为了满足国家战略和核电市场的需求,核电企业积极鼓励科技创新和研发攻关,加大科研投入、落实科技成果转化、加强科技创新激励、推进项目立项和实施[1]。随着科研项目数量的快速增长,对科研管理工作也提出了更高的要求。为了确保科研项目的立项质量,提高科研项目管理的水平,作为企业的科研管理部门必须高度重视科研管理工作,深入分析科研管理面临的问题,结合企业的自身特点和实际工作取得的经验,采取科学合理的方式,有效提升企业的科研管理水平和能力,进而推动企业的创新能力。
1.科研项目管理存在的问题
1.1 科研项目全周期管理难度大
科研项目全周期管理涵盖项目立项、实施、验收和后评估等科研全过程。每个过程都会面临项目各项审批,过程比较繁琐。如果在立项阶段,项目的立项周期会延长,严重影响项目的时效性;如果在项目研究阶段,项目研究进展情况不能及时更新或是出现问题不能及时提交至决策部门手上,导致管理部门不能及时掌握项目进展情况并采取行之有效的对策,对项目管控力度比较弱,甚至会影响项目进度。
1.2 科研项目立项论证不充分
科研项目的申报应立足于对技术的充分的调研,了解本领域的国内外最新技术研究进展,在此基础上对项目研究的必要性进行全面论证。但是在实际立项申请时,部分项目负责人未对本领域的技术进行充分的调研,没有详细了解其他核电企业的研究进展或其他行业已存在的同类技术,导致项目原始创新不足。另外,部分项目在立项阶段提出的研究指标不量化,研究题目过大难以实现、预期成果描述不清晰难以考核等问题[2]。
1.3 科研项目过程管理力度不够
科研项目在项目立项时批复了研究周期和进度计划,科研管理部门根据实际情况制定了项目过程监督的手段,但由于相关制度不够健全和缺乏有效的管理措施,项目的考核节点也仅限于跟进考核,外加科研项目的数量多,部分项目进度异常时也未能及时采取有效的纠正措施,或是项目承担部门并未按计划推进项目工作,在项目进度落后不满足考核任务时,再提出变更需求,不能从根本上保证项目预期目标的完成。部分集成类科研项目实施需要多个部门配合,项目负责人未能有效的与多部门进行沟通协调,导致项目各部门之间各自为政,把项目割裂开来,研究成果不能满足项目预期要求。
1.4 项目结题验收准备不充分
科研项目验收是指项目在计划目标、研究任务完成后,以立项批复文件为依据,对项目任务、财务、文档等完成情况进行的综合性评价。项目负责人在项目验收时以目标为导向,认为按照立项的要求完成相关技术指标和预期成果,即完成研究任务,并不花大量精力去总结归纳项目的研究成果和经验教训,提供的验收总结报告和项目预期成果材料缺乏质量,不能为后期项目成果转化或是继续开展相关研究做铺垫,导致部分验收工作流于形式。此外,由于缺乏激励、考核和评价机制,部分项目在研究周期结束后不及时申请结题,导致项目不能按时关闭,增加了验收管理和组织工作的难度。
2科研项目管理的创新性实践
2.1构建科研管理信息化系统,提升科研项目的管理效率
信息化技术的快速发展为科研项目的创新性管理提供了有力的技术支撑,使得科研项目管理更智能、更简便、更快捷,有效提升了科研项目管理质量与管理效果[3]。构建科研管理信息化系统,实现项目全周期信息化管理,确保归档资料的完整性、规范性和安全性。同时科研项目的全过程的审签程序都在线上完成,实现了科研项目的高效管理,但同时需要提高科研管理员的保密意识,确保线上的科研项目能够系统中传递,杜绝科研信息的泄露。
2.2 加强立项管理,提升自主创新能力
科研人员在项目申报时,立足研究领域的实际需要,充分结合本公司的技术能力、实验设施等实际情况,依据公司的技术发展路线图编制项目申报书,确定申报科研项目的范围和方向,同时对拟申报研究领域和技术进行知识产权分析工作,通过技术性分析,了解同领域内现有技术的发展情况,判断准备立项的技术是否有对现有技术有侵权风险,明确技术潜在的合作伙伴和竞争对手,进而得到评估结果,根据评估的风险建立防范预案。如果立项经费超过一定数额,在申报前要进行知识产权策划,分析项目的技术关键点、创新点和对应的知识产权保护方式,并在成果指标体现,具体包括专利、技术秘密、高水平论文等。
2.3 加强过程管控,提升科研项目的实施成效
科研项目的过程管理对研究目标的实现至关重要。科研管理部门人员要摒弃“重结果、轻过程”的管理思想,积极参与到项目实施过程中,熟悉项目进展、了解项目中遇到的问题、落实重大节点考核、组织过程中材料的总结整理,强化项目周期节点管控意识。通过制定科学合理的工作计划,细化每一阶段的时间节点和任务完成目标,定期进行完成情况复盘,实现科研项目过程的全覆盖、动态化监管。
科研管理部门开展对科研项目实施过程阶段的评估检查工作能有效的促进科研效率的提升和科研的高质量完成。一是定期开展科研项目中期评估工作,为项目的后续开展提供决策依据和指导。组织专家通过听取汇报、现场查阅资料、现场见证等方式进行评估。评估批复文件中的任务节点完成情况;进度计划是否合理,当前的进度执行是否满足计划安排;经费执行情况;相关成果的完成质量和关键技术的突破情况;知识产权保护情况;组织管理和资源保障情况;风险识别是否到位,管控措施是否有针对性与可行性等。二是项目中期评估结果纳入部门的考核体系,增强相关部门的关注。三是根据项目中期评估结果,对于推进过于缓慢、组织管理混乱、失去研究意义的项目,应及时予以终止,降低公司的损失。
2.4 强化验收工作,提升科研项目的实施成效
科研项目验收工作是整个项目生命周期中关键一环,决定项目是否研究成功。科研管理部门应切实组织好科研项目的验收工作,聘请行业内技术、知识产权、财务、档案、组织管理等专家,重点关注项目的研究目标是否达成,研究内容是否完成,考核指标是否完成,预期成果是否完整等方面。课题承担单位应按已批复的项目文件和验收制度要求准备验收资料并按时提请验收。验收资料通常包括验收总结报告、技术总结报告、知识产权完成情况以及其他项目成果材料等。成果中需委托第三方测试的应委托有资质的第三方单位进行测试,开展样机研制研究的完成样机的测试工作,根据需要完成鉴定。财务审计由公司审计部门进行审计,重点关注经费支出的合理合规性,支出内容与项目研究内容的一致性,支出进度和项目研究进度的匹配性等方面。项目验收后,根据专家提出的意见进行整改、补充完善资料,待所有资料完善后进行归档。科研管理部门可以将项目是否顺利通过验收作为后续项目申请和立项的考评。
3. 总结
核电企业科研项目管理要以现有的制度为依据,深入分析自身科研管理工作存在的问题,制定有针对性的解决方案。作为科研管理部门也要通过不断学习,强化管理能力,提升管理水平,为更好的管理科研工作储备力量。
参考文献
[1] 刘列,杨宁,林锘涵,等.核电企业科研项目管理创新思路 和探索[J].科技视界,2019(10):204-205.
[2] 李上元,杨苏武,董 磊,等. 核电企业科研项目全过程管理创新思考[J].,科技与创新,2021(18)139-141.
[3] 肖勇,张颖异,刘震宇,等.军工企业科研项目管理探究[J]. 企业管理,2022(2):111-112.
作者简介:邵波波(1988-),女,山东枣庄人,工程师,从事科研管理方向。