随着信息技术的应用发展，城市管理及综合执法档案工作进行信息化建设，即迎来了一定的机遇，同时也面临着巨大挑战。信息化资源共享及数据信息集成能够为城市发展建设提供支持，但同时需要高度重视信息安全问题，这对于保证城市管理及综合执法档案规范发展来说意义重大。
1.城市管理和综合执法档案工作的作用
1.1有助于提高城市公共信息资源
城市管理效果的好坏取决于公共信息的管理模式，公共信息包括历史信息、专利信息及知识产权信息等，是城市发展进程中不可获取的内容，这些信息对于推进城市发展建设及规划管理起到了重要的作用。城市管理及综合执法档案是以有种形式助力城市的生产、建设，同时配备相应的保护机制及信息资源，城市内部各个系统结构之间各不相同，而且复杂多变，因此做好相关的档案工作能够提升城市公共信息的利用效率，为城市管理提供决策性信息。
1.2有助于规划城市发展方向
城市发展建设过程中，不同项目及不同活动完成后，会记录一手资料，将相应的资料及档案整理保存后，能够在横向及纵向上客观反映城市管理的情况及水平，具有一定的历史价值，特别是城市管理及综合执法档案方面，涵盖了多方数据资源，而且体现了城市人文特点，能够为城市后期发展规划提供数据支持，从而制定更加符合城市发展的战略计划。
2.城市管理及综合执法档案管理工作面临的挑战
2.1数据安全问题
社会信息化发展程度不断加深，对于城市发展建设而言，数据信息的价值更加重要，但是由于信息数据的存储特点，会在工作过程中面临硬件设施损坏及软件系统被破坏的问题，进而导致档案数据信息面临泄漏、篡改的危险，如果是关键信息发生泄漏，或被篡改，则会对综合执法过程带来弊端，而且影响城市发展建设。数据安全问题是信息化改革以来不可避免的问题，在设备维护、操作管理及权限设置上均可能出现漏洞，给档案工作带来较大的挑战。
2.2信息孤岛问题
信息孤岛问题主要是指，在信息化建设过程中，城市内部不同单位及部门之间，由于协作及沟通交流不到位，导致信息化应用存在着相互独立的问题，因此成为信息孤岛。信息孤岛会导致城市管理及综合执法过程中档案信息资源无法进行有效的共享及利用，不仅阻碍城市整体的建设发展，而且无法在内部形成合力，推动城市各个部门协同进步，再加上没有健全的信息共享机制，使得信息标准化建设及信息系统集成功能不足，无法实现信息的互联互通。
2.3信息化建设规划不够完善
城市管理和综合执法档案管理工作中信息化规划建设是重要的先决条件，而现阶段很多城市在进行信息化规划建设时，往往无法站在长远及整体视角上做好全面的统筹规划工作，不完善的规划政策可能会导致信息资源浪费，而且还会影响城市建设进程。当前信息化建设规划主要存在两方面问题，一是没有科学性及系统性规划编制制度，监督管理工作落实也不到位；二是没有结合长远发展及实际需求，规划建设不符合城市实际情况，因此导致城市管理及综合执法档案工作无法取得较好的效果。
3.新时代城市管理和综合执法档案信息化建设方法
3.1加强信息化建设规划
3.1.1建立健全信息化建设规划体系
主要包括制定信息化建设总体规划、中长期规划和年度规划等。其中，信息化建设总体规划应当明确信息化建设的总体目标和任务，中长期规划应当具体阐述信息化建设的发展路线和重点任务，年度规划应当细化信息化建设的实施计划和工作要点。
3.1.2加强信息化建设规划的可行性研究
包括技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面。通过对各方面的可行性研究，可以制定出符合实际情况的信息化建设规划，避免信息化建设中的不必要浪费和风险。
3.1.3注重信息化建设规划的动态管理和调整
由于信息化技术发展速度较快，城市管理和综合执法部门需要不断跟进信息化建设的最新发展，及时调整信息化建设规划。加强信息化建设规划是信息化建设的关键所在，城市管理和综合执法部门需要制定出合理、可行的信息化建设规划，从而实现信息化建设的高效和规范。
3.2完善信息化建设体系
3.2.1加强信息安全保障
信息安全是信息化建设的重中之重，城市管理和综合执法部门需要采取有效措施，保障信息安全。可以建立健全信息安全保障体系，包括网络安全、信息安全、物理安全等方面。并建立健全信息安全管理制度和技术标准，加强信息安全培训和教育，提高信息安全意识和防范能力。
3.2.2加强信息化建设与业务深度融合
信息化建设需要与业务深度融合，才能真正发挥信息化建设的效益。城市管理和综合执法部门需要结合实际业务需求，有针对性地开展信息化建设，充分发挥信息化技术的优势，提高业务效率和管理水平。
3.3加强信息安全保障
第一，建立完善的信息安全管理体系，制定信息安全管理制度和技术标准，并进行培训和教育，提高信息安全意识和防范能力。
第二，加强网络安全防范，采取网络安全保护措施，如加密技术、访问控制、漏洞扫描等，及时更新和升级安全设备和软件，确保信息安全。
第三，建立应急预案和危机处理机制，及时应对突发事件和安全事故，快速有效地处理信息安全问题。
结论：信息化进程的加快，要求档案工作转变原有的工作方法，快速完成信息化建设，在这个过程中，需要综合考虑信息化规划建设方法，强化城市内部管理工作及综合执法制度的落实，全面提升档案信息化的水平及效率，加强信息共享及协同办公的优势，从而更好地推动城市的发展建设。
参考文献：
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