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大数据背景下的国企财务管理模式与创新机制探析

赵紫涵 张薇

陕西黄河集团有限公司,陕西西安,710043

摘要: 伴随我国经济的稳步地提升,形成了高质量发展的经济模式。国企面临着前所未有的经济发展态势,创新国企财务管理模式以适应大数据时代具有重要的研究价值。本文首先分析了大数据背景下的国企财务管理模式创新的意义,进而结合先进科技和理念完成设计财务系统的各种模块,包括构建财务风险预警模式充分调用各种资源、完备总账监管模块、优化出纳监管部分、建立科学的资产监管模块、实现报表的统一监管、设计费用监管模块与完善企业间交互模块。最后,以基于J2EE技术的网上报税系统为例分析了大数据背景下的国企财务管理模式的创新机制,研究了J2EE技术下的网上报税系统客户层、Web层、逻辑层、业务层、EIS层和数据库设计。
关键词: 财务管理;大数据;风险预警;J2EE;网上报税
DOI:10.12721/ccn.2024.157912
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1 引言

大数据时代集合了物联网科技、互联通讯、人工智能、区块链技术与云科技等先进技术,在这样的时代背景下,应实现国企财务的自动化管理,并完成国有企业的业务管理升级、财务模式转型及财会一体化。基于此,本文提出财务业务与财务平台的智能化连接,并采用信息化方法完成财务管理平台的转型和升级,财务管理变换为价值创造型,从而实现分散向集中的双向改革,并以基于J2EE技术的网上报税系统为例进行分析。将新时代科技引入财务监管系统中,可创造紧跟世界先进水平的一流财务系统。

2 大数据背景下的国企财务管理模式创新的意义

2.1 国企财务管理模式创新便于避免国企风险

现有的国企监管人员之中不乏缺少财务风险防范意思者。例如,一些财务部门领导往往弱化赊销标准,一味追求运营业绩,但常出现资金周转不易的问题。这往往是由于财务监管模式不完备、技术老旧所引起的。

2.2 国企财务管理模式创新便于支持国企战略

由于国企内外均存在各种财务风险,因而需基于现有的财务监管模式完成有效创新,从而适应国企的战略需求。国企的财务监管应由现有的收支与预算监管,往基于风险监管的多维角度变换,以实现财务管理与融资的多元道路。

2.3 国企财务管理模式创新便于达成财务发展需求

国企财务管理模式创新推动了国企会计理论和实际的双向发展,并能够与市场发展趋向结合,从而使财务规则更加科学,并减轻财务工作者的负担,而财务规则的升级能够从内部推进公司的发展。

2.4 本章小结

大数据背景下的国企财务管理模式创新具有重要的研究意义,国企财务管理模式创新便于避免国企风险、支持国企战略和达成财务发展需求。

3 大数据背景下的国企财务管理模式的创新机制

3.1 利用先进科技设计功能部分——如基于J2EE技术的网上报税系统

伴随的科技飞速发展,财务系统的各种模块均应结合先进科技和理念完成设计,如网上报税的推行,为国企报税带来了很大的便利条件,减少征收成本,丰富了报税渠道。设计好的网上报税系统,结合网上报税系统实质与流程,能够突出网上报税系统优势,该系统具有便捷性和推广意义。结合J2EE技术完成网上报税系统设计,实现包括客户层、Web层、业务逻辑层和报税系统企业EIS层的设计。并重点突出J2EE技术下的网上报税系统数据库设计。

3.2 构建财务风险预警模式

构建财务风险预警模式应充分调用各种资源。在系统内部,应结合相应的指标设计科学的预警模块,能够实时解析企业的运营架构与资本负债等情况,从而完成更加实效地管控。此外,应利用好财务监管平台的外围资源,并借助外围资源实现国企绩效的风险预警。

3.3 完备总账监管模块

大部分国企应用的财务监管程序,往往是单个企业采用单独的账套,从而使基础数据不尽相同,往往在应用进程的模式变得复杂。而在与国企合作的上下游公司中,若未构建完备的分类模式,则不便于核算。因而在国企财务管理系统中,应依据自身监管标准设置编码,完备客户与供应商的分类,并增强和其他企业间的数据分享,保证企业可及时搜索到相关有效信息。进而依据企业的运营情况,完备资金监管平台,实现业务一体化,并保证企业与财务数据的同步,使监管层可实时获取企业的财务信息,构建总账模块。

3.4 优化出纳监管部分

应结合企业的日常经营收入与开支数据完成出纳监管部分的设计,使具有相应权限的工作人员能够随时获取企业的日常开支情况,并依据银行的账单业务实时监管,从而缓解出纳工作者的压力。此外,出纳监管部分应完成总账与现金的监管与数据分享。

3.5 建立科学的资产监管模块

现有的企业固定资产的管理模式中,各类账套的单独核算均需依据自身的实际状况完成资产的规定折旧,而大部分企业通常选用手工记账和台账模式完成监管。因而,公司若想获悉固定资产的情况,则只能通过固有资产记录和台账数据获取,但该方法较为复杂。建立固定资产的监管系统,设置相应的折旧准则,能优化固定资产的监管,从而完备科学化的固定资产核算品台。在资产监管模块中,应增添固定资产租赁、减值或抵押等功能。

3.6 实现报表的统一监管

企业所应用的财务模块,其账套均各独立,则由于各部门数据的独立性往往使得财务报表难以及时开展工作。因而,设计良好的企业报表统一监管模块,可完成合并报表与数据整理,从而提升工作效率。此外,应用国企财务管理的信息化功能能从各模块中选取数据构成报表,并形成合并报表的功能模块,并依据自定义完成报表输出,可制定科学的财务方案。

3.7 设计费用监管模块

传统的报销过程,往往是通过经办人填写表单,并通过领导的批阅后,完成财务报销。但很多条件下,通常出现预算的超额使用,而月末部门完成费用核算时,也只能人工核查。而国企财务管理系统实现了数字化的数据监管方式,可缓解员工压力,并实时追踪费用进程,完成科学化审批。

3.8 企业间交互模块

企业的财务监管,不是单独某个企业的事项。国企财务管理系统应与国企的财务需求贴合,无论是系统的研发公司还是国企之间,都应不断推进企业间的互动与交流,从而调整系统,不断优化财务管理平台。

3.9 本章小结

本章主要分析了大数据背景下的国企财务管理模式的创新机制,以基于J2EE技术的网上报税系统为例介绍了具体利用先进科技设计功能部分,并分析了构建财务风险预警模式、完备总账监管模块、优化出纳监管部分、建立科学的资产监管模块、实现报表的统一监管、设计费用监管模块和企业间交互模块。

4 国企财务管理模块创新——以基于J2EE技术的网上报税系统为例

4.1 J2EE技术的网上报税系统的意义

伴随着我国计算机技术的迅猛发展以及通信网络技术的创新,已经发展成为推动企业发展进步的必不可少的工具。企业经济部门之间使用计算机和互联网进行数据交互与信息共享已经成为目前的发展趋势。最近几年,信息化极大地提升财务报税工作的效率,减少成本支出,更加简便的服务于使用者,并提出了更高的需求,国企财务管理的报税模块随之产生,并在不断发展完善。

4.2 J2EE技术的网上报税系统的实质与流程

J2EE的英文全拼为Java2 Platform,Enterprise Edition,J2EE技术的网上报税模块的本质就是一种智能化的报税方法,其采用计算机技术和现代通信技术,使用者在家里或者单位利用计算机就能够履行纳税义务的每一个环节。深入来说,就是使用者通过使用计算机等现代化的报税设备,利用电话网等通信网络把申报所需的各种原始材料以电子数据的形式上传至地方税务局的主机系统中,之后,税务局对接收到的原始数据信息实施身份识别与逻辑计算审核,同时在主机中自动生成对应的申报数据,把使用者申报款信息发送至报税企业对应的银行完成税款保留。

4.3 J2EE技术下的网上报税系统优势

4.3.1 J2EE技术下的网上报税系统便捷性

国企财务管理主机把申报的最终结果实时传送回使用者。通过对计算机和通信技术的综合运用,进一步规范了报税方式,提升了报税过程的科学性。站在使用者层面,J2EE技术下的网上报税的实施,使得使用者不再需要按照时间预期规定间隔(通常为每月)携带申报表、大量现金、存折或者转账支票等贵重物件花费几个小时甚至半天的时间乘坐公交车或者地铁等从家或者单位到税务局用一整天甚至三、五天的时间进行纳税有关活动,而仅仅需要在家中利用饭后或者看电视的间隙等任何休息时间以及在自己的办公桌前花费几分钟时间就能够完成报税事宜。

4.3.2 网上报税系统推广意义

J2EE技术下的网上报税系统的应用与推广不但能够极大地缩减使用者到税务局报税的路途花费与时间,还能够避免由于排队产生的烦恼;此外,能够大幅减轻纳纳税过程产生的成本,也能够显著提升使用者的工作效率,从一定程度上保证申报材料实时、精准、可靠。

4.4 J2EE技术下的国企网上报税系统设计

4.4.1 J2EE技术下的网上报税系统客户层设计

J2EE技术下的网上报税系统客户层主要由HTML用户、Java Apples等图形用户界面(GUI)以及Java应用组成,依托于GUI用户可实现同应用程序的交互。网上报税系统客户层包括两种形式,分别是Web方式的客户端和Java应用程序。对于第一种形式,一般由Web层的组件生成动态网页,之后以网络作为传播媒介发送至客户端,利用浏览器将内容呈现出来;对于第二种形式,网上报税系统客户端能够呈现出质量更加优良和友好的用户界面,可以同Web层与业务逻辑层完成各种数据信息的传输与交互。

4.4.2 J2EE技术下的网上报税系统Web层设计

J2EE技术下的网上报税系统的Web层包括JSP和Servlet两部分,JSP页面是基于文本格式的文件,只有转换成Servlet才能在Web层运行。Servlet属于Java类,主要担负的功能是及时接收由客户端传送过来的请求并将最终的处理结果及时反馈。

报税系统的Applet是由Web层产生,被嵌入于网页内的Java小程序,但是其运行在客户端的Java Virtual Machine上,Java应用程序客户端与之类似。

4.4.3 J2EE技术下的网上报税系统集团公司EIS层

J2EE技术下的网上报税系统集团公司EIS层基于EIS系统构建J2EE系统,利用组件技术完成同固有系统的信息交互。

4.5 本章小结

本章主要以基于J2EE技术的网上报税系统为例介绍了国企财务管理模块的创新,首先,概述了网上报税系统,给出网上报税系统实质与流程,并分析了网上报税系统优势,包括其系统便捷性和推广意义;进而,分析了J2EE技术下的网上报税系统设计,给出J2EE技术理念,并分析了J2EE技术下的网上报税系统客户层设计、Web层设计、业务逻辑层设计和报税系统企业EIS层分析。然后给出J2EE技术下的网上报税系统数据库设计,概述了数据库,并分析了J2EE技术下的网上报税系统数据库设计流程和构建网上报税系统的数据模型的过程。

5 本章总结

如今激烈的企业竞争之中,科技与技术已逐步成为影响企业发展的重要因素。对于企业,尤其是国企这样的大型企业,系统监管的核心即为财务管理平台。因而,需设计完备的国企财务管理模式,从而有效地引导企业数据流与资金流,从而加强企业的资源设置,提升运营能力,使企业成为创新型企业。

本文首先研究了大数据背景下的国企财务管理模式创新的意义,分析了国企财务管理模式创新便于避免国企风险、支持国企战略和达成财务发展需求。研究了大数据背景下的国企财务管理模式的创新机制,以基于J2EE技术的网上报税系统为例介绍了具体利用先进科技设计功能部分,并分析了构建财务风险预警模式、完备总账监管模块、优化出纳监管部分、建立科学的资产监管模块、实现报表的统一监管、设计费用监管模块和企业间交互模块。

进而概述了J2EE技术下的网上报税系统,分析了网上报税系统实质与流程,并给出J2EE技术下的网上报税系统优势,即通过对计算机和通信技术的综合运用,进一步规范了报税方式,提升了报税过程的科学性。给出J2EE技术下的网上报税系统设计,分析了J2EE技术理念,给出了J2EE技术下的网上报税系统客户层设计,包括由HTML用户、Java Apples等图形用户界面(GUI)以及Java应用等技术设计层组成;Web层设计,包括JSP和Servlet两部分;逻辑层设计和企业EIS层。最后给出网上报税系统数据库设计的设计流程,分析了数据库定义、数据操作、数据库运行管理和数据库维护及J2EE技术下的网上报税系统的数据模型构建。

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