当前,国家社会经济在不断发展,促进先嗲话科学技术的进一步发展,为社会当中的各类行业的发展带来更大空间。会计档案属于会计工作之中至关重要的一部分,其中主要管理职能就是针对单位内部的经济业务往来展开记录以及保存,属于未来工作十分重要的参考。基于此,本文主要针对事业单位财务会计档案管理的现状与措施进行以下有关分析和研究,希望具有相应借鉴意义。
一、事业单位财务会计档案管理的现状
(一)工作效率比较低
目前,我国很多事业单位内部的财务会计档案管理工作还是通过纸质进行存档以及管理,这会在很多方面限制相应的工作开展,而且纸质档案比较容易出现破损现象,而且不容易进行长期保存,在办公室内占据位置,在各个方面展开综合而视,在档案的实际建立、归档以及分类等相关工作都具有一定困难,而且工作人员数量大且复杂,在一些细枝末节的处理之上比较容易产生相应问题。另外,很多的事业单位因为缺少现代化信息管理机制,在档案具体检查的时候要有很多复杂步骤,浪费很多人力资源,对工作效率也有很大影响[1]。这种落后的档案管理模式,导致很多事业单位内部的财务会计档案都会出现搁置现象,档案整体利用率不高。
(二)缺少完善的管理制度
事业单位财务会计档案管理相应工作当中,缺少完善的管理制度,使得档案管理工作变得较为随意。在实际管理之中,档案管理工作缺少完善和科学的措施以及渗漏段,导致实际管理中比较容易出现混乱现象,很多档案以及卷宗资料都出现不明现象,在档案归档和分类这一方面将会面对很多问题,使得实际管理之中出现档案的缺失以及遗漏,工作人员工作量变大,但是最终的效果却不是十分明显。工作人员在进行档案管理的过程中,没有计划出明确管理方向,那么工作之中就不会产生行之有效的实施方案,实际管理模式不具有先进性,如此下去就会导致事业单位财务会计档案管理工作出现滞后情况,导致工作质量无法得到提高。
二、事业单位财务会计档案管理的措施
(一)针对现有的档案信息进行迁移整合
事业单位财务会计档案信息化建设的基本工作内容就是针对当前的档案信息化数据展开迁移以及整合工作,创建出十分完善的信息化档案管理体系,进而可以达到统一化管理的基本目标。在进行事业单位档案信息数据迁移以及整合的过程之中,要做到以下几点:第一,针对每一个类型存档的档案数字化信息都要展开摸底分析以及汇总工作,并依照档案性质创建出对应的数据系统,与汇总之前的信息进行比较,找出二者之间的不同,进一步完善相关数据的基本内容,使得事业单位档案管理具有合理性,有效增强档案之间的关联性。第二,档案人员需要检查迁移整合前后事业单位内部形成档案的总量,保证事业单位档案管理具有一致性以及完整性,且针对其中出现失联状况的档案进行及时处理,避免事业单位财务会计档案出现丢失的现象[2]。
(二)加强信息技术设施的建设
提高事业单位财务会计档案管理整体的信息化水准,是基于完善档案信息管理基础设施的基础之上,信息化管理基础设施是进一步保证档案信息化管理相关工作可以更为顺利地进行。信息化档案管理主要就是依照现代化先进设施,提高档案管理整体的信息化水准,需要给予更多经费方面的支持,完善档案管理基础设施的整体建设。主要包含管理软、硬件设备,一些基础性的设施如打印机、计算机等,还包含智能化系统和相关数据库等软件以及储存方面的设备,创建出现代化性质的数字档案室,保证数字档案室整体的安全。实施智能化档案管理,促进档案信息数据得到有效开发,实现业务系统与档案系统的对接,实现档案管理的标准化、信息化、规范化。为了事业单位的有效发展工作提供有效依据,加强事业单位的科学发展,有效满足人们对于事业单位的各类基本需求。
(三)完善档案的编研
随着社会经济的不断发展,信息化时代俨然到来。在这一背景之下,为了有效提升事业单位财务会计档案管理工作的信息化水平,提高档案管理方面的开发与利用,需要不断根据事业单位档案管理信息化相关制度、办法、规则等进行积极的档案管理。在国家开展全国档案资料编制调研的这一关键节点,为了有效保障事业单位内部的档案管理信息化工作质量,根据实际工作形成档案内容较为繁杂这一特点,形成档案包含各种收发文、会议及数据材料,以及招投标合同、实物、声像、会计、基线资料等。
(四)创建出健全的检索系统
财务会计档案的实际保存以及管理对于事业单位来说,使得档案管理相关工作逐渐向现代化的方向不断发展,事业单位需要创建出一整套更为科学和完整的检索机制,进一步加强事业单位财务会计档案管理相关工作整体的时效性,也可以促进单位档案检索系统内部变得更具规范性以及专业性[3]。整体而言,事业单位建立更为全面的电子检索相应系统,可以通过现代化的管理技术以及手段来完善档案管理检索机制。另外,检索系统需要依照单位基本发展现状以及需求,进一步保证财务会计档案管理实际工作效率的科学提高。
结束语:
总而言之,在事业单位展开财务会计档案管理工作当中,将实现现代化管理为主要目标,在实际工作之中的优势也能够得以体现,完善单位内部现代化制度的管理机制,进一步提高档案管理工作整体的时效性,在实际工作当中进行档案管理,规范管理工作的科学性,并且注重对于人才的引进,不断加强管理人员的专业素养以及思想道德,将实际工作真正落实,加强事业单位财务会计档案管理的整体水平。
参考文献:
[1]李玫. 浅谈事业单位财务会计档案如何融入档案管理体系[J]. 兰台内外,2021,(15):47-48.
[2]贾晓晖. 浅析事业单位财务会计档案管理的现状与措施[J]. 中国盐业,2020,(16):44-46.
[3]欧小贝. 行政事业单位财务会计档案管理问题及对策研究[J]. 办公室业务,2020,(16):108+114.
马秀华,女,汉族,籍贯:黑龙江,出生:1974.10,工作单位:内蒙古呼伦贝尔市鄂伦春自治旗古里乡党群服务中心,邮编:165475,研究方向:主要从事事业单位会计及财务档案管理。