总地来说,目前我国的事业仲裁档案管理机制还不够健全,因此造成仲裁档案管理工作有很多不足之处,对档案管理事业的发展造成影响。为了更好的处理这些不足之处 ,相关管理机构需要融合仲裁档案管理工作的具体状况,为其提供在人力方面、财力方面和物力方面的支持,改进和完善原有的仲裁档案管理工作的方式方法,从根本上促使档案管理工作能力提升。下面针对我国仲裁档案管理当中的不足之处以及与之对应的处理措施展开剖析。
一、仲裁档案管理的价值
仲裁档案属于仲裁机关按照相关法制法规在案件审理当中产生的极具参考价值和利用价值,并且依照相关规定归结到档案当中的多种文件、物证等载体内容。
仲裁档案反映的是争议仲裁活动当中的真实内容,能够体现出仲裁档案办理的整个步骤,具备下面几个方面的价值,其中之一是对于仲裁员案件的办理工作起到督促作用。其中之二是构建起一系列健全的仲裁档案管理体系,能够使仲裁工作按照一定的规范顺利开展。其中之三是健全的仲裁档案方便日后其他的仲裁工作进行参考,因此仲裁档案管理工作意义重大。
仲裁档案管理不只是针对档案进行采集、归纳、保存和利用,还具备成本控制的价值。能够将档案的利用和管理方面的成本加以合理控制,一方面能够减少档案利用者利用档案产生的成本,另一方面可以减少档案管理工作当中需要投入的成本。
仲裁档案管理成本就是档案管理工作当中需要投入的成本,包含进行档案的采集、归纳、类别划分、保存入档等系统工作需要耗费的成本。档案管理总成本当中,管理工作成本占据相当大的比例。通常情况下,档案管理工作成本投入情况和档案管理工作取得的成效成正比。不过规定开展档案管理工作当中要尽可能的减少档案管理成本的投入的前提下来获取最高质量的档案资源配置。
二、现阶段国内仲裁档案管理的不足之处
1.对仲裁档案管理没有引起足够的重视
虽然仲裁档案管理工作属于工作当中的关键,不过仍然有数量众多的机构并没有对仲裁的管理工作引起足够的关注,没有形成仲裁档案管理方面的明晰认知,也没有在仲裁档案管理工作当中投入更多,造成仲裁档案管理工作无法产生更好的效果,档案本身的价值无法更好的发挥。一些管理人员觉得仲裁档案管理属于管理文件,详细工作就是对文件或文档加以整理、保存,不是什么重要工作,因此不需要引起太多的关注。不过实际上档案管理引导着所有的工作,给另外的工作提供相关依据。
2.仲裁档案管理措施滞后,管理能力低
仲裁档案管理工作人员大部分没有档案管理方面的专业知识,相关部门也没有为这部分工作人员开展培训工作,更没有融入先进的管理设施和管理技术,因此造成仲裁档案管理不具备太强的能力,不具备太高的效率。除此之外,仲裁档案管理人员缺乏档案的采集意识,对管理工作没有形成正确的认知等,都不利于档案管理效率的提升。
3.仲裁档案管理设备不够完善
信息技术不断取得进展的同时,仲裁档案管理也开始从原来的管理方式逐步过渡到了信息化管理当中,信息化档案管理设施的融入促使大管理事业取得进一步的发展。但是现阶段我国企业的仲裁档案管理工作还没有构建起完善的信息化档案管理设备,部分机构当中存在档案室不符合规范等诸多问题,对于档案管理能力的提升起到阻碍作用。
4.制度和标准没有统一规定
仲裁办理案件规则针对案卷的保存等多个方面进行了详细规定,部分仲裁机构也形成了进行仲裁档案管理的相关制度,不过不得不说数量众多的仲裁机构并没有形成相关制度,部分地方确实形成了相关制度,不过并没有认真贯彻,除此之外各自为政导致没有形成一致的标准,无法更好的进行监督和引导,因此做不到规范管理。
三、劳动人事争议仲裁档案工作的改进策略
仲裁档案管理工作当中的很多不足之处,导致档案管理事业无法取得更大的进展。要更好的处理这些问题,就需要发现仲裁档案管理出现问题的原因所在,再进一步摸索与之对应的处理措施。下面融合档案管理的具体工作给出几点与之对应的解决问题的方式方法。
1.改变原有的思想,提升对仲裁档案管理工作的认知
形成一定的认知,属于开展仲裁档案管理工作的前提。要让大家意识到仲裁档案管理工作具备的关键价值,认识到档案管理工作属于各级负责需要担负的责任和履行的义务,仲裁档案的管理工作人员要提升本身的服务意识和服务水平,切切实实的做好服务工作。
2.提供资金,增加信息化的设施设备
开展仲裁档案管理工作要以经济为基础,职能部门要给予仲裁档案管理工作足够的资金方面的支持,为其提供专用档案室、信息化的管理设施,逐步提升本身的信息化水平,使仲裁档案管理能够更为科学合理,仲裁档案信息能够共有和分享,仲裁档案管理工作的效率和能力得到进一步提升。
3.完善仲裁档案管理工作的制度和标准
仲裁档案管理工作需要制度作为保障,要形成仲裁档案管理的规范,针对仲裁档案管理工作的各个步骤给出具体的规定,从而使仲裁档案管理工作能够按照一定的章程、一定的规范开展,构建起考核体系,执行当中要做到功过分明、赏罚分明,使制度充分显示出其权威性。
4.开展档案管理人员技术培训工作,促使其总体素养得到提升
仲裁档案管理人员的素养要想进一步提升,就需要招聘一大批具备责任感、总体素养和专业水平高的档案管理人员,然后将重点放在档案管理人员专业知识的培训方面,对档案管理人员进行业务方面和理论方面的培训,增强其档案管理能力,改变其对档案管理的认知,从根本上提升管理人员的档案管理素质。
5.构建起全新的数字仲裁档案室,形成档案管理新平台
互联网得到了普及,电子信息技术需要融入到现阶段的仲裁档案管理当中,与此同时要提升工作人员的创新意识和创新水平,注重以人为本。将理念和技术融入其中。每一个级别的仲裁机构都需要尽快地构建起档案资源的采集、管理和利用系统,这样做有利于提升仲裁机构信息化水平和网络化水平,从而促使仲裁工作人员的工作质量和工作效率得到提升。
6.贯彻仲裁档案利用登记反馈制度
登记反馈制度当中,仲裁档案着重于征求利用者意见,对档案的具体利用情况进行检查之后发现问题尽快纠正。利用开展登记反馈制度能够促进群众和档案管理人员进行互动,进一步提升仲裁档案工作人员的责任感,真正的体现出服务于民、方便于民的建档初衷,真正的体现出以人为本的理念。
四、结束语
总地来说,仲裁档案管理工作属于仲裁管理工作当中的关键内容,直接作用于仲裁管理的水平,只有切切实实的做好了仲裁档案管理,相关机构的另外的各项事务才能够顺畅取得进展。相反,如果仲裁档案管理机构没有提供对应的依据有可能导致管理混乱。本文当中笔者将侧重点放在研究目前国内相关法律机构仲裁档案管理当中的不足之处,并且给出了与之对应的处理措施,希望能够为仲裁档案管理工作提供一定的借鉴,带来一定的帮助。
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