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大数据技术下农业档案管理提升举措

李金凤

昌乐县乔官镇农业农村综合服务中心,山东潍坊,262408

摘要: 当前,在农业生产实践中,大数据技术得到了广泛地应用,该技术会让农业档案管理水平和管理效率得到切实提升。当前,国内农业档案管理工作实践中仍然存在很多问题,常见的有档案资料欠缺,管理模式不够先进等等,大数据技术下,针对这些问题,要积极转变管理观念,创新档案资料的储存方式,积极完善管理制度,以让上述问题得到更好地解决,让档案管理工作能够发展地更好。
关键词: 大数据;农业档案;管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157039
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当前,社会发展进入了信息化时代,各类新型技术不断涌现,我们常见的有云计算技术、物联网技术等等,与此同时,也产生了很多的各类信息数据,这个信息爆炸的时代,也被称之为大数据时代。在这一时代背景中,农业产业发展环境发生了很大的变化,对农业数据进行收集、整合、分析,会极大地推动社会经济的发展,所以,我们应该在农业档案管理工作实践中,积极使用大数据技术,让数据储存、档案归档等问题得到相应的解决,以为农业发展提供更多的数据支撑。

一、大数据的内涵

从本质上讲,大数据技术是一项以数据为核心,以网络顶层发展为基础,对数据进行加工的过程,整个过程中所用到的技术手段,我们都可以将其称之为大数据技术,借助于大数据技术,我们可在海量数据资源中,找到所需的信息资源,另外,还可实现宇宙量级云存储,进而为资料借阅者随时借阅这些资料提供方便,极大地推动科学技术和整合社会的发展。

二、农业档案管理中大数据发挥的积极作用

(一)可以支撑农业产业实现更好地发展

自从社会发展进入大数据时代以后,社会各行各业都很重视大数据的应用,这极大地推动了我国技术的发展。在农业档案管理工作实践中,我们正在积极使用大数据技术,从而让农业档案资料的效能能够得到更加充分地发挥,一直以来,在农业档案管理工作实践中,使用的管理方式很老旧。现在,党和政府都很重视档案管理工作,在具体的管理工作中,我们也享受到了大数据带来的“福利”,让农业档案管理的整体水平得到了极大地提升,更好地满足了农业产业的发展需求,高度重视以大数据为基础的档案管理软件的开发,同时,做好相应的培训工作,进而让档案管理中应用的大数据技术更加专业,另外,借助于先进的网络技术,让档案资料的共享效率得到提升,实现多领域数据共享。

(二)能够提升农业产业发展的现代化水平

在以前的观念中,总是认为农民不需要农业档案资料,这一看法是很不正确的,现在的农民,文化水平提升了一大截,他们所开展的农业生产是现代化农业,在具体的生产实践中,需收集和农业活动相关的所有数据资料,用于指引农业的发展,因此,农业档案资料是不可或缺的,另外,就农业技术管理工作而言,农业技术普及人员,可借助于大数据技术,进行某一地域的档案资料共享,切实推动该区域的农业产业实现更好地发展。

三、大数据下农业档案管理工作面临的问题

(一)档案内容不完整

在当下这个大数据时代,信息量巨大,是当前信息管理工作最明显的特征,对此,我们要借助于先进的计算机技术,统筹协调各类资料,另外,现代化的农业发展,肯定离不开农业科研活动,我们在描述某个数据的时候,肯定不能再用单一数据种类进行描述,但是,在农业产业发展实践中,常常存在科研成果资料缺失、工作摘要不完整等相关问题,除了受到农业生产季节的影响之外,还受档案资料生产周期补偿等因素的影响,各类档案资料经常出现丢失的现象,这会让农业科研活动深受不利影响,另外,还不利于档案资料价值的发挥。

(二)管理方式不够先进

在当下这个信息化社会环境中,档案管理从以前的纸质档案,渐渐过渡到电子档案,但回顾现代农业记录方式,我们不难看出,多数数据资料,仍旧被存放在档案袋里,在具体的档案管理工作实践中,很多先进的信息技术,并未得到最充分的应用,在当下社会的发展进入到信息化时代以后,电子档案代替纸质档案,已成定局,在使用纸质档案开展档案管理工作的时候,整理、检索这些档案资料,只可以用一种方法来完成,这一方法极易出现各种错误,且保管难度也很大,另外,档案资料数量猛增,这会让资料的储存空间需求大大增加,这是档案管理工作实践中,急需解决的问题之一。

四、大数据下优化农业档案管理工作的建议

(一)要积极转变工作观念

为避免在档案管理工作实践中存在的档案资料缺失问题,我们要把所有的和农业产业发展有关的数据全部视为档案管理工作的对象,然后以电子档案的形式进行归档和管理,以让档案管理的开放性、多样性得到切实提升。伴随着大数据技术的应用,作为档案管理工作人员,要积极进行“身份转换”,由以前的档案管理员,转变成为档案协调员,以让各类档案资料均可得到及时完整的收集和归档,让档案资料的价值得到更加充分地发挥,以为后期农业科研工作的开展,提供足够的数据支撑,让大数据能够为农业产业的发展,创作更大的价值。

(二)要积极转变档案保管的具体方式

在当下这个信息化社会,在农业档案管理工作实践中,电子档案的应用,可以让储存空间紧缺问题得到更好地解决,同时,还会让档案的使用时间得以延长,价值得到更加充分地发挥,所以,我们要积极完成纸质档案向电子档案的转换。档案管理职能部门,要及时做好文件索引归档工作,以让档案资料的检索、分析更便利,索引完成后,再创建一个基于大数据技术的档案数据库,用于各种档案资料的整合、分析和研究,让大数据的应用价值得到充分发挥。

(三)合理制定各项档案管理制度

在当下这个大数据社会背景中,不光是要重视各类先进技术的应用,同时,还要有一整套标准的管理系统,以让管理流程得以简化和优化。积极创建基础大数据技术的档案管理系统,然后把所有的档案资料,全部集中到系统平台上,统一各类资料的格式,以实现档案资料的批量分析和处理,以让资料收集过程更加简单,让档案管理工作的实效性得到提升。由档案管理工作人员,直接负责检查、系统内档案资料的进出,以便档案管理工作人员能够对档案资料进行充分地了解。

(四)切实提升档案管理工作人员的专业化水平

在当下大数据环境中,档案管理平台的运作,肯定离不开专业的人才,当下,在农业档案管理工作实践中,大数据技术应用仍处于初级阶段,需要对软硬件进行升级,为档案管理现代化建设提供必要支撑。另外,还应积极做好档案管理人员的培训工作,以更好地满足档案管理现代化建设的需求。

五、总结

当前,在农业生产实践中,大数据技术得到了广泛地应用,该技术会让农业档案管理水平和管理效率得到切实提升。当前,国内农业档案管理工作实践中仍然存在很多问题,常见的有档案资料欠缺,管理模式不够先进等等,大数据技术下,针对这些问题,要积极转变管理观念,创新档案资料的储存方式,积极完善管理制度,以让上述问题得到更好地解决,让档案管理工作能够发展地更好。

参考文献

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