引言
近年来,为提高服务质量和经济效益,电力企业越来越重视物资管理工作。供电企业的材料成本一般主要由电力成本和投资成本构成。电力企业尽可能地通过节省成本,实现最大的效益,确保供电安全和正常用电。但是,也有部分电力企业没有重视物资管理,或没有认识到物资管理的本质,造成企业利益流失。有效实施电力物资管理是电力企业面临的一个挑战,也是现在迫切需要解决的问题。本文根据电力物资管理中存在的问题进行深入的分析,提出加强管理,提高电力企业经济效益的策略。
1、当前电力企业的物资管理现状及意义
新时代已经到来,我国的国民经济和人们生活水平都得到了提高,电力公司也得到了迅速发展,逐渐认识到在实现企业可持续发展中,物资管理扮演着重要角色。合理有效的物资管理有助于提高企业生产经济效益。在生产经营的过程中,电力公司本应根据实际情况采用相应的管理措施。但事实上,电力公司并没有认识到物资管理在生产经营过程中的重要性,这严重影响了企业经济效益的提高。做好电力物资管理工作是实现企业可持续发展的重要措施。
电力企业为国民生活提供保障,其生产运营关乎国民生活的稳定性。由于电力企业规模大,物资类型多,需求量大,管理涉及部门广,无法有效管理和控制电力物资,必然会给企业其他部门带来影响,制约企业的正常运转。做好电力物资管理工作有助于完成高效率的物资供应工作,可以促进企业的正常运行。
2、电力物资管理中存在的问题
2.1物资采购环节受限
采购运作机制存在漏洞。电力物资管理部门没有有效分类管理供应商,监管力度小,造成管理水平低。在与供应商合作时,缺乏沟通,没有建立长久的合作关系。在物资采购的过程中,未实行有效的竞价机制,较随便地选择一家供应商,造成物资采购水平降低,物资采购成本增大。采购管理机制不合理。确定物资价格时没有经过市场了解,仅参考以往的价格拟定新价格,具有较强的随意性。同时,物资采购缺乏有效的监督[1]。监管环节的缺失,导致部分人员为了一己私利,随意选择商品供应商。此外,有相当一部分电力企业的后勤财务部门负责物资采购,该部门人员的年龄大都偏大,文化水平偏低,处理问题具有明显的事后性和滞后性。
2.2 信息化管理意识薄弱
科学技术是第一生产力,当今社会科技在快速发展,企业发展需紧跟时代潮流,充分利用科技带来的便利,实行信息化管理。然而就当前而言,许多电力企业并没有意识到这一点,电力物资信息化管理意识薄弱,没有足够重视这种新型的科学的管理模式,从而无法有效提升物资管理水平[2]。此外,有很大一部分电力物资管理是利用人工工作的,管理人员素质有限,技术不到位等都会影响工作效率,造成资源浪费,增加企业经济负担。
2.3闲置物资再利用受到制约
电力企业在生产以及经营的过程中不可以避免地会产生闲置物资,这些物资常常储存在企业仓库中,如果不进行合理的处理,就会造成浪费,不利于节约企业生产成本。另一方面,闲置物资长期积压,会降低这些物品的实用性。随着新产品投入生产,闲置物资因其各方面性能相对落后,无法通过企业产品考核,仍然得不到利用,即使有些勉强可以使用,可能会给新产品性能带来影响,从而产生更多的闲置资源。
2.4 物资仓储管理不当
物资储备管理是电力企业进行物资管理过程中的一个重要环节。但由于物资储存量大,不确定因素多,管理工作繁重等特点,给管理工作带来了不少难题。一方面,建设的标准滞后,传统管理模式的管理体系不健全,过程规范不完善,在实际使用时缺乏科学指导。另一方面,存储的仓库归属分散,设施落后。许多电力企业为方便仓储管理核算资产,下分自己的物流中心,建设单位及分公司等,然而这一举措却限制了物资流通,无法统一管理和调度物资,同时,出现重复采购现象,浪费资金,降低企业经济效益[3]。
3、有效管理电力物资,提高企业经济效益的方法
3.1加强管理采购环节
实际采购物资时,加强监督供应商及采购流程。科学筛选供应商,掌握好市场价格,了解供应商的资质,信誉以及经济建设具体状况等必要信息。加强与供应商之间的沟通和交流,力求长期合作;严格把握物资采购流程,严格监督各阶段,防止失误。此外,加强管理和监督相应主体,保证交易公平和安全,维护市场交易秩序;借助现代化信息技术,了解最新的物资市场价格信息,从而降低采购成本,提升企业的利润空间。
3.2强化基础工作,提高物资管理现代化水平
物资供应工作是好是坏与管理的基础工作以及管理的现代化水平紧密相关。 因此,需要做到以下几点:加强管理物资计划,充分反映生产的实际需求。在此过程中,深入生产,掌握物资需求的相关信息以及物资市场情况,使得制定的计划具有科学性和针对性。加强管理库存,实现最佳进货批量和合理储备。制定合理的物资储备定额,这样才不会影响到生产需求,避免超储积压。批量订购采购物资,减少流动资金和仓储费用。加强制度建设,规范工作行为,做好物资管理各个环节的工作,使得岗位规范化、工作标准化、管理科学化。大力加强人员培训,提高物资管理现代化水平。培养多功能复合型人才是提高企业经济效益的重要举措。
3.3加强闲置物资再利用
闲置物资在企业生产成本中占有一席之地,其存在不可避免。但企业可以通过合理管理,优化资源配置,尽可能的减少闲置物资,降低生产成本,从而提高企业经济效益。首先,加强组织领导。提高对各环节产生的闲置资源的重视,对资源进行分类管理,做好相关的记录管理。其次,梳理好管理体制的要求,尽可能创造合适的条件使用备用材料,如在资源的计划和设计环节,可考虑利用闲置物资,节约成本。
3.4仓储管理建设标准化
完善管理标准,根据物资仓储管理的实际需要,全面细致区分物资种类和属性,以便于查询和管理,提高管理效率。对于物资储备仓库,需要合理调整仓库的位置,合理调配物资。统一调度和管理物资,便于物资流通。另外还要加强了解不同部门物资存储的情况,合理调度物资,避免重复采购,实现物资的合理利用,促进电力企业经济效益的提高[4]。改进仓库基础设施,加强改造现有设施,提高设施的现代化水平。加强现代信息技术的运用,提高仓储管理水平,促进物资仓储管理水平的提高。
4、结语
时代在进步,科技在发展。电力企业肩负企业经济繁荣的重担,需积极面对挑战,克服困难,而电力物资管理在其中发挥的作用不可替代。无法合理管理电力物资,会导致企业生产成本高,企业经济效益不好。因此,需要合理管理电力物资。本文分析了当前电力物资管理的现状以及在管理过程中存在的不足之处,并且有针对性地提出了解决方法,希望在电力物资管理方面,给企业一定的启发,使电力物资得到有效管理,从而降低企业的生产成本,提高企业经济效益。
参考文献
[1] 刘建国.浅谈电力物资采购 [J]. 江西电力职工大学学报. 2001 (01).
[2] 唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(5):131-131
[3] 柳涛.浅谈如何加强电力物资管理、提高企业经济效益[J].中国集体经济,2015, (03).
[4]张建军.浅谈如何加强电力物资管理[J].科技创新与应用,2015,(10).