引言：民生问题是我们最关注的热点话题，如何让保障和改变民生是当前我国想要继续迅猛发展的关键。民生档案工作的推进使得档案工作能够充分的融入到人们的日常生活当中，成为了党和人民之间密切联系的桥梁，同时也为档案事业的发展提供了源源不断的动力。随着大数据时代的临近，民生档案资源在保障民生工作当中所发挥的作用越来越大，同时我们也看到随着信息技术的飞速发展，使得深入研究民生档案资源具有十分重要的现实意义。
一、大数据时代民生档案资源建设的重要性
(一)民生档案资源建设是信息发展的需求
民生档案资源建设是民生档案信息化发展的必然选择。在全球信息化、数字化、智能化快速发展的浪潮影响下，各个行业领域都主动在经营、管理和服务等方面加快信息化发展步伐。传统的民生档案资源体系不够完善，服务方式也比较单一，随着时代的发展，传统的民生档案资源体系已经难以满足新时代民众的需求。因此，民生档案资源信息化建设自然也成为档案管理部门关注的焦点。如何利用现代信息技术手段完善民生档案资源体系，从民生档案服务的时效性、准确性、便捷性三方面提升民生档案服务效率，为民众提供更好的档案服务，成为当前档案管理部门亟需思考的问题，也是民生档案资源体系建设发展的必然趋势[1]。
(二)民生档案资源建设是提升服务质量的要求
当前，民生档案利用需求日益增加，一方面民众对档案服务的效率提出了更高要求，另一方面对民生档案服务质量提升也提出了迫切需求，而制约民生档案服务质量提升的关键则是民生基础档案资源建设。在信息高速发展的时代，民生档案资源数量每年都呈现出几何增长的趋势，依托传统的资源管理模式已经难以适应档案资源增长的速度，因此有必要利用新技术、新模式，系统开展民生档案资源建设，深层次挖掘其中对民生有价值的信息资源，实现民生档案为公共服务提供高质量发展的支持。档案管理部门要充分利用大数据相关存储技术和分析处理技术，主动开展民生档案资源建设，为公众提供优质、高效的服务，提升民生档案信息资源服务的效能。
二、大数据时代民生档案资源建设存在的问题
(一)民生档案资源整合困难
民生档案资源管理主体不仅包括从中央到地方各级各类档案局、馆，同时也包括各级涉民主管部门和涉民基层组织及单位，由其共同构成民生档案管理系统骨架。各级各类档案局、馆是集中保管辖区内国有各类档案资源的法定场所，主要负责根据国家档案局相关工作标准和要求，提出相应民生档案资源建设的战略规划，接收各级涉民主管部门及单位移交的档案，并为服务民生提供保障；涉民主管部门和基层组织单位负责将工作中产生的民生档案提交至相关档案局、馆。可见，民生档案是一个极其庞大的体系，涉及到政府、高校、医院、企事业单位等多个部门，为了促进民生档案资源在保障和改善民生工作中发挥作用，要对民生档案的数据不断地整合，实现民生档案资源的共享[2]。
(二)民生档案资源重复建设
受信息化发展的深刻影响，政府部门对民生档案资源的重视程度越来越高，各基层档案保管部门也因此纷纷开展信息化建设。政府投入专项经费支持信息化工作的开展，为民生档案保管部门配备专门的设备设施，包括配备专门服务器、建立专门的网络信息中心等，同时也配备专门的管理服务人员。基层档案管理部门也积极申请专项经费支持，开展所在部门和地区的民生档案资源建设。但由于缺乏统筹管理，近年来民生档案资源建设在一定程度上出现了重复建设、重复投资的情况，并且投入信息化建设的民生档案资源没有实现跨部门共享，出现跨部门、跨机构档案利用困难，民生档案资源利用率低的现象，因此，在一定程度上造成了资源浪费。
(三)民生档案资源缺乏管理
近些年来我国的民生档案资源数量急剧上升，随着信息技术的发展民生档案部门开始重视数字化技术在民生档案当中的应用，并就此积极的开展了数字化的调整工作，代表了我国的民生档案工作进入了数字化时代，但是由于设备以及管理水平的原因，导致我国的民生档案资源缺乏科学的管理，并且并没有一套完整的数字化归档方案，使得在进行档案整理的过程当中经常出现问题。对于电子档案的管理则更加混乱，一方面是在档案的收集阶段，忽视了对于电子档案的归档问题，另一方面在进行电子文档备份时缺乏相应的重视[3]。
三、大数据时代民生档案资源建设的实施策略
(一)完善民生档案资源的基础建设
首先需要积极的完善我国的有关法律法规，建立统一的民生档案标准。大数据时代下，民生档案的内涵和外部表现都发生了一定的变化，需要尽快的加强我国的有关立法，让民生档案服务有法可依。其次需要加强对民生档案管理人员的培训工作，同时还需要确定各级部门的归档要求，明确不同类型的民生档案种类。第三需要促进民生档案资源数字化的推进，制定民生档案数字化的长期计划，从而满足不同的使用需求，将人们所关心的重要资源有限数字化爆粗，确保整体数字化工作有序进行。
(二)整合民生档案管理系统
大数据时代下各级部门为了方便管理，需要积极的建设数字化平台。但是同时需要注意的是需要将这些平台按照统一的标准来进行搭建，从而方便各个平台之间的信息流通。同时为了方便民众对档案进行查询，需要按照我国的国家档案机关制定的统一标准来进行管理，从而方便对档案进行调取。同时为了加强对档案的管理，需要各级档案管理部门将每年收集到的档案进行统一上传，从而能够在国家档案数据库当中形成统一的格式，使得不同系统之间的档案能够顺利共享。
(三)促进民生档案资源共享
在大数据的背景下，档案管理工作能够实现各部门之间的档案共享是与传统的档案管理工作模式最显著的区别。民生档案的资源来源于各个不同的管理部门，这些部门不仅需要上交电子档案，同时还需要上交大量的纸质档案。通过对纸质档案进行扫描，从而进行所有档案的统一化处理工作。为了适应大数据时代信息化处理工作，档案管理不同还需要将档案进行各种载体的整体，从而加强档案的管理。
四、总结：
改善民生是我国当前发展的头等大事。民生档案关系到群众的切身利益，是人民群众最关心的热点话题。做好民生档案的管理工作，加快对民生档案资源得了利用，将能够大大提升人民对档案管理服务的满意程度。因此需要充分把握信息时代的契机，通过使用各种先进的手段，来更好的进行改善民生工作。
参考文献：
[1]费紫琦.大数据时代民生档案资源建设研究[J].辽宁行政学院学报,2020(02):68-72.
[2]李琳.关于大数据时代档案检索的几点思考[J].资源信息与工程,2019,34(06):132-135.
[3]段雪茹. 大数据环境下档案信息资源整合分析及提升策略[D].辽宁大学,2017.
