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新经济背景下人力资源档案管理创新研究

​钟洪军

昌乐县人民武装部,山东潍坊,262400

摘要: 当前新经济背景下,我国的改革开放一直在深入,社会经济实现了飞速发展,各单位的竞争环境日趋激烈和复杂,竞争方式也发生了很大的变化,人才成了非常重要的竞争内容,所以,务必要积极做好各单位人力资源档案管理工作,以为单位的发展,提供足够的人才支撑,让各单位在发展实践中,要保持较强的先进性,积极创新人力资源档案管理模式,切实推动单位实现更好地发展。
关键词: 新经济;人力资源;档案管理;创新
DOI:10.12721/ccn.2023.157047
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当前新经济背景下,我国的改革开放一直在深入,社会经济实现了飞速发展,多种全新的经济发展方式涌现了出来,这一发展形态,决定了单位肯定需要很多能力强、素质高的专业人才,所以,人力资源管理档案模式也应随着社会的发展而积极创新,不然,将很难满足社会发展需求。对于人力资源管理档案模式的创新而言,最重要的就是丰富人力资源管理的内容和方式,让单位人才队伍更加合理,以为单位带来更多的效益,让单位的竞争实力得到切实提升。如下主要阐述新经济背景下人力资源档案管理的创新建议。

一、创新管理理念

当前,社会发展进入了新经济时代,就单位人力资源管理理念而言,在招聘人才的时候,是以“招纳”形式为主,也就是说,如果发现了能力强、素质高的人才,要马上招纳。但,很多时候,这些招纳来的人才,在进到单位以后,他们的能力无法得到充分发挥,不光是发挥不了推动单位发展的作用,同时,还会打击这些人才的积极性,最终,单位会出现非常严重的人才流失现象。所以,该怎样实现人力资源档案的管理创新?首先,要积极创新人力资源管理理念,打造一个能够和单位发展现状相吻合的人力资源档案管理模式。各单位要积极引进他人先进的人力资源档案管理理念,在落实人力资源档案管理工作的时候,要始终遵循“以人为本”这一基本原则,对人才充分尊重,对人才培养高度重视,然后以此为基础,开展人力资源档案管理工作。比如说,单位在组织人才培训的时候,应该相对这些人才的培训需求进行充分考虑,积极完善、切实落实各种保障机制,将权力进行适当地下放,让职员也积极参与到管理工作中,这样,既会让人力资源档案管理实效性得到提升,同时,还会让单位凝聚力得到提高。

二、创新单位文化

单位文化,是单位信仰的体现,它是一个单位的根本,不管社会经济如何变化,优质的单位文化,均可保证单位实现更好地发展。要积极创新人力资源档案管理模式,完善人力资源档案管理措施,以期吸引更多、更优质的高素质专业人才。创新单位文化,要贯穿在单位发展的全程中,尽管单位文化,有很多表现形式,但是,它的核心思想是不变的,单位文化,既要体现出一个时代的精神,同时,还要和单位、职员的实际需求相吻合,只有这样的单位文化,才会得到职员的认可,才会得到社会的认可,才会发挥更好地引导作用。再就是,尽管单位文化涉及的内容非常多,但是,在这些内容中,人才建设才是最重要的,它会决定单位的发展。比如说,人力资源档案管理相关部门,要了解职员的基本情况,然后在职员生日的时候,为其准备一份礼物,以让他们的集体归属感得到强化,这样,员工在开展自己的工作时就更有动力,进而为单位创造出更高的效益。

三、建立健全并积极创新人员培训机制

对于单位而言,培训工作,是提升职员技能水平,强化职员道德素养的重要方式,同时,这也是人力资源档案管理工作的重要内容。每位职员的潜能,是否得到了最充分地开发,取决于培训是够科学合理,积极创新人才培训模式,会让人力资源档案管理效率得到提升。一是,作为人力资源档案管理人员,要有科学培训观念,积极创新以前的人才观念,以前的培训方式,内容单一,形式枯燥,培训群体狭窄,只对新入职职员和基本员工进行培训,培训内容单一,只重视提升职员的工作技能,培训方式枯燥,只用讲座这一种形式进行培训,很显然,这样的培训工作,实效性是非常低的,因此,在组织培训时,要增加培训群体,不能只培训基层的职员,还应培训单位的管理人员,不然的话,单位管理人员的管理水平难以得到有效提升,也就做不到人尽其才,单位的长久、稳健发展也就难以得到保证。因此,要结合本单位人力资源档案管理工作的实情,制定培训方案,以让所有职员的整体素质均得到显著提升,为单位创造更高的效益。

四、积极完善职员薪资制度

对于单位而言,人才才是最重要的基础性资源,不管单位目前处于的是哪一个发展阶段,具体的发展形式又是怎样,都要积极完善职员薪资制度。在单位的发展实践中,要充分尊重职员的主导地位,这样,职员的凝聚力才会得到提升,要把职员的个人发展和单位的发展有机结合到一起,以让职员的积极性得到切实提升,以让他们的潜能得到充分激发,以让单位效益得到提升。尽管,职员在一个单位中,占据了主导地位,但是,单位管理工作人员的管理模式、管理观念肯定也会对人力资源档案管理的效率和质量、对单位的发展产生极其深远的影响,因此,单位在落实相关管理工作的时候,要始终坚持“以人为本”这一基本原则,给职员足够的关心,认真听取他们的心声,有针对性地实施人力资源档案管理工作,这样,职员会感受到单位对自己的尊重。积极完善职员激励机制,以营造一个好的竞争环境,让职员的竞争意识、奋斗意识、创新意识均得到有效强化,让职员的工作潜能得到充分激发。在完善薪资制度的时候,要结合单位实情、结合职员的具体需求,以让薪资制度的内容更丰富,这样,既会强化职员的成就感,让职员的精神需求得到更好地满足,与此同时,我们还可对其进行物质奖励,以强化职员的单位归属感,激励他们为单位发展多做贡献,切实推动单位实现更稳健、更长久的发展。

五、积极完善人力资源档案管理制度

对于人力资源档案管理工作而言,创新是非常重要的,使用科学的创新形式,会更加深入、更加充分地了解职员的能力水平和职业道德状况,而人才评价工作,不光是要针对于单位内部的员工,还可针对于单位外部的一些优秀人才。一是,各单位务必要切实提升自己的整体实力,只有这样,才能吸引更多的人才,为单位发展注入新的活力;二是,各单位要积极丰富人才招聘路径,在招聘时,要综合考量各类人才,使用合理的方式,筛选出本单位需要的人才;三是,切实做好人才评价工作,保证职员的专业能力和职业素养均可得到持续提升;再就是,要强化薄弱环节,使用科学合理的人才评价制度,促进职员实现更好地发展。比如说,用考核的方法,评价员工近期的工作状况,结合这一状况,给予适当的奖励或者是惩罚,以此激励员工,让他们的工作热情得到提升。

六、总结

当前,社会发展进入了信息化时代,应用先进的网络技术,增强单位竞争实力,是社会发展的大方向。在新经济形态下,各单位的竞争环境日趋激烈和复杂,竞争方式也发生了很大的变化,人才成了非常重要的竞争内容,所以,务必要积极做好各单位人力资源档案管理工作,以为单位的发展,提供足够的人才支撑,让各单位在发展实践中,保持较强的先进性,积极创新人力资源档案管理模式,切实推动单位实现更好地发展。

参考文献

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