引言
现如今,高校财务管理水平不断提高,在高校开展财务审计工作过程,要实施有效的管理,并加强信息化审计水平。通过进一步分析,本文总结了高校财务审计信息化的重要性,探索了全面提高财务审计水平的措施。作为新时期高校财会人员,要提高工作认识,不断学习高效的财务审计方案,从而促进高校财务管理工作全面开展。
1高校财务审计信息化的重要性
1.1提升高校财务审计工作效率
高校财务审计工作要和信息化技术结合在一起,使审计人员在数据收集的效率上得以提升,同时还能将数据以图表的形式展示出来,上级领导在查阅时更加便捷,对高校财务状况也可以更好的掌握。建设信息化财务审计,可以有效缓解财务审计人员的工作负担,财务审计人员在对相关法律规定等文件整理和分析时,仅利用处理软件就可以将这些数据录入到财务审计的管理系统中,使财务审计档案得以完整,同时还能将财务审计工作效率以及质量进行提高。
1.2提高高校信息化管理的水平
当前建设信息化财务审计已经成为高校现代化发展以及内部信息化管理水平提升的重点,在财务审计信息化管理系统的应用中,不但可以使高校财务人员对审计过程中存在的问题及时发现,然后对其进行针对性并科学合理的解决,还能使高校财务管理部门的财务审计方案更加完善,达到提升财务审计管理规范性以及合理性的目的。由此可以看出,建设现代高校财务审计信息尤为重要。
2高校财务审计信息化的途径
2.1完善高校财务审计制度
第一,要对高校财务管理的现状进行了解,并根据实际情况进行设计管理工作定期总结报告制度的定制,要求审计工作人员在固定的时间内将工作情况以及审计结果上报,确保上报信息的准确性和时效性,使领导可以对高校财务状况更好的掌握,高校下阶段的发展也能有更符合的工作计划和目标;第二,全面优化和完善当前高校财务内控制度,保证其与高校可持续发展相符,要求审计工作人员严格按照规章制度,利用大数据技术和信息管理平台进行财务审计工作的开展,确保财务审计成果更加理想,将财务审计的难题进行解决;第三,对各部门之间的关系进行协调,细化当前审计管理内容,然后在各部门工作中传递精细化管理理念,使审计活动在高校中的地位提升,保证审计相关信息在流通共享时的及时性以及可靠性,将人为因素可能造成的信息不畅等问题进行避免,使高校经济方面的风险得以规避,确保整体生产运营活动的顺利开展。
2.2不断创新财务审计技术
大数据时代想要推动现代高校财务审计工作的顺利进行,首先要做的就是按照审计工作实际要求,在高校财务审计工作中融入计算机技术、大数据技术以及人工智能技术等各类信息化技术,从而使财务审计的效率和质量有所提高,并将财务审计人员的工作强度减轻。另外,信息技术和高校内部审计系统、信息化审计平台要有效结合,更便于财务审计数据的整合、录入以及共享等,使传统数据报销系统在数据集中控制中存在的弊端进行改善,有利于财务审计工作效率的提升,确保财务审计信息化建设的可行性,高校管理工作也可以依据安全、可靠的数据顺利开展。
2.3加强审计信息的安全性
现代高校中对财务审计信息化建设加强,虽然可以在一定程度上使财务管理水平提高,并对一些经济风险进行规避,经营效益也可以提升,但是同样也会有一些信息安全风险的问题出现,这是因为信息化财务审计工作流程都是通过线上系统操作,如果遇到黑客或者不法分子对其攻击,就会使高校财务信息出现损坏或者泄露等风险,使高校损失较大。那么针对这种情况,就要在高校信息化建设上加快速度,并加强对信息安全性的高度重视,将信息安全保护意识灌输给全体员工,并对信息使用权限进行明确,严重惩罚一切违法违规的行为,同时高校信息技术管理团队还要全面优化和维护内部审计系统,对系统的安全性以及防御性进行提高。另外,要对高校审计人员的安全责任意识进行强化,在对线上系统操作时,要严格按照要求进行,保证审计信息的安全性,充分发挥出高校财务管理的价值。
3提高高校财务审计信息化水平的建议
3.1健全内部审计数据采集机制
作为内部审计工作的基础,数据占据着重要的位置,那么高校要根据自己学校信息化建设的实际情况,对内部审计数据采集机制进行完善,保证电子数据的及时性以及完整性和真实性。在内部审计数据里的建设上,可以将审计所需要的数据从各个部门的系统中进行复制等,集中到数据库中,还可以通过嵌入式的数据采集机制,也就是说学校各信息系统或者学校内部控制信息系统在建设时提前预留出内部审计的入口,高校已经建立的大数据共享平台也要将内部审计部门所需要的数据进行提供。
3.2推进数字化审计方式
对于数字化审计方式来说,其核心内容就是数据分析能力,那么在高校审计部门中要将自身审计理念进行更新,并对单个项目审计思维进行突破,使学校各部门业务数据之间以及业务数据和财务数据等之间的关联分析力度进行加强,使数据分析的深度以及广度得以提升。要对数据软件进行充分利用,并对数据式审计技术进行熟练掌握,通过大数据的分析,最终形成数字化的审计方式。数字化审计方式的运用,能保证财务审计工作效率,也利于高校全面的开展审计工作,因此,需要全面的推进数字化审计工作在高校中的开展。
3.3完善内部审计管理系统
想要提高内部审计管理水平,其重点是管理系统,那么高校内部审计部门不但要对制度进行完善,还要按照管理工作的实际需求对内部审计管理系统进行建设和完善,对审计项目组织实施等管理需求给予满足,从而使高校内部审计管理工作的效率得以提高。通过构建完善的审计管理系统,利于全面的开展高校财务审计工作,基于此,要借助信息化技术,科学的开展审计工作,从而提高高校财务工作效率。
结束语:
总之,促进信息化技术与高校财务收支审计工作融合,有益于减少工作量,缓解审计工作压力,缩短审计工作任务完成时间,保证财务收支审计工作质量。在实际审计过程,仍然存在一些不足,高校财务工作人员要结合高校审计工作开展实际,针对性的实施有效管理,借助信息化技术,提高审计工作质量。
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