建筑档案管理，是很重要的管理工作，它有着很强的特殊性，因工程建设周期通常而言是很长的，且涉及到的内容也很繁琐，所以，在落实工程施工管理工作的时候，要规范，要标准。然而，目前建筑档案管理，因受很多原因的制约，在具体落实管理工作的时候，遇到了很多问题，这些问题的存在，极大地限制了建筑业的发展。所以，要及时处理建筑档案资料，积极探索可行性较高的档案管理模式，以确保档案管理系统的积极作用能够得到更加充分地发挥。
一、建筑档案管理工作中遇到的问题
（一）建筑档案管理工作人员的管理意识不够强
在开展建筑档案管理工作的时候，因其涉及到的资料很多，且涉及的具体范围也是很广，因此，在工作竣工后，要组织验收，验收时所需资料很多，这就要求档案管理工作人员，要有很强的档案管理意识，可以在自己的管理工作实践中，让建筑档案管理工作相关的各类问题得到更好地解决，但是，在具体落实档案管理工作的时候，普遍存在管理工作人员管理意识不够高的问题，他们对档案资料的认知不足，且也没有很积极的发展态度，在他们看来，建筑档案管理工作，就是简单地整理档案资料，无需顾及工作实践中存在的细节问题、无需对一些重要资料进行检查，即便是建筑档案管理工作存在一些问题，也影响不了建筑工程的施工过程，这一思想，会让档案管理工作的实效性严重降低。
（二）建筑档案管理制度不够健全
就建筑档案资料而言，具体的管理工作有着很明显的标准，如何让繁杂的档案资料得到更有效地管理，首先我们要做的就是积极健全档案管理制度，让管理工作实践中遇到的问题，能够得到及时、有效地解决。然而，在当下的建筑档案管理工作中，管理制度不够健全，致使很多管理内容仅仅是走走过场，档案资料内容不够丰富，且相应的规划工作也没做好，加之管理工作的实施依据不够充分，致使档案管理工作，很混乱。现在的建筑工程，建设周期很长，且工作量也很大，假设管理措施不够合理，会让管理工作存在很多的问题，这对于建筑企业的长远发展是很不利的。
（三）建筑档案管理质量不够高
就目前的建筑档案管理工作而言，管理质量较低，一些企业，只重视建筑档案资料的收集，不重视资料的整理、归档，致使很多档案资料没有得到及时、有效地保存，这对于档案管理工作的优化是很不利的。
（四）一些建筑档案资料没有得到及时地收集
一些建筑企业，并未充分认识到档案资料的积极作用，在开展档案管理工作的时候，没有健全的管理制度作依据，档案管理工作中存在的资料收集不及时、不准确等问题没有得到相应的解决，另外，档案管理工作人员，在自己的工作过程中，没有及时分析存在的问题，致使存在很严重的档案资料疏漏状况，工程资料不够准确，这让档案资料价值的发挥受到极大地限制。
二、加强建筑档案管理提升企业经济效益的建议
（一）切实提高管理工作人员的专业能力
对于建筑档案管理工作而言，管理人员的专业能力是很关键的，在档案管理工作实践中，要求管理工作人员，要从根本上认识到档案管理工作是很重要的，企业也应积极强化管理力度，定期组织培训，让档案管理工作人员的管理意识得到切实强化，在具体的培训过程中，可以结合工程建设状况，合理制定培训计划，以免出现培训和施工相冲突的状况。在当下这个信息化社会，先进的信息技术正在发挥着很关键的积极作用，作为建筑企业，也可积极应用网络开展宣传工作，以让管理工作人员的档案管理意识得到显著提升。
（二）要积极健全档案管理制度
要想让建筑档案管理实效性得到切实提升，要有健全的管理制度，把这些制度作为落实档案管理工作的主要依据，让档案管理工作的作用能够得到充分发挥。一是，要对档案管理的具体范围、具体细节得以明确，以免在管理工作实践中，因管理工作存在漏洞而导致失误状况的出现，另外，当前的建筑档案管理工作实践中，存在很多重复记录的问题，考虑到档案资料很繁琐，要积极健全管理制度，以免存在重复记录的状况。另外，还应对各相关部门的工作职能进行明确，创建专职档案管理工作部门，积极开展档案资料的统筹管理，就统筹管理而言，它是整个管理工作的重点，要及时收集、整合工程施工相关资料，然后由专职管理工作人员，开展档案资料的定期移交工作。
（三）要切实提高档案管理工作的整体质量
对于建筑工程的施工而言，档案管理工作的整体质量，有着很重要的指引作用，建筑企业档案管理工作人员，要积极做好档案统筹管理工作，各施工项目分管单位，要及时、准确的记录项目施工状况，另外，还要规范填写相关的资料，所有的项目资料，务必要及时上交接受检查，上级领导经检查后签字，没问题以后再进行归档。
（四）要对档案资料进行及时收集
就建筑档案资料而言，涉及到的内容很多，因此，我们要及时做好这些资料的收集工作，假设这些资料得不到及时地收集，将会对发展建设产生一定的影响。建筑档案资料，有着很明显的特殊性，建筑工程涉及的内容很繁琐，且分布也比较分散，加之工程的建设周期很长，具体的施工内容很繁琐，所以，在目前的建筑档案管理工作实践中，要积极优化配置人力资源，以让管理人员的工作意识得到强化，工作责任感得以提升，在具体的工作实践中，要积极做好档案资料的分类工作，及时整合各类档案资料并做好相应的归档工作。再就是，企业要积极进行档案管理工作人员的选拔工作，优先选择档案管理经验丰富且对实际施工操作有了解的人员，然后定期组织培训、考核工作，依照考核成绩，落实岗位调动工作。就管理人员的考核工作而言，不能仅限于专业技能的提升，同时，还应对管理人员的人品、工作责任等状况进行全面考虑，工作态度不积极的管理人员，不能将其安排在重要的岗位。就档案资料的收集而言，要保证这些资料的时效性，建筑档案资料数量很多，假设管理工作不给力，将会大大降低管理质量。
三、结束语
当前，建筑业正在迅速腾飞，在建筑企业的发展实践中，依旧面临着很大的挑战。档案管理是建筑企业管理工作中很关键的组成内容，在具体落实档案管理工作的时候，要高度重视其积极作用的充分发挥。针对于档案管理工作当前的实际情况，应该积极提高管理人员的专业能力、积极健全档案管理机制、切实提高档案管理工作的整体质量，以让档案管理工作开展地更加顺利、更加高效。
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