引言
企业在经营管理和未来发展中,其中对企业运营目标带来的不确定影响就是企业风险。在企业运营管理中,需要面临的风险不仅包括市场风险,也包括法律风险。对企业发展产生重要影响的是法律风险。在市场经济体制持续发展的当下,尤其是法治社会的不断发展,使越来越多企业重视法律风险防范的提升。对此,做好企业运营管理中常见法律风险防范工作,提高法律风险防范工作水平,是促进企业在现代社会有效发展的必然方式。
一、合规管理概述
合规具体来说,指的是遵守规则、法规和法律。2018年7月1日实施的《合规管理体系指南》将其定义为“履行组织的所有合规义务”。那么,就企业而言,到底何为“规”?我们可以从两个方面来理解:一是内规,也就是企业内部的在日常的经营以及管理中需要遵守的规则,例如规章制度、精神文化、职业道德、行业规范等;二是外规,也就是除了内规以外的,来自企业外部但又会对其经营及管理起到一定约束作用的众多规则、条例,如法律法规、部门规则、国家标准、行业管理规定等。因此,企业合规管理指的就是为了使企业及其员工的经营符合内部及外部规则而展开的相应的管理活动。
二、企业合规管理与劳动法律风险防范的现状
(一)法律执行不到位
我国就改善劳动关系出台了相关法律法规,如《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等。虽然这些法律法规都对劳动关系进行了明确规定,加强了劳动关系的标准化和规范化管理,但企业在实际执行过程中,经常会出现懈怠现象,导致法律本身应具有的强制性和保障性作用被削弱,劳动者合法权益被侵犯,无法得到有力保障,劳动者在劳动关系的双边结构中不占据主导地位,甚至处于弱势地位。
(二)合规管理体系不健全
合规管理体系包括企业决策层、管理层、基层员工整体的体系建设,包括法务部门建设、合规管理制度、管理流程设计、监督审查制度、责任追讨制度、合规管理人才培养制度和考核评价制度等多方面的管理制度建设,是从顶层组织设计到基层管理参与、从企业整体到各单位部门的全面管理体系建设。部分企业的合规管理体系建设不够健全,没有形成全面、全方位的体系建设,合规管理相关工作内容只由法务部门进行,对法律合规管理的落实和质量提升造成了一定阻碍。
三、企业合规管理与劳动法律风险防范的措施
(一)签订劳动合同法律风险的防范
守法经营是每个企业的社会责任。企业应及时与劳动者签订劳动合同,且劳动合同文本的内容也应符合相关法律的要求,避免无效合同或无效条款的出现。如果是属于和劳动者续签劳动合同的情形,也应符合续签的相关规定。如果劳动者不签劳动合同,企业应该果断与该劳动者解除劳动合同而不需要承担任何法律责任;如果因为企业的疏忽大意,导致员工入职超过一个月未能签订劳动合同的,企业可以与员工进行充分沟通,采取相应的补救措施而不能不了了之。总之,对于在签订劳动合同的问题上,企业应积极主动。
(二)建立完善的企业合规监督约束及评价机制
作为法治环境下的经营主体,企业的经营管理必须做到有法可依,这就需要企业通过法律顾问清晰了解自身应该遵循的法律法规及相关政策,并对企业内部的规章制度进行完善,保证企业的经营管理合规、合法。建立并强化监督约束机制,将人事、财务、采购、生产、市场等纳入到一个体系中去,统一进行监督,同时要根据企业岗位职责辨别出关键岗位,抓住主要矛盾,重点加强对企业关键岗位人员的监督。加强对企业合规监督评价机制的建设,展开有效监督,并建立包括企业不同部门、不同岗位工作人员在内的完善的评价机制,通过全员监督,及时发现企业合规管理建设中的问题,并加以解决。
(三)充分发挥合规管理体系的闭环优势
合规管理体系与其他管理体系相同,通过实现PDCA循环,来促进管理水平的螺旋式上升。这种计划、执行、检查、改进的闭环管理方式有利于推动合规要求的落地执行。在传统的法务管理中缺乏对法律法规落实情况的检验,在风险管理中对风险措施的执行与效果检验重视不足,内部监督机制在监督检查范围、内容等方面策划的系统性与完整性有待提升。如果可以充分发挥合规管理体系的闭环优势,可以有效弥补上述不足。通过运行合规管理体系,可全面梳理法律法规、监管规定、内部规章制度等合规义务,识别合规风险并制定防控措施,引导全员执行落实防控措施,通过组织合规审计、内部审核、管理评审等,多部门协同检验合规风险防控落实情况,评估合规管理体系运行成效,针对发现的问题进行优化改进,推动企业整体合规管理水平不断提升。
(四)加强合规管理部门的独立性
首先,要进行合规管理部门的独立建设,设置合规管理部门的单独领导和成员的职务独立,将合规管理的风险评估、监管、建议、绩效考核等职责进行单独剥离,保障合规管理部门的独立性,提升合规管理的有效监管质量;其次,要加强与企业合规第三方监督评估机构的深入合作和交流,不断提升企业合规管理质量,加强对企业合规管理的有效监督,保障企业合规管理体系的长效运行。
(五)加大企业法治化管理力度
在促进企业法治化管理投入力量不断增加的过程中,需要从以下几个方面出发:第一,构建企业法律风险管理顾问制度,也可以对现有的法律风险管理顾问制度进行创新,从本质方面,对企业法律风险进行防范。第二,在法律风险管理顾问制度的带领下,企业需要合理开展法律知识宣传工作,将相关的法律知识宣传给企业领导者、员工等。此外,在这一制度的带领下,企业也可以开展定期或者不定期的培训,从而在增强企业管理者、员工法律意识的基础上,使企业法治化管理力度有所增加。第三,企业需要对相关配套设施进行改进和创新,例如,制定事先预防预案,也可以通过在事中进行有效控制的方式,提高法律风险防范工作效果,并且通过事后补救的相关措施等,实现相关工作的有效开展和发展。
(六)加强合规管理人才队伍培训
首先,企业要加强对法律合规管理人才队伍建设,定期进行国内外相关法律法规和案例的学习和研究,不断加强合规管理人员的专业技能和职业素养,提升合规管理人员的职业道德,为企业合规管理的不断优化提供人才保障。其次,要加强对国际法律和商业惯例的学习研究,为企业规避国际法律合规风险提供保障,提升企业的国际竞争力,促进企业的效益提升。
结束语
综上所述,现在的社会是法治社会,对法律的遵守既是使命又是信仰。以合规管理为具体核心的劳动管理,是企业实现可持续发展的重要基石。企业是市场经济发展的主要生力军,法治社会之下,企业只有合规合法经营才能实现双赢。我们有理由相信,在国家的大力支持下企业在新时代伟大征程中会勇攀高峰,再创辉煌。
参考文献
[1]岳亮,何如.合规管理的理论与实践探索[J].国际商务财会,2020(12):34-36.
[2]郑辉达.论企业劳动合同管理的法律风险与防范[J].法制与经济,2020(11):67-68+71.
[3]石孝军.浅析企业人力资源管理中的劳动合同法律风险防范[J].法制与经济,2020(07):36-37.
[4]郭鹏.企业劳动关系管理法律风险及有效防范分析[J].法制与社会,2020(16):69-70.
[5]张婷.企业劳动关系管理法律风险的防范研究[J].知识经济,2020(01):119-120.