市场经济背景下的市场监督档案管理发展
崔建梅
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崔建梅,. 市场经济背景下的市场监督档案管理发展[J]. 经济与管理学报,2022.8. DOI:10.12721/ccn.2022.157668.
摘要: 在市场经济背景下,市场结构体系的完善程度和开放程度逐渐提升,市场监督档案管理涉及的内容也越来越丰富,若是依靠传统的人力方式进行档案管理,不仅难以保障工作效率,也增大了工作人员的压力,无法提升档案管理价值,甚至干扰其他部门的工作。因此需要制定信息化发展策略,建立市场监督档案管理网络平台和共享网络系统,打造智能化档案管理模式,还需要加强制度建设,满足规范化管理需求,并做好安全管理,避免出现档案丢失和破坏情况,从而确保市场监督档案管理工作的规范化、科学化、现代化。
关键词: 档案管理;市场监督;信息化
DOI:10.12721/ccn.2022.157668
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市场监督管理局具有服务个体经营者和企业的职能,因自身业务需要会定期增添档案材料,这也导致了市场监督管理档案的复杂性和流动性特征。另外,市场经济背景下,工商户的进入和退出越来越频繁,市场监督管理的档案数量不断增加,传统纸质档案管理难度加大,需要市场监督管理局改变以往档案管理模式,体现出档案管理信息化发展的优势。

1.市场经济背景下监督档案管理信息化发展的现实价值

市场监督档案管理指的是市场监督工作过程中所涉及到和形成的,各种信息、数据、资料的系统化、条理化、科学化的整理、编辑、保管、分析和利用形式。通过市场监督档案管理一方面能够记录、反映出市场发展情况和市场监督情况,另一方面还能够为以后的市场建设、管理提供参考依据,促进市场的健康、平稳、和谐发展。在此背景下,加快市场监督管理局档案信息化建设,一方面可以提高档案管理效率,减轻工作人员压力,另一方面可以借助信息技术和设备创新档案管理模式,能够快速收集和分析信息,提升监督档案管理的价值,为单位其他各项工作和服务提供指导。

2.市场监督档案管理的信息化发展路径

2.1建立市场监督档案管理网络平台

信息化是档案管理的主要发展方向,市场经济背景下市场监督档案管理越来越复杂,因此需要借助信息技术和设备建立市场监督档案管理网络平台,实现智能化管理。首先,做好资金投入,市场监督管理部门要结合自身档案管理需求配置计算机和服务器,准备好扫描仪、录入仪等其他配套设备,建立合格的软件系统,提高系统功能和性能。其次,在档案管理网络平台建设过程中可以预留一部分储存空间,为后续系统的升级与优化提供便利。然后,连接档案管理系统和前端市场工作,可以在监督系统中设置监督站点,站点对接档案管理,从而做好档案资料的收集和整理。最后,做好市场监督档案管理网络平台的保护工作,注意防水、防潮,避免发生外部损坏情况。

2.2建立完善的市场监督档案管理制度

在市场经济背景下,市场监督档案管理信息化发展需要体现系统性和规范性,因此需要完善电子档案管理制度和体系,为市场监督档案管理工作提供指导。可以充分借鉴《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》中的内容,在综合分析市场监督档案管理实际情况的基础上制定出具有一定操作性与合理性档案管理制度。不过,在具体管理过程中需要明确权力和责任,可以建立权责一致制度,将具体管理任务落实到每一个工作人员身上,避免出现相互推诿现象,发生问题有人可依,有据可循。通过各种管理制度为市场监督档案管理提供指导,确保科学的档案管理流程,推动管理工作的有序发展。不过,在档案上机管理过程中每一个人都需要使用自己的账号密码,不得相互借用,按照要求进行档案操作,保障档案管理的安全。

2.3建立市场监督档案管理共享网络系统

信息已经成为市场经济背景下最主要的资源之一,不同地区、不同层级的市场监督机构为了提升业务效率需要进行信息交流,因此可以推动数据档案管理共享发展,及时进行信息交互,从而发挥档案管理的作用,为市场监督工作提供助力。市场监督部门建立档案管理共享网络系统,将各地区和层级的档案综合起来,进而在共享的基础上提升档案应用价值。例如,某地市场监督管理部门建立档案网络平台后可以构建一个专用的数据共享通道,一定范围内的市场监督机构都可以通过这个数据共享通道进行信息传递,从而提升信息使用价值,为工作提供指导。

2.4做好市场监督档案管理信息化的安全工作

当前市场监督档案管理工作仍面临不少威胁,因此需要提高市场监督档案信息化管理水平,做好安全维护工作。例如,一些高保密的档案要进行严格管理,没有权限的人无法访问查阅。还要防范黑客、病毒、木马等网络安全风险,加强防火墙建设,设置用户认证程序,将内外网隔离,保证市场监督档案信息化管理的安全性。另外,定时备份市场监督档案,防止意外情况下的档案丢失和损毁,能够及时恢复档案数据、信息。不过,备份最好采用异地备份,可以进一步提高市场监督档案数据、信息的安全性。

2.5提升大数据技术的应用效率

在市场监督档案管理信息化建设当中,需要重视大数据技术的影响。当前市场监督档案的信息量、数据量庞大,依靠人力已经难以进行深入、全面的分析,借助大数据技术可以高效率的分析市场监督档案,发现数据之间的关系,揭示市场的发展、变化规律,将市场监督档案管理工作的作用最大化发挥出来,为市场监督工作的开展以及市场建设提供更有价值的参考依据。在强化市场监督的同时,还需要重视并切实开展好市场监督的档案管理工作,这是市场监督的重要组成部分,对市场监督和市场建设、发展具有很大的影响。而信息技术的出现则为市场监督档案管理提供了全新的平台和途径,能够显著提升市场监督档案管理的效率与质量,因此需要积极推进市场监督档案管理的信息化建设,将信息化技术科学、合理的应用到市场监督档案管理中来。

结语:市场监督管理局的档案工作人员,要树立公仆意识,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿,不断提高职业道德水平,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量,真正以服务者的态度去为群众、企业办事。另外,在档案管理中要体现出信息技术的优势,从人员、制度等多方面进行管理,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。

参考文献:

[1]印爱平.区划调整机构合并背景下的档案处置——以杭州市上城区市场监督管理局为例[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2021(00):17-20.

[2]梁慧嫦.基于“互联网+”的现代化档案管理转型分析[J].办公室业务,2019(05):67.

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