0引言
在信息时代,医院的财务信息大多通过信息化技术进行管理,在这种情况下,通过合理应用大数据技术,发展大数据的应用,可以深度发掘数据价值、做好数据分析,从而有效辅助财务管理工作,切实提升财务管理工作的实际水平,减少财务工作中的问题情况,并且减少财务工作中的重复工作部分,使财务工作得到有效创新,促进医院财务管理工作的全面发展。
1大数据时代医院财务管理的重要性分析
大数据时代的到来对各行各业都造成了深远影响,在医院的财务管理工作中,近年来需要管理的财务信息也已经越来越庞杂,想要在保证财务管理工作质量的情况下进行创新,提高管理效率,就要做好大数据技术的应用,提升管理效果。
首先,传统的财务管理模式以人工录入、手工统计数据为主,数据的完整性和准确性难以保障,而依靠大数据技术,可以使用自动化的方式进行数据采集和处理,实时、准确地反映医院的财务状况。管理层也可以通过对大量财务数据的分析,了解医院的经营状况、成本构成和收入来源,从而做出更加科学、合理的决策。同时,传统的财务管理模式中数据容易受到人为因素的影响,使用大数据技术能够避免这种情况,并且更加全面、准确地记录和追踪每一笔财务数据,避免人为因素的干扰,提高数据的准确性和透明度[1]。
其次,通过大数据的分析,医院可以全面了解各类资源的使用情况,例如医疗设备的使用率、医务人员的工作负荷、药品的库存等,从而优化资源配置,提高资源利用率。同时,借助大数据进行历史财务数据的分析,可以及时发现财务管理中的漏洞,从而据此做出调整,提升财务管理工作的水平。
最后,借助财务管理系统财务人员可以方便地进行数据录入、统计、分析,大大提高工作效率,同时,也可以借助智能分析工具自动生成各类财务分析报告,帮助管理层及时掌握财务状况,做出科学决策。
2大数据时代医院财务管理的难点分析
在大数据时代,想要做好医院的财务管理工作,既应当注意到大数据技术应用的关键效果,也应当注意到财务管理工作中的难题。首先,医院财务数据来源广泛,既包括内部的财务报表、收入支出记录、成本核算等传统财务数据,也涵盖了医疗服务过程中的各种非财务数据,如患者信息、诊疗记录、药品使用情况等。各类数据形式多样、结构复杂,且分散在不同系统和部门中,要将这些数据整合到一个统一的平台进行管理和分析,需要克服数据格式不一致、数据孤岛、系统兼容性差等一系列技术难题。同时,数据的数量和种类随着医院业务的不断扩展而持续增加,想要有效地管理和利用这些海量数据十分困难。
其次,医院财务数据中包含了大量的敏感信息,如患者的个人隐私、财务交易细节等,一旦泄露,不仅会给患者和医院带来严重的经济损失和声誉损害,还可能引发法律纠纷。因此,必须要在数据采集、存储、传输和使用过程中使用全方位的安全防护措施,设计应对数据泄露和网络攻击的应急响应机制。同时,当前医院普遍存在数据分析专业人才短缺的问题,很多财务管理人员缺乏对大数据技术的理解和应用能力,无法充分发挥大数据在财务管理中的作用。即使引进了高水平的数据分析人才,由于其对医院业务和财务管理的特殊需求了解不深,也难以有效地开展工作[2]。
3大数据时代医院财务管理的策略
3.1建立健全的数据管理体系
在大数据时代,医院财务数据种类繁多、数据量庞大,想要全面科学地进行管理,就要建立健全的数据管理体系,在体系内根据实际情况加强管理工作,保证管理效果。
首先,医院需要制定统一的数据标准和规范,明确数据的采集、存储、传输和使用要求,使不同来源的数据无缝整合,并建立数据质量管理机制,定期对数据的准确性、完整性和一致性进行检查和评估。同时,医院可以采用先进的数据库技术和数据仓库技术建设一个集成化的数据管理平台,在此基础上,引入大数据处理技术,如Hadoop、Spark等,提升对海量数据的处理能力。
其次,医院应建立严格的数据安全管理制度,采用先进的数据加密技术和访问控制技术,保证数据在采集、存储、传输和使用过程中的安全性。同时,医院还应定期进行安全风险评估和漏洞扫描,及时发现和修复安全隐患,防范数据泄露和网络攻击。
此外,在保证数据安全和隐私保护的前提下,医院应积极推动数据共享,通过建立数据共享平台和数据开放接口实现与其他医疗机构、科研机构、政府部门等的数据互通,促进医疗资源的优化配置和协同发展。同时,医院应通过多种途径引进和培养数据管理人才,建立良好的团队协作机制,促进数据管理团队与财务管理团队、信息技术团队、临床团队等的紧密合作,形成合力,共同推动数据管理体系的建设和发展[3]。
3.2加强数据安全与隐私保护
数据时代的信息由互联网广泛传播,对数据安全的保护工作也会更加复杂,而医院数据涉及到大量的隐私和保密信息,一旦泄露很容易造成严重影响,因此更应当加强数据安全和隐私保护。
首先,应明确医院对数据安全的总体要求和目标,具体规定各类数据安全操作的步骤和注意事项,使每个环节都按照规范进行操作,同时明确各部门和岗位在数据安全管理中的职责和权限,使数据安全责任到人。
其次,在数据采集和存储过程中,应对敏感数据进行加密处理,防止未经授权的人员获取和篡改数据。例如,可以采用AES(高级加密标准)等高强度加密算法对财务数据进行加密存储。同时,在数据传输过程中,应采用SSL/TLS等加密协议,确保数据在传输过程中的安全性。访问控制技术方面,应根据不同岗位和人员的职责,设置不同的数据访问权限,只有经过授权的人员才能访问相关数据。
此外,医院应部署数据防泄漏(DLP)系统,对数据的使用和传输进行实时监控,防止敏感数据的外泄。同时,可以采用日志管理和审计技术,记录数据的访问和操作记录,及时发现异常行为和安全事件,对发现的安全隐患和漏洞,应及时进行修复和处理,防止数据泄露。
最后,对涉及患者隐私的数据,应严格遵守相关法律法规,采取有效的隐私保护措施。例如,可以采用数据匿名化和脱敏处理技术,对患者的个人信息进行处理,防止未经授权的人员获取患者隐私信息。同时,可以制定患者隐私保护政策,明确患者隐私数据的使用范围和权限,使患者隐私数据仅用于合法和必要的用途。
结论:总而言之,在大数据时代,想要做好医院财务管理工作,就要合理应用大数据技术进行财务信息的收集,并且积极改变财务管理工作的模式,从而优化财务管理工作的实际速度,减少财务管理工作中的问题情况,提升财务管理工作效能。同时,在技术应用的过程中,也应当注意到医院财务管理工作要求的变化,不断调整技术应用,提升管理水平。
参考文献:
[1]黄英妹.大数据时代医院财务风险管理研究[J].市场周刊,2023,36(12):139-141+156.
[2]柳江波.大数据时代公立医院财务管理信息化探析[J].中国产经,2023,(22):167-169.
[3]郭芬云.大数据时代智慧财务促进公立医院财务管理创新的探讨[J].时代报告,2023,(04):126-128.