在企业高速发展、市场竞争加剧背景之下实现管理会计信息化发展是保证企业发展稳定的重要举措,但现阶段各企业的经营能力、专业知识和对财务管理工作的认识不同,导致其在推进管理会计信息化发展中或不够重视该项工作,基本投入不足,或没有进行深层次的改革,仍然用老人、旧方法和传统观念进行发展建设,或选择的信息化平台、软件、系统并不能够实现共享背景下的企业各部门发展需求相互兼容,阻碍管理会计信息化发展进程。以上问题需要企业从改变观念入手认知到企业管理会计信息化发展的必要性,结合实际情况应用发展举措。
一、企业管理会计信息化发展的必要性
(一)持续提高企业综合实力
管理会计作为监督企业经济活动,对企业生产、发展策略谏言献策的重要工作内容,如若实现了信息化背景下的高速发展,能够带动自身业务流程的精细化,业务内容的高质量化,并会进一步促进企业互联网+背景下整体管理水平的提高,如革新了整体工作观念,应用了创新工作方法,带动企业内部争创新争发展的良好工作环境,并可以通过精准处理财务问题、提供预见性判断给合作伙伴、商业客户留下良好印象,树立企业发展名片。
(二)促进企业战略规划落实
企业一系列战略发展规划最终需要落实在财务视角,如管理流动资金,分配企业资源,而管理会计信息化发展则能够其一,提高工作效率,使资源向收益的转化,资源之间的相互配合、转化更高效,应对波动变化的市场环境;另一方面,能够带动企业内部各部门发挥各自工作优势,既减少对公共资源的浪费,又创新提出进行资源整合的方法,从而带动企业战略规划快速落地。
二、企业管理会计信息化发展的措施
(一)健全信息化建设制度
推动管理会计信息化发展需要有健全的、与之相关的发展制度,保证资源合理使用,建设思路得当。首先,应当完善人资管理制度,强化对于管理会计岗位工作人员的监督,让其在信息化发展进程中能够从内到外的生成健康的信息化职业素养、行为规范,让其了解自身在信息化建设中的责任和使命,尤其是在选择、处理信息化数据方面更需要保证工作透明,可追可查,确保管理会计信息化工作的时效性和精准性。其次,应当健全信息化融合制度,在财务共享模式下用制度规范促进管理会计、财务部门与其他部门的合作,既要求其他部门能够实时分享数据,积极就管理会计反映的问题进行回馈解答,又需要管理会计深入企业一线了解一手信息。最后,需要在管理会计信息化建设中调整管理组织、管理制度,企业负责人应当适当放权,推动简政工作下信息化建设的主体责任制,避免一项工作由多人负责而产生推诿现象,影响信息化发展效率。
(二)优化部门内部组织架构
管理会计信息化发展势必提高原有工作效率,单位时间内岗位人员的工作就不再饱和,所以还需要通过优化部门内部的组织架构建设提高信息化管理会计的工作实际效能。首先,依托于财务共享需求组织财务部门内部的财务共享中心,该中心由管理会计负责,即深入落实信息化发展改革,又积极展现信息化建设的成果。在该中心内管理会计的工作内容应当与企业的财务或会计工作需求相一致相匹配,做好管理、预算控制和发展预测。其次,围绕着财务共享中心进行其他平行工作岗位或工作权限的适当调整,尽量实现财务部门内部的专业化信息发展或工作支持,如由专人负责配合管理会计完成大量企业经营数据的收集和初步整理,再将管理会计精细化分析所得的数据进行汇总并反馈给其他部门,调整企业财务风险预判标准,优化风险管理方案,使管理会计在信息化流程下有更多的精力更好完成工作,排除不必要的工作干扰。
(三)跟踪并管理信息化建设过程
推进管理会计信息化发展是对旧事物的革除、对新事物的融合,建设过程必将不是一帆风顺的,所以需要企业内部能时效化的跟踪信息化建设流程,及时发现过程中有哪些问题,如财务部门对会计核算管理工作进行了信息化调整,并改变了原有信息化平台的工作板块,审计或监督部门就需要对这一改变进行深入了解,如改变是否有必要性?改变之后需要哪些部门做配合?该种配合现有达成程度如何?是否需要企业内部提供外力支持?或企业所引进的财务电子信息化平台在试运行过程中与现有管理会计的工作职能、工作属性是否相匹配?是否需要第三方服务公司进行后续调整?或是否需要人资部门配合组织开展专业培训活动。另外,需要审计或监督部门能积极了解财务部门以外的其他企业部门对于管理会计信息化发展的意见或建议,畅通反馈渠道,积极听取各方意见,避免固化认知影响信息化质量和效率,综合提升管理会计的信息化工作水平。
结束语
企业管理会计信息化发展是在企业快速健康发展需求之下所提出的建设和改革建议,更是带动企业其他部门共同落实企业发展规划的重要途径,为保证信息化发展的质量,需要企业从制度、组织架构和工作流程监管几方面入手,保证管理会计信息化体系建设有稳定的制度支持,有优化的工作环境,有丰富的、具体的工作内容。另外,综合考虑到不同企业的发展特点或资源优劣势,在推进管理会计信息化发展过程中还需要听取内外部多方意见或建议,顺应时势,紧抓信息化发展机遇,综合提高企业经营管理水平。
参考文献:
[1]杨永贵.企业管理会计信息化建设研究[J].企业改革与管理,2018(01):131+139.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2018.0212.
[2]耿志强.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].现代国企研究,2019(02):69.
[3]程玉芝.企业会计信息化发展对策分析[J].东方企业文化,2012(20):185-186.
作者简介:张钟元(2001.9—),女,汉族,籍贯:吉林长春人,研究方向:管理信息化,单位:长春大学。