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多元化集团公司财务信息化管理体系探析

黄俊

江苏苏美达集团有限公司

摘要: 近年来随着各类经济业务不断创新发展,在多类业务日趋复杂化的基础上,集团公司全面展开财务信息化管理是提升财务管理成效以及战略决策水平的重要选择。在多元化集团公司长远经营发展中,财务管理是重要内容,传统电算化不能适应集团公司日益扩张的财务要求。更多集团公司开始趋向于信息化发展,科学化的财务管理信息促使企业多类生产经营成果有效集成,这样能全面提升财务管理、处理成效,保障多项信息数据有效共享。本文以下对多元化集团公司财务信息化管理体系建设策略展开探析,旨在为企业转型发展、适应多项挑战提供参考建议。
关键词: 多元化;集团公司;财务信息化;管理体系
DOI:10.12721/ccn.2023.157705
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目前多类集团公司发展速度较快,各类产品逐步升级、产业转型发展,传统会计电算化不能最大程度适应集团发展需求,集团开始倾向于财务信息化管理。当前实现公司财务信息化发展,有助于提升集团公司信息传递时效性,实现集团公司跨区域信息数据共享。此外,还能保障集团公司组建相对统一的财务核算管理体系,对集团公司各类账务实施有效处理。有助于公司合并各类报表,适应各部门信息应用人员多层次需求。通过财务信息化体系建设能对集团公司各项财务展开集中监管,也能提升各项资金、资源管理成效,推动集团公司长远发展。
一、多元化集团公司财务信息化管理的必要性概述
当前多数集团企业发展规模较大,涉及到的业务范围较广,财务管理难度较高。基于财务信息化管理体系建设,能便于核算人员从相对繁重的核算工作中有效解脱,便于为企业资本财务信息化管理、财务成本管控提供有效帮助。全面突出财务人员在企业战略决策、财务分析方面的作用,加上财务信息化系统构建,便于企业实施跟踪市场动态化情况,对企业集团内部各项财务活动有效监管,对财务活动实施有效预测,以此来提升综合事件的应急能力。集团企业实施财务管理信息化,能保障集团在管理中不再局限部门财务信息,能全面关注企业整体财务现状,提升多项资金利用效率。此外,还能突破传统财务管理的限制,全面提升网上采购、支付、结算活动成效。企业基于网银系统构建,能及时拨付各类款项,防止资金丢失。在网络操作中,各项操作均有详细记录,便于后续追究查询,以此来提升资金安全性[1]
集团企业通过展开财务信息化管理,能组建一体化管理平台,将企业发展现状与财务系统有效结合。组建更为完善的信息循环体系,确保各类财务信息高度集成。有助于企业内部财务管理部门与各个业务部门之间合理沟通,提升业财融合度,以此来提升财务决策精确性,便于为各个业务部门提供服务。
二、多元化集团公司财务信息化管理体系存有的问题分析
(一)财务信息化管理体系不完善
多元化集团企业所属的行业分散化程度较高,会计核算存有一定差异,财务管理模式不同,导致集团信息化建设中存有诸多障碍。企业在长期发展中,对会计核算体系构建、流程优化以及制度梳理关注度不足,会计科目、核算流程、核算体系统一性不强,还是照搬原有的管理模式。未能集中运用信息化系统来提升财务管理成效,这样将会对信息系统建设成效以及系统数据加工整合效率产生较大负面影响。
(二)财务信息平台集成度不高
在多元化集团公司长期经营发展中涉及到较多产业板块,各个板块中都对应着各自经营模式的系统。比如生产、销售、供应链、质量、SRM、CRM系统,财务系统和各个业务系统对应的集成度不高,会产生信息孤岛现状,这样难以实现企业各项资源最优化。信息化集成会贯穿在企业完整的运行阶段,财务人员不能参与到各个业务环节,将会导致财务活动与业务信息系统存有一定脱节[2]
(三)财务信息化管理人员缺失
财务信息化属于信息技术与财务管理的有效结合,跨领域复合型人才是信息化建设、运行以及应用的有效保障。财务信息化专业人员缺失较为严重,集中表现在以下方面。首先是缺少业务技术、财务技能、信息技术的综合性人才,不能最大程度满足信息系统业务一体化发展需求。其次是部分财务人员对信息系统掌握力较差,对系统各项原理理解深度不足,不能全面适应信息化转型发展趋势,对信息系统应用效果产生的影响较大。财务信息化实施中对管理人员要求较高,不仅要掌握专项财务知识、信息技术,还需要多项复合型技能。在各项管理实施中,由于派遣人员经验较少,导致项目实施中问题较多,项目建设之后难以全面推行。此外,行业内人员流动性较大,项目建设阶段人员变动相对频繁,项目实施内容较为模糊、衔接度不足,会导致财务管理信息化建设体系不完善[3]
三、多元化集团公司财务信息化管理体系构建策略探析
(一)全面优化财务一体化运行模式
在企业信息化建设中财务信息化是重要基础,其属于一项相对复杂的系统工程。通过财务信息化建设能有效打破企业内部信息孤岛,确保业财融合发展,能保障财务管理活动有效转型,提升财务精细化管理成效。在信息化建设中,要求各部门做好管理流程梳理,对业务现状展开调研与分析,提出需要解决的重点问题,明确各项需求。对信息化需求有效整合,有序推进。遵循成本效益发展原则,保障应用系统功能最大程度发挥。当前要发挥信息系统运用价值,提升财务服务质量,财务职能不仅限于核算以及监督。在满足会计准则以及企业发展制度基础上,要重点服务各项业务组织开展,对内部沟通成本合理控制。基于系统之间的各项数据共享,控制业务部门费用报销以及数据录入质量。基于关键字段引出多重信息,避免出现重复录入情况。基于信息系统展开自动化核验与控制,以此来降低各项业务成本支出。其次,在信息系统构建中要注重集中整合企业供应链,将生产、市场销售、人力等方面业务与基础数据、动态信息有效集成。通过业务单据有效生成财务信息,其中财务信息可以追溯到业务端,保障财务核算向财务管理有效转型过渡。最后需要将财务管控贯穿到业务最前端,能实现系统自动化控制。这样能进一步做好业务过程的管控,实现生产经营的有效控制。基于信息系统对资源展开整合,在系统内对各个关键控制点有效固化,保障财务工作可以合理前置,这样能提升业务运营管理成效,保障核算型财务趋向于管理型财务转变[4]
(二)关注人才建设,加速财务人员转型
在集团企业财务管理信息化建设中,对财务人员自身综合素质提出了更多更高的要求。企业当前要全面构建专业化的财务管理团队,以此来适应财务信息化建设发展要求。企业要注重做好专业化培训,保障财务人员能从核算型转为战略型、管理型。企业要做好专业化人才培养,实现人才价值最大化发展,全面强化企业内部人员对信息化建设认可度、适应度。还要定期组织开展形式多样的研讨会与培训活动,以此来培养其信息化管理观念。在信息化管理阶段,对财务人员自身信息化操作水平要求较高,需要人员能熟练掌握各类财务信息化系统操作,比如OA系统与ERP系统。此外,还要不断优化岗位竞争机制建立,遵循以才定岗基本原则,以此来提升个人专业性。企业要做好人才专业化培训,为企业财务信息化管理提供较为充足的人才储备[5]
(三)推进业财融合,组建财务共享中心
财务共享中心是集团企业财务管理信息化建设的重要模式,能实现跨地域的财务处理。可以将不同区域会计相关业务规整到共享中心实现,比如费用控制、核算以及支付业务等,这样能保障会计记录以及会计报告有效统一。在组织流程重塑中,集团总部要扩大各分公司约束力。基于分公司各类财务数据信息传递,便于及时掌握分公司财务经营情况,强化彼此之间的联系。集团还要设计资金部、预算部、财务分析部、税务筹划部等。基于此,将集团各类基础性财务活动,比如应收付款项管理、固定资产管理、总账核算、财务报表、原始单据档案管理等纳入到财务共享中心中,由子公司提供相对规范且统一的会计服务。在共享中心组建完成之后,集团各项基础性财务业务能有效流转到企业发展各环节中,最终组建适应集团各项业务单位的财务管理流程。企业要着重打破各系统之间的壁垒,实现系统无缝衔接,便于各类数据有效传输、共享、获取,例如影像系统、HP系统、SAP系统、Hyperion系统等,基于全范围信息平台组建,能展开动态化管控,提升预算控制成效,降低整体成本支出。
结语:
综合上述,在当前智能化、数字化发展时代,各项财务工作组织开展要全面适应信息化发展要求。加速财务信息化建设与应用,优化多项资源配置,实现财务管理业务拓展延伸。突出财务服务决策职能,提升多元化集团公司财务监管能力、数据治理能力,提升综合管理效率。
参考文献:
[1] 房方. 多元化集团公司财务信息化管理体系探析[J]. 首席财务官,2020(6):183,185.
[2] 杨秀红. 集团公司财务信息化管理体系分析[J]. 中国市场,2020(18):203-204.
[3] 王守华. 多元化集团公司财务信息化管理体系的构建[J]. 中国市场,2020(36):193-194.
[4] 冯敏. 多元化集团公司财务信息化管理体系的构建分析[J]. 首席财务官,2021(1):272-273.
[5] 杨琳. 集团公司财务管理体系的构建思考[J]. 新营销,2021,18(1):143-145.