引言
对于一些中小型的企业来说,在发展过程中所存在的风险,根据风险的来源和波及范围的差别,主要包含了内部和外部等诸多因素。内部风险主要包含财务经营、内部管理方面的风险,而外部风险主要包含政治、法律、市场等方面的风险,其中法律风险最为普遍、最为重要。相关学术界的研究表明,绝大多数中小企业仅在交易合同维度上探讨法律风险,角度过于单一。实务中,企业的法律风险不仅体现在合同层面,其贯穿于企业运营管理行为的全过程。
一、对企业法律顾问与企业法律风险的研究
(一)法律顾问
法律顾问主要是为企业提供法律服务的人员。从广义来说,主要是指法律服务机构中的工作人员;从狭义来说,专指为企业提供法律服务的职业律师。法律顾问的主要作用是通过提供全面、深入的法律顾问服务,依法规范企业的经营管理行为,预防、减少企业法律纠纷和经营风险,提高企业在商场中的战斗力。
(二)企业法律风险
企业法律风险是指企业在实施设立、变更、运营管理或终止等行为过程中违反或不符合法律之规定将给企业带来承担法律责任的可能性。企业法律风险的来源主要有三方面的因素:一是企业内部因素,是指企业内部生产、经营、财税管理、人力资源管理、企业规章制度等因素而引发的法律风险;二是企业外部因素,主要是指企业外部的法律环境、政策环境、合作行为、交易行为、遭遇侵权等因素发生法律风险;三是意外事件、不可抗力等其他可造成法律风险的原因。
(三)法律顾问对企业的意义
对于中小型企业而言,法律顾问存在的意义主要有三:一是可以有效的帮助企业规范经营管理行为,防范风险发生,可以有效的帮助企业处理已经发生的法律纠纷或即将发生的法律纠纷。由于法律顾问的职业特殊性,有着极强的法律意识,用更加形象生动的话来说,企业拥有了法律顾问,就如同拥有了一名保健医生一样,可以在第一时间内,从更加专业的角度帮助企业判断相应的法律风险,并且有效的避免法律风险的出现。如果企业已经陷入法律纠纷时,法律顾问的介入,可以最大限度的保障企业的合法权益不受侵害。
二是能够有效的帮助企业优化治理结构。企业的法律顾问相当于企业发展过程中的治理官,可以运用更加科学、公平公正的规则设计企业运营管理流程,有效避免出现专治霸权和腐朽贪污的情况,对企业的长远发展有着非常重要的作用。
三是法律顾问可以有效的监督企业依法依规履行社会责任,取得良好的社会信誉,保障企业合法合规经营,从而实现企业更加高效的发展。
二、法律顾问对中小企业防范法律风险的保障建议
(一)依法治理企业,有效防范法律风险
与国企和大型企业相比,中小型企业发展的时间较短,工作重点多偏重于业务本身,而忽略了企业内部管理、规章制度、财税管理、合同管理等方面的法律风险,这些法律风险必定会影响企业的长远发展。个别企业的经营管理者文化水平较低,缺少法律风险防范的意识,不知道怎样发挥出事先防范的效果。中小型企业应当自上而下改变以往粗放的、传统的、家族式管理的思想理念,强化企业管理层及员工的法律意识,采用现代化治理方式,使企业的各项经济活动都能够有据可依,有法可循,使企业法律顾问所负责的法律事务与企业日常经营管理行为相互配合,相辅相成,发挥出企业法律顾问的价值。
(二)以人为本,由内而外的模式进行融合
中小企业的法律顾问工作可以由企业内部法务人员承担,也可以聘请外部律师担任。如果聘请外部律师担任法律顾问的话,每年将会投入大量的资金,外聘的律师社会经验和法律经验较为丰富,但传统型的律师,大多是单打独斗,没有团队,自身精力有限,同时兼顾数个职位或者多家企业的法律服务时,会导致其对本企业内部的一些具体情况了解不透,服务不够到位。如由内部法务承担法律顾问工作,虽然更加了解企业的经营情况及风险信息,但由于自身工作经验、专业知识的局限性,可能导致无法很好的防范企业法律风险。因此,最有效的法律顾问团队是内部法务与外部律师相结合,共同为企业提供法律服务。但中小型企业规模有限,资金势力有限,如想创建一支更加专业的法律顾问团队,可能会有些困难。不管是从外聘律师,还是内部法务,都有着各自的优点和缺点。企业应当根据自身的经营规模和具体的工作特点,选择适合本企业发展的法律顾问模式,着重强调以人为本的思想理念,由内而外的将不同的模式进行融合和创新,最终实现企业内部全员参与的法律风险防控管理体系。
(三)双重保障,与预警相融合的方式
受到企业规模和财力的制约,中小型企业想让外聘法律顾问完全融入到企业的日常工作中,显然不符合实际。因此,企业除了法律顾问单方面的保障以外,应当逐步做好对日常法律风险的自主预防工作。企业的法律工作人员应当时刻做好审查管理工作,确保企业各项管理流程的合法性、合理性、科学性。企业面临合资合作、投资合作、对外担保等工作时,务必交付企业法律顾问进行审查。通过法律风险防范和预警相融合的方式,可以有效的为中小型企业的发展提供双重的保障,有效降低企业风险防控的投资成本。
(四)与时俱进,结合先进技术
随着当前互联网时代的快速发展,大数据和新媒体的出现,也给法律工作人员带来了更多的便利,改变了以往传统的工作形式。互联网时代是一把双刃剑,一方面可以借助云计算和大数据等先进技术,使企业法律服务变得更加人性化和智能化;另一方面,随着信用管理、金融信息化和电子商务的出现,也导致中小型企业在经营过程中面临更加多元化的法律风险。互联网时代,企业应当与时俱进,跟上当前快速发展的时代步伐,使企业法律顾问能够根据大数据分析来寻找相关的资料和数据,使企业的法律服务向智能化的方向发展,进一步保障中小型企业的平稳、长远发展。
结语
总的来说,在当前快速发展的市场背景下,中小型企业得到了更多的发展平台和机遇,也在不断的扩大经营规模。其中法律风险管理就是优化企业自身管理机制的重要所在。因此,对于中小型企业来说,法律顾问有着非常重要的作用,不仅可以帮助企业防范法律风险、处理已发风险,还能帮助企业优化管理流程、规范管理制度、确保企业依法合规经营,使企业能够更加稳健的、可持续的发展。
参考文献:
[1]张鹏霖.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用分析[J].法制博览,2019(19):145.
[2]王文华.企业法律顾问在中小企业防范法律风险中的作用[J].法制与社会,2019(12):176-177.
[3]陈培培.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用[J].法制博览,2018(36):164.
[4]李蔷薇.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用[J].法制博览,2018(18):143.