解读信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享
袁蓉
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袁蓉,. 解读信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享[J]. 财会研究杂志,2021.6. DOI:10.12721/ccn.2021.157505.
摘要:
在信息技术高速发展的新时代背景下,各种先进的管理理念也逐渐涌现出来,广泛应用到了企业日常的管理中。所以,若想更好的跟上时代方案步伐,企业本身也应该加强对相关信息技术的改进和优化,确保财务管理能够得到改进,真正意义上实现资源共享。基于此,本文即对信息时代下优化财务运作以实现财务信息共享展开了深入的剖析。
关键词: 信息时代下;财务运作;财务信息共享
DOI:10.12721/ccn.2021.157505
基金资助:

引言:

信息时代的到来使得各种信息被社会各界所关注。因为市场变化较大,所以把握最全面且最新信息对于企业的运作以及管理来说,会有非常大的助益。结合一些国际知名企业的发展历程分析,优化财务运作,真正意义上的实现财务信息共享,各个企业之间会得到良好沟通,也可以保证资源相互开放,促进人才资源的共享。因而,在今后的发展期间,还应该加大探索和实践,不断地对财务运作机制加以完善,让企业的管理理念能够得到科学革新,进而为财务信息的共享奠定基础。

一、优化财务运作实现财务信息共享的作用分析

(一)能够促进企业财务管理水平的提升

在以往企业财务管理工作开展过程中,整体的效率相对较多,经常会出现人力及财力等资源严重浪费的情况,对企业的发展造成了较大的阻碍。所以,企业必须要加强对自身财务运作体系的健全和优化,能够结合自身的实际经营情况,合理的对企业数据库加以构建,能够将财务信息有效的整合在一起,并科学地录入到数据库当中。通过数据库来对企业财务信息加以共享,可以让企业内部财务管理的实效性进一步增强,高效了解到其他企业信息以及市场当前的具体发展情况,从而促进企业内部的高效改革。现阶段,企业在经营过程中,已经实现了财务信息共享模式,而通过这种方式,除了可以让企业财务管理更加合理之外,也能对其他部门的财务运作进行精准管理和控制[1]

(二)能够促进企业运营能力的增强

信息时代背景下,企业在实际的经营以及发展过程中,不断地对财务运作进行优化,建立信息中心,让信息得到有效共享,除了可以让财务管理工作有序开展,提升财务水平之外,也可以进一步促进企业整体运营能力的增强,保证企业能够朝着长久的方向发展。依托于信息时代,在企业具体经营期间,如果能够实现财务信息共享,企业内部的财务运作能力会大幅度提高,对企业整体财务水平的提升有很大帮助。因此,企业一定要加强对财务运作体系的健全,将各项财务信息和企业各层面相衔接,明确市场的实际发展动态,精准地收集各类信息,并以此为依据,为企业的决策提供精准的数据支持,从而让企业的发展方向更加清晰。

二、优化财务运作实现财务信息共享的具体对策分析

(一)加强对企业财务信息共享中心的构建

将信息时代背景作为依据,采取相对科学的办法,对企业财务信息共享中心进行建立,除了能够让企业朝着良好的方向发展之外,还可以不断提升企业的财务管理效果和水平,让企业的经营更加顺利,经济效益整体增强。财务信息共享中心的科学构建,并有效的应用,能够与企业运作、管理相衔接,再加上建立统一的财务管理系统,让会计核算体系能得到不断完善[2]。同时,优化企业内部财务数据管理平台,将企业各个部门的财务信息和业务信息整合在一起,加强管理,统一的收集和处理,以便可以促进财务信息传输效率的提升,让企业内部控制流程信息化目标真正意义上实现,确保财务信息多渠道共享,让财务核算体系更加规范、科学,强化财务监督管理力度,从而让企业的运营更加可靠,发展越来越好。

(二)加强对财务核算体系的优化和完善

在企业具体发展过程中,应该对以往企业财务信息进行科学整合,高效处理,然后再进行不断的创新和优化,围绕企业财务核算组织体系,设计出能够与企业发展特点、需求相吻合的数据核算系统,确保可以更好地为会计核算提供依据,让其有能够借鉴的模板[3]。同时,企业在实际经营阶段,要对企业财务信息进行收集,强化整合,让其可以共同的在一个系统中保存,并存储到数据库当中,以便管理工作的开展能够相对有序和顺利,时效性更强,真正实现财务信息共享的目标。此外,企业在发展阶段,内部和外部财务信息系统必须要做到联通,加强对重点信息的监督和管理,以保证信息在高效共享的同时,企业的运作也能进一步优化,进而为企业的长久经营奠定坚实基础。

(三)设定标准的业务规范

通常情况下,对于业务规范来说,具体可以体现在两个层面,分别为流程规范以及制度规范,重点表现在财务管理体制的规范、信息系统的规范等,企业可以对财务系统进行精准地分析,然后以此为依据,编制出统一的财务管理机制。针对数据信息的收集内容以及途径,都可以制定相关的规章机制,确保财务工作在开展期间,不会受到任何阻碍,为财务信息的共享奠定基础。在业务流程方面,应该有明确的定义,结合实际需求作出矩阵设计,详细到各个业务的具体步骤,确保企业的财务运作能够得到大幅度优化,增强财务管理有效性。

(四)加大对资产及财务管理系统的优化力度

在企业发展过程中,对于业务资产等层面,应该对实际核算方式加以科学的设计,能够结合市场调查以及数据信息统计等系统,让交换功能得到良好实现,与单项业务系统实现对接,加强对银行对账以及现金预测等功能的研发。依照国内企业的财务标准和会计制度等的具体要求,科学地对财务核算工作加以开展。在实际的工作过程中,应该从业务系统出发,对企业经营运作的相关信息加以获取,以便业务的处理以及财务核算等相关业务流程可以有效地衔接起来,让资金运营过程能够得到科学监督,有效地进行管理。此外,在业务信息的衔接以及共享模块当中,需要对财务信息共享系统进行合理运用,获得预算实施的相关信息内容,加强管理,科学分析,以便企业在经营运作阶段,能够有更为精准的数据作为支撑。

结束语:

综合而言,在信息时代背景下,企业如果想进一步促进自身核心竞争力的提高,能够朝着长久的方向迈进,必须要加大对财务运作的优化,真正意义上实现财务信息共享。因此,在今后发展阶段,企业应该加强对自身财务管理理念的改善,建立健全的数据库。同时,企业也要不断对自身财务核算能力加以提升,以便企业各部门运作信息能够高效整合在一起,建立一个信息共享模式,促进企业财务管理能力的提高,进而让企业稳定发展。

参考文献:

[1]王世宽.信息时代下如何优化财务运作以实现财务信息共享[J].财会学习,2019,24(18):59.

[2]李昆鹏.财务信息共享与财务管理优化研究[J].环球市场,2019,14(11):109-110.

[3]柳光辉.信息时代背景下财务共享变革中企业财务管理模式优化研究[J].中国国际财经(中英文),2018,11(23):275-276.

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