实验室的标准;对工作人员的配备予以核准,建立并实施技术人员准入制度;完善血站检验科血液检测设备的建设,积极引进先进的自动化检验设备[4]

第三,完善实验室质量体系文件的建设,包括以文件的形式明确组织结构图、质量目标、职责及质量方针等;按照质量规范的要求,结合血站检验科工作的实际情况,进行血液检测控制程序的编写;按照血液检测控制程序及质量管理规范,完善血站检验科标准操作规程的编写。

1.3 强化对仪器设备的质量管理

 血站检验科的血液检测结果是否准确,在很大程度上与设备仪器有关,仪器设备的精准度不高可直接导致血液检测结果不准确。

第一,为了确保仪器设备的质量,首先需要从源头把关。采购仪器设备时,必须从正规商家采购,根据血站检验科的实际需求选择合适的检验设备,完成仪器设备的安装之后需要对其性能进行测试,通过之后再投入使用,为检验结果的准确性提供保障[5]

第二,随着血液检测的自动化水平的不断提高,血站检验科仪器设备的自动化程度也在不断提高。为了进一步提高血站检验科仪器设备的质量管理水平,应强化对操作人员的培训,就仪器设备的使用及维护等重点开展培训,从而提高工作人员的操作规范性、促使其能够规范进行仪器设备的使用、维护及保养,进而为仪器设备的稳定可靠提供保障[6]

第三,建立设备操作手册和关键设备档案。正确安装、调试软硬件,定期对实验室内所有仪器设备进行维护及校准。对非强检的项目可以采用自检的方法,对强检仪器由技术监督局进行鉴定。对大修的设备、外借后归还的设备和新购的设备,在投入使用之前都必须确认设备的关键技术参数[7]。建立设备操作手册,组织工作人员学习,要求其必须严格按照程序使用、维护及保养设备,进而确保设备始终处于良好工作状态。建立关键设备档案,每次进行维护、保养后做好记录,以备溯源。

1.4 强化对实验室环境、试剂、检测方法的管理

就血站检验科实验室设置及环境管理上,通常要求为生物安全二级实验室条件,室内的温度及湿度均应恒定,进而为检验结果的可重复性提供保障。实验室内部布局要合理、科学,标识出不同的区域,室内灯光的亮度合适,做好对操作环境和检验设备的消毒。室内配备消防设施,妥善处理产生的污水。分类存放并处理所产生的医疗废弃物。实验室周围环境不能存在强磁场、电网电压、灰尘及微生物等。

就试剂的管理上,采购试剂时要选择质量评价良好的供应商,其产品必须经过批检显示合格,具备防伪标记。其次,完成对新试剂的检查和确认之后,再使用新的试剂。在保存时,严格按照试剂说明书的要求进行保存,加强对试剂贮存冰箱的温度控制并做好记录。每次开展检测之前,工作人员要确认试剂的信息,经核对无误后将试剂取出并在室温条件下平衡之后再投入使用。此外,当发现试剂批号更换时,还需要仔细确认试剂说明书有无变更[8]

1.5 强化对质量控制系统的管理

就室间质量评价上,积极参与国家级、省级组织的室间质量评价活动,对本实验室内质控工作成效及结果的准确性进行检查及分析。就室内质控上,严格按照国家要求开展室内质控品的质控。实验室的检测结果存在误差是正常的,但是误差范围必须严格控制,要严格按照国家标准的误差范围对误差进行控制。

1.6 强化对人力资源的管理

完善人力资源管理,明确不同级别、不同岗位的任职资格、权限、职责、职业道德规范、培训及考核标准及方法。配备数量足够的专业工作人员,实施持证上岗制度,确保所有工作人员均熟悉标准操作规程及工作标准,并对工作人员进行合理分工。

开展对工作人员的培训,留存培训记录。培训内容应涵盖对工作人员质量意识的培训、质量管理的培训及知识技能的培训。其中质量管理培训主要包括质量概念、基础知识、质量体系、质量目标、质量计划、PDCA循环以及与质量管理相关的法律法规等。就知识和技能的培训上,每年制定科室的学习培训计划,主要包括员工外出学习培训、个人自学及科室集中学习,合理安排培训时间、学时等。完成培训后,在培训记录上记录培训标准、计划、培训过程、评估结果及结论、没有达到预期要求要进行原因分析并进行措施调整,直至满足预期要求。

1.7 强化对血液标本的管理

血液标本的质量与血液检测质量直接相关。血液标本的管理环节中,需要确保正确采集及贮存、运输、不能出现污染及遗漏、不能出现稀释的情况,当血液标本进入实验室后还要办理交接手续,检测时还需要进行离心及分样等,这些环节涉及多个科室,因此管理难度比较大。完善标本采集、送检、接收及处理等环节的程序,开展对采集、标识、运送和接收处理等过程的质量控制,进而为血液标本的质量提供保障。检验科不负责血液标本的采集、标识和运送,但是血液标本的质量会受到上述环节的影响,因此检验科有责任为相关科室提供指导性文件,加强与采集、标识、运送等环节相关工作人员的交流沟通,从而为血液标本的质量提供保障。除此以外检验科还需要做好对标本的评估和确认工作[9]

1.8 强化对检验过程的管理

严格依据国家输血安全所规定的检验项目、方法及标准等开展血液检测,检测之前要确认血液检测的程序及检测方法等。确认室内质控品、试剂、设备、检测条件、检测结果判断及检测结论判定等,要求均满足规定的要求。进行检测时,严格依据标准操作规程和程序开展检测。对规定的酶免检测项目,需要分别采用来自不同厂家的试剂开展检测,RH血型进行一次检测,对ABO血型需要进行正反定型,对疑似阴性的需要再次确认;正反定型、两次检测需要由不同的操作人员执行。当两种ELISA试剂的检测结果不一致时,需要进行双孔复查。

1.9 做好检验报告的审核及签发管理

 检验报告质量审核是血液投放到临床的最后关卡,因此必须加强对检验报告质量审核的控制。在完成试验后,要由经过培训,具备资质及授权的人员分析检测结果,判断检测结论,由技术人员开展质量审核,审核通过后签字,并发布报告。开展质量审核时,需要检查每批试验的过程和关键控制点,全面分析检验过程中的环境、质控、设备、试剂、标本的状态,以确保检测结果及结论的有效性、准确性。

1.10做好对质量记录的管理

 质量记录包括室内及室间质评记录、检测原始记录、设备及试剂确认记录等,原始记录的完整性必须得到保护,因此必须加强对质量记录的管理。要将检测日期、项目、检测方法、试剂批号、试剂厂家、标本来源、临界值判断范围等明确注明,还要有检测人员的签字。要做好对原始质量记录的管理,不能出现重抄、涂改的情况,一旦发生笔误而必须修改时,必须满足规定要求。

2、结果

 实施关键控制点质量管理后,检验科检测效率得到提高,血液检测质量提高,质量差错减少。血站发往医院的血液未见输液传染病标志物漏检、血型鉴定错误等发生,未见由于输血导致感染传染病的投诉。

3、讨论

 关键控制点质量管理涵盖对血液质量造成影响的关键要素,秉持确保、提高血液质量的理念,血站检验科实施关键控制点质量管理,为全面开展质量管理提供了依据,为提高血液质量,确保临床用血安全提供了保障。

综上所述,血站检验科实施关键控制点质量管理,可提高工作效率及质量,为用血安全提供了保障。

参考文献

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[2]王绒和,郭萍莉.7S现场管理法在血站管理工作中的应用效果[J].临床医学研究与实践.2020,5(16):180-182

[3]赵笑梅.精细化管理在血液检验质量控制中的应用[J].中国卫生产业.2020,17(12):33-35.

[4]左红伟.献血服务精细化管理的应用实践及效果分析[J].产业与科技论坛.2019,18(5):150-151.

[5]陈红,罗莹洁.精细化管理在硬式内镜清洗质量控制中的应用[J].当代护士(下旬刊).2018,25(2):179-180.

[6]杨红菊,张春林.血液透析室精细化护理管理实践[J].中西医结合护理(中英文).2018,4(1):138-140.

[7]徐涛,张阳,陈玲,等.精细化管理在血液检验质量控制中的应用[J].临床医药文献电子杂志.2018,5(62):182-183.

[8]杨初正.运用PDCA提升肿瘤血液科药品管理质量的实践[J].中医药管理杂志.2018,26(22):84-85.

[9]闭翠香,陈庚瑞,李静.7S管理模式在血站血液储存中的应用探讨[J].医学食疗与健康.2020,18(13):170-171. 

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