先进科学技术的快速发展为各行各业提供了更多可能，档案资料在社会发展中占据着重要位置，单位在不断发展过程中档案资料的数量也越来越多，如果没有进行科学管理容易出现档案资料丢失、查询困难的情况。这就需要与时俱进，打破传统思想观念的束缚，采用科学、有效的档案管理办法，让档案信息资料得到共享应用，确保能够为各项决策的制定提供有效参考，发挥档案资料的现实价值。
1.大数据时代档案管理工作面临的挑战
在大数据时代，传统的档案管理方式已经不再适用，工作在开展期间面临着较大的挑战，只有做出相应改变才能促进档案管理工作的进一步发展。档案管理面临的挑战比较多，主要体现在以下几个方面：首先，大数据环境下档案信息资源数量和种类越来越多，以往档案资料都是由纸质形式进行保存，这种资源管理形式无法满足大量档案资源的管理与储存，不能实现档案资源长久应用，而且无法在较短的时间内将有价值的档案资料提供给人们，这是档案管理工作开展主要面临的挑战。其次，档案资料的安全性大数据时代档案管理面临的挑战，虽然多种先进技术的应用为档案管理工作的开展提供了便利，整体的管理效率也得到了提升，但是由于网络环境的开放性比较强，档案信息资料在传输的过程中很容易出现安全问题，这就需要在进行档案管理现代化建设的过程中对这方面问题进行重点研究，并利用先进技术对档案信息安全管理系统进行优化与完善。最后，档案管理理论也面临着较大挑战，传统的理论基础已经不再适用，大数据背景下档案资料的传输途径、保存周期和实际价值等都发生了较大改变，如何保证档案信息资料的本质也是档案管理工作发展建设中需要重点研究的内容。
2.大数据时代档案管理的共建与共享
2.1改变传统观念，创新管理理念
大数据时代，要想推动档案管理的现代化发展，实现档案管理的共享共建，则需要改变传的思想观念，对档案管理理念进行优化与创新，要利用信息化技术开展档案管理工作，能够顺应时代的发展建设提高档案管理信息化水平。档案管理工作人员必须要保持先进思想观念，能够在工作开展期间进行创新。档案管理的共享共建要从以下几个方面入手：第一，重视人才的培训工作，使他们对信息化建设有一个正确的认知，能够结合当前的发展形势和未来的发展方向进行针对性建设，第二，要加大信息化管理的宣传力度，让各岗位工作人员都能够了解信息化管理的作用与优势，能够在开展工作中进行档案管理的共建与共享，尤其是管理层人员，在提升管理意识的同时也需要将自身的作用发挥出来，确保能够为档案管理信息化建设提供有力支撑。第三，要提高人员的服务意识，利用档案资料为人们提供针对性服务。
2.2巧用大数据技术，改革管理方式
在信息化发展环境中，各个领域都需要跟随时代的发展脚步改变传统的运行方式，对工作方法和管理模式进行创新。档案管理的共建共享也离不开现代化信息技术，要实现大数据技术的高效应用对传统的管理方式进行改进与创新，才能提高档案管理水平，强化工作的开展效率。档案管理的共建与共享需要互联网和云技术的支持，要对各项先进技术进行深入研究与应用，创新技术的应用方式并将不同类型技术相结合，确保能够将各项技术在档案管理工作中的作用充分体现出现，实现对档案资料的全面分析与管理。同时也需要了解大数据技术的应用特点，能够结合档案管理的实际需要进行这项技术的合理应用，以此促进新时期发展环境中档案管理的共建与共享。
大数据档案管理模式是一种新模式，能够将先进技术理念融入到档案管理中，这对提高档案管理效率有着促进作用，也是信息数据大幅度增加的必然趋势。档案管理的主要内容就是对档案信息资料进行管理，其会受到大数据时代的影响，大数据档案管理模式虽然还处于初级阶段，但是在当前发展环境中的应用优势较为明显，能够实现大数据技术的高效应用，充分发挥这项技术的应用优势对以往的管理方法和模式进行创新，这是相关工作人员需要加强重视的内容。只有不断创新观念理念，改革管理方式，将档案信息的价值充分体现出来，才能推动这项工作的进一步发展。
2.3 顺应时代形式，培养专业人才
档案管理的共建与共享建设过程中，最主要的是培养信息化管理人才。档案信息化管理虽然整体以大数据平台和互联网为核心技术，但离不开工作人员的操作。因此，档案管理共建与共享工作，应以培养信息化管理人才为主，进而保证档案信息化管理顺利完成建设。首先，应加强对现有档案管理工作人员的信息化技术培训，使其掌握先进的信息化技术，并运用在档案管理工作中，推进大数据时代档案管理的共建与共享；其次，聘用优秀的档案信息化管理人才，主要根据档案管理工作的岗位需要，选择专业能力、综合能力较强的人才，利用高素质的档案信息化管理人才落实具体的信息化建设工作，进而顺利完成档案管理的共建与共享。
2.4完善管理制度，保证档案信息化管理的实效性
为保证档案信息化管理建设工作顺利开展，加快建设速度，并保证档案信息化管理的实效性，需要建设完善的档案信息化管理制度，以此约束档案信息化建设，作为档案信息化管理建设工作的基本保障。从发展的角度进行分析，档案信息化管理建设的最终目的是提升自身的工作水平、提高自身的服务质量，并在发展中发挥出协调的作用、坚持档案管理与技术同时发展的原则，提高档案管理工作的价值与作用，实现利用档案管理促发展的建设目标。而想要实现档案信息化管理的工作目标，则需要建立完善的制度，促使档案管理的共建与共享建设快速完成，早日发挥出档案管理工作的实效性。制度的主要内容应包括明确档案管理部门的工作职能；利用考核机制辅助档案管理工作；增加档案管理工作人员建设信息化管理模式的积极性，进而保证档案管理的共建与共享为社会发展做出贡献，实现档案信息化建设的目标。
结语：利用大数据时代的优势创新档案管理的工作模式，已经成为时代发展的必然趋势，而大数据时代对档案管理工作的影响，也将推动社会的发展与进步。档案管理工作人员应正确面对大数据时代带给档案管理工作的挑战，并利用其带来的机遇，改善档案管理工作环境；同时，工作人员根据自身的工作需要，对档案管理的共建与共享提出积极意见，发挥出档案管理工作的最大作用。
参考文献：
[1]高菱.大数据时代档案管理工作的思考[J].办公室业务,2015,(21):31.
[2]尹志强.试论大数据时代档案管理的共建与共享[J].图书情报,2018,(11):1-2.
