引言
会计档案管理工作的开展是至关重要的，在会计档案管理工作中记载着各种财务发展历程、财务报表、资金流转等信息，能够直观真实的反映出各种经济活动，而各种信息还具有机密性的特点，为企业的信息决策提供具有价值的依据，从而促进自身的长远稳定发展。所以，各企业要想有得更加广阔发展空间，提升社会竞争力，就应重视会计档案管理工作，并落实实现会计档案信息化管理建设，从而全面地体现出信息技术的利用优势。
一、针对于当前会计档案信息化管理建设形势的探究
在当前信息时代下对会计档案管理产生的各种影响，当前会计档案信息化管理建设形势，主要表现出以下几点特征。第一，在社会快速发展的背景下，电子档案以及电子安全制度的制定为会计档案信息化管理建设工作提供依据和保障，我国颁布的各法律法规和网络技术的制度直接肯定和推动了会计档案信息化管理建设。例如，《电子档案移交与接管办法》的制定。
第二，在网络银行以及电子商务快速进步的背景下，促使原始凭证实现以电子数据的方式存在。在这一发展背景下，会促使会计档案信息化管理建设工作更加顺利开展。所谓原始凭证，其实是会计档案管理的关键内容之一，同时也是对经济业务发生证明条件。在传统的会计档案管理工作当中原始凭证都是以书面的形式为主进行保存和查看。而随着社会的进步了，电子商务以及网上银行诞生，实现将原始凭证由纸质版本转变成为电子数据。而这一趋势也将会实现会计档案管理的方式转变。
第三，社会的发展促使人们的思想以及理念逐渐发生转变，而会计档案的信息源作用也逐渐被社会各界所关注。会计档案信息化管理建设的最终目标其实就是为了落实形成现代管理会计理念。传统的财务会计系统加工处理所构成的财务固化信息，将不会满足相关工作人员对各种数据信息的个性化需求，从而会计档案的信息源作用受到各种会计工作人员以及其他人群的重视，落实采用数据处理工具来最大限度地实现企业专业化管理对经济信息的个性化需求[1]。
二、针对于当前会计档案信息化管理建设存在问题的探究
当前在会计档案信息化管理建设工作中依然存在着各种问题有待完善，其中主要体现在以下几点。首先，在宏观管理上存在着各种问题。我国和会计档案管理相关制度以及法律的制定是主要以二十世纪八十年代的《会计档案管理办法》为主的，虽然这一法律法规得到了修订，但是最终的定稿却未有效落实发文。而且法律法规只是进行修改，却未发生较为实质性的改变，很显然这种传统的法律法规不能够满足当前会计档案信息化管理建设的个性化需求，主要体现在这其中未对会计档案信息化管理的实质性内容以及形成流程明确，以至于缺乏专业化的宏观管理。
其次，会计软件对促进会计档案信息化管理建设的开展起的决定性作用。如果缺乏会计软件支持，很容易导致信息化管理建设难以落实。在传统的会计档案管理工作中会计电算化环节需要相关工作人员通过系统研究纸质凭证，再选出要具有价值的数据信息，实现手工输入到电算化系统当中，再合理采用软件扫描，落实把纸质凭证转变成为电子图片，进一步存放在数据库当中。但是由于当前电子发票诞生，所以原始凭证在一开始就会以电子数据的方式存在，而当前所采用的软件很难落实对电子数据源合理转换。
最后，会计档案信息化管理未能受到重视和关注。落实实现信息化已经成为了当前最为关注的问题之一，但是会计管理工作是由各级财政管理部门负责的，而且企业中的行业部门对所属单位的会计工作有着实时监督、合理化指导的责任和义务。但是在实际工作过程中存在各种因素的影响，像人力、物力的限制，以至于各级财会部门当中的管理工作人员没有落实对单位具体的会计工作进行专业化管理，那么在这一背景下行业主管部门在会计管理中所体现出来的价值和优势被降低[2]。
三、针对于促进会计档案信息化管理建设可行性对策的探究
（一）优化完善各个制度
为了促进会计档案信息化管理建设工作的顺利开展，应优化完善相关制度。在当前信息化社会背景下，会计档案所存在最为显著的转变就是原始凭证报表以及记账凭证呈现出电子数据化的特征，而这就直接表现出会计档案管理要注重各种规章制度以及法律法规的更新。作为管理人员要意识到传统的法律法规已经不再适用于当前的会计档案信息化管理工作，要想优化完善法律法规，也不能单凭依靠对原始法律法规的修改以及适当补充，而是实现质的突破和创新，坚持遵循电子数据化所存在的各种实质性变化，再综合考虑当前所采用的《档案法》以及《会计法》中的实际内容落实对会计档案信息化管理的法律法规内容、基本概念以及保管，实现全面补充。
（二）重视开展宏观管理
根据相关数据显示，当前我国会计档案管理信息化在建设工作中依然存在各种问题，工作质量和成效较低，产生这种问题的主要原因和部门宏观管理缺乏专业性有着很大联系，所以要想促进会计档案信息化建设管理，应重视开展宏观管理。当前各地区以及企业也逐渐注重建立会计工作人员工作考核机制，并加强和税收部门之间的合作交流，实现依据税务部门的信息反馈对会计工作人员的实际工作能力、专业性技能以及综合素质开展考核评分，这一手段的科学采用虽然会促进税务部门征税工作的有序开展，但是依然存在着薄弱环节，其中主要体现在目的和程序上较为片面。为了处理这一问题应落实采取有效手段实现全面强化单位会计档案信息化管理工作，其中在优化会计档案工作宏观管理这一内容时，要实现把管理主体由会计工作人员自身合理转向企业，并坚持根据《会计法》中的各种规章制度合理规范会计档案信息化管理的内容。与此同时，作为会计管理部门要发挥出自身责任和业务，把会计档案信息化管理的各种条例全面融入到企业会计基础工作的内容中，实现综合考虑各方数据信息来落实对企业会计工作开展年度考察环节，在完成这项工作后，要把考核和单位的税收检查、信用评级相互联系，实现优化单位会计工作人员的考核机制，最终达到开展专业化宏观管理的目的，确保会计档案信息化管理建设工作的顺利开展。
（三）加强标准化平台建设
标准化平台的建设对会计档案信息化管理是具有促进作用的，而要想落实加强标准化平台建设工作要注重以下两点工作。第一方面，要求关注和加强原始凭证标准化以及交换平台建设工作，通过这种手段提升会计软件对电子原始凭证的处理能力。在会计电算化时代中，我们要认识到记账凭证最为关键的入口其实就是财务系统，所以在这一工作背景下各种业务系统的外部数据都需要安排专门工作人员采用手工的形式有效输入，而在这一过程中也难免存在人工失误，从而影响外部数据输入的专业性和准确性。当前我国已经步入到会计信息化时代，在这一社会中电子数据信息的内容呈现出增多趋势，因此只有依据标准接口才能实现完成原始凭证的全面导入，而要想更好地促进这一项工作的开展就要重视构建电子原始凭证的元数据标准，实现完善电子原始凭证数据交换平台的最终目标，为会计软件开展自动处理原始凭证提供保障[3]。
第二方面，相关管理人员和会计工作人员要始终关注的会计档案归档标准化建设工作的开展。会计档案归档保管虽然说能够利用纸质的手段，但是不可否认这种纸质的形式将会对数据的第二次利用形成负面影响，所以要想提升对数据的二次采用，就要应用电子文件的手段，这就要发挥出XBRL技术的利用优势，利用该技术来实现平台和软件之间无关性，实现推动电子档案生成以及归档工作环节的顺利开展。
（四）落实设立专职岗位
会计档案信息化管理建设工作的有效落实不仅实现了会计档案管理的内容以及重点发生转变，同时还对管理人员和会计工作人员的个人能力提出新的要求。作为一名合格的档案管理工作人员，要在确保档案管理具备专业性、完整性特点的同时，还要对各种数据信息归纳总结、合理应用，所以要明确各岗位的职责以及权限，并落实对会计档案管理工作人员开展专业化培训工作，确保每位会计档案管理工作人员具备专业性技能以及综合素质，形成良好的信息技术素养[4]。
四、总结
通过上述问题分析，我们充分地意识到注重会计档案信息化管理建设的重要性和必要性。但是当前会计档案信息化管理建设工作中依然存在问题，其中主要体现在会计档案管理制度缺乏合理性、会计档案的利用效率有待提升以及会计软件较为薄弱，这就要求应当以一种正确的眼光看待各种问题，落实在后续会计档案信息化管理建设工作中优化完善关键制度、重视开展宏观管理、加强标准化平台建设以及落实设定专职岗位。在信息化时代背景下为会计档案管理不仅带来了发展机遇，也提出了各种挑战，而将计算机技术以及互联网平台相互融合，会落实电子档案资料管理，最大限度地提升会计档案管理的整体质量，为促进会计档案管理各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献：
［1］周德旺,李静.信息化背景下电子发票对高校财务管理的影响［J］.中国乡镇企业会计,2018（10）.
［2］刘锦萍,王雪.浅谈信息化环境下中小企业会计档案管理问题[J].中国管理信息化,2014(17).
［3］刘刚，封頔.高校会计档案管理存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理2017年5月第39卷第5期.
［4］王利荣.浅析高校财务会计档案信息化建设及应用[J].内蒙古师范大学学报2017年8月第30卷第8期.
